保密柜一般適用于辦公室或是檔案室，例如存放一些建筑公司的重要圖紙、廣告公司的廣告策劃方案、財(cái)務(wù)室的相關(guān)單據(jù)和合同、重要部門的重要文件等等；而保險(xiǎn)柜適用于家庭以及銀行和財(cái)會(huì)人員，例如存放貴重的首飾珠寶、公司流動(dòng)資金、相傳的藏品等等；在購(gòu)買保密柜時(shí)建議購(gòu)買需要兩把鑰匙加密碼的方式進(jìn)行開啟的保密箱，把兩把鑰匙和密碼分別讓三個(gè)人進(jìn)行保管，這樣能夠避免出現(xiàn)監(jiān)守自盜的情況出現(xiàn)，大大的提高保密箱的安全性能。

保密柜主要是用來(lái)存放重要資料以及主要文件的，核心技術(shù)是符合保密要求的保密鎖，隨著科技的發(fā)展，目前保密鎖通常是電子密碼鎖；而保險(xiǎn)柜主要是用來(lái)存放現(xiàn)金以及貴重物品的。保密柜用于存放保密文件資料，保密文件一旦被窺視或，即使原件存在，也已造成泄密。因此每次打開必須有明確記錄，開啟應(yīng)立即報(bào)警。這種功能只有符合保密要求、并徹底丟棄鑰匙的保密柜才能達(dá)到。

　　保密文件柜如何挑選?

　　保密文件柜一定不能忽略鋼板的選材，而鋼板上有很多需要講究的地方。比如說(shuō)厚度、材質(zhì)、產(chǎn)地等方面進(jìn)行鑒別工作，選用正規(guī)大廠家出產(chǎn)的鋼板在安全性、耐用性上更好。而這些材料也關(guān)系到使用上的一些設(shè)備使用問(wèn)題，就比如說(shuō)切割設(shè)備等，這些工具對(duì)保密柜的損耗中，保密柜的承受性能。

　　而且，在保密文件柜的使用上，需要考慮使用年限，所以不能忽略防銹處理工作。一般來(lái)說(shuō)，防銹工作做的不到位，再好的保密文件柜也使用不到一年就可能被腐蝕，外觀上也不美觀，使用上性能也存在不斷減弱的趨勢(shì)。