年會策劃要注意哪些問題？

過年將至，很多企業(yè)都會在放假前進(jìn)行年會策劃，年會策劃首先要考慮年會整體預(yù)算和分配，對節(jié)目的編排和篩選工作，會場各個環(huán)節(jié)安排負(fù)責(zé)人，維持會場的安全和接待賓客，比如，會場設(shè)置來賓簽到，然后有人員引導(dǎo)入座等，下面我們詳細(xì)介紹年會策劃和年會會場策劃知識。

年會策劃要注意哪些問題？

1、需要注意年會整體預(yù)算的分配和把控

各家公司在準(zhǔn)備辦年會的時候都會有預(yù)算，年會預(yù)算不僅包括場地費(fèi)用、布置費(fèi)用、節(jié)目費(fèi)用，還有獎品福利費(fèi)用。怎么把年會預(yù)算合理分配，可根據(jù)年會側(cè)重點(diǎn)按比例分配并預(yù)留備用金把控。

2、節(jié)目流程編排和篩選

策劃年會流程中會對節(jié)目數(shù)量、節(jié)目搭配進(jìn)行預(yù)設(shè)和調(diào)整。外請節(jié)目幾個、內(nèi)出節(jié)目幾個、外請節(jié)目類型、內(nèi)出節(jié)目類型以及整體節(jié)目的搭配銜接都會直接影響到來賓對年會整體的體驗。建議根據(jù)來賓的興趣集中度分配節(jié)目，開場節(jié)目需隆重震撼、搞笑互動類節(jié)目做銜接。整場年會外請2、3個，內(nèi)部7個左右(可根據(jù)實際情況調(diào)整)。

3、各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人安排

整場年會需要有：年會整體策劃把控1人、年會場地負(fù)責(zé)人員1人、對接設(shè)計人員1人、節(jié)目負(fù)責(zé)人2人(1人負(fù)責(zé)節(jié)目質(zhì)量，一人負(fù)責(zé)年會當(dāng)天催場)、嘉賓負(fù)責(zé)人員2人和機(jī)動人員。以上是年會的基本配置人員，可根據(jù)實際年會需求調(diào)整。

4、來賓動向行程確定

確保重要嘉賓的年會體驗也是年會策劃中的重中之重，從前期重要嘉賓的邀請、接送引導(dǎo)、預(yù)訂住宿到年會當(dāng)天的坐席位置安排，都要做到再三確認(rèn)、萬無一失。后祝大家都能有一個難忘的年會。

年會策劃需要專業(yè)公司執(zhí)行

公司年會策劃需要專業(yè)的人員，能夠?qū)Ω鱾€環(huán)節(jié)進(jìn)行更好的把握和控制，這樣有利于活動策劃的成功，當(dāng)然，有些大型的策劃活動，可能需要現(xiàn)場的布置，也需要大家的才藝展示，這對公司的發(fā)展也很重要，而由公司主要負(fù)責(zé)的這些相關(guān)部門，也會有的把握和控制，特別是在時間和進(jìn)度上，也會有很嚴(yán)格的要求。

　企業(yè)年會策劃要了解這些相關(guān)的信息和情況，而且在策劃過程中，人們也會考慮到策劃方面的注意問題其實是在安排的過程中，他們?yōu)榱四芴幔瑫x擇一些特別的人，或者是一些專門的服務(wù)人員來進(jìn)行選擇，這些特別負(fù)責(zé)部門也會非常重要。許多人還將參與到這些年會活動的策劃中，不斷了解這些相關(guān)的服務(wù)信息和內(nèi)容。

活動策劃公司

相信很多活動策劃人或提案人可能都遇到或聽說過提案現(xiàn)場氛圍不好、提案沒提到點(diǎn)兒上、答疑有點(diǎn)尷尬等問題。提案講究經(jīng)驗的同時也講究策略，那么，活動策劃人應(yīng)該如何提案呢。

1、掌握方案的核心思路

提案人只有掌握方案 的核心思路時，才能把方案講透徹。反之，照著PPT念就只是一個復(fù)讀機(jī)而已。還不如把PPT發(fā)給客戶看

呢。

2、提前了解對方喜好，將對方想聽的內(nèi)容

競標(biāo)是競標(biāo)、提案是提案，完全不一樣。有打分表的別忘了按打分表講方案，沒有打分表的一定要想辦法滿足每個評委的喜好，所以事前了解評委信息很重要。提案就是要

講對方想聽的內(nèi)容，別只顧著講自己喜歡講的內(nèi)容。

3、面對不同人，同個方案有不同的提法

同樣一個方案，在面對不同的人時，要有不同的提法，面對基層客戶，講明白創(chuàng)意，和他領(lǐng)導(dǎo)想要的東西就可以了，不需要那么多的邏輯和策略。面對高層客戶，反倒要把

策略、創(chuàng)意和預(yù)期效果放在重點(diǎn)講清楚，便于其決策就好，不要貪戀細(xì)節(jié)。麻煩的是中層領(lǐng)導(dǎo)，你需要做全方面的準(zhǔn)備，要有高度、有分析、有戰(zhàn)略、有創(chuàng)意、有細(xì)節(jié)、有保。