電子桌牌的優(yōu)勢：

1.節(jié)能環(huán)保 取代了傳統(tǒng)紙質、塑料或銅制桌牌，可反復使用節(jié)約能源。

2.顯示清晰 外形美觀 電子屏幕讓字體顯示更清晰并可以隨意更改編輯字體、背景等信息

3.集中控制 電子會議桌牌可以將桌牌的信息顯示、會議流程，會議簽到、tou票表決、信息收發(fā)、呼叫服務、會議文件內容資料共享、上網瀏覽等會議控制管理和服務集成在一起，管理起來更方面，操作簡單，實用性更高

4.提gao效率 開會的過程中可以查看會議流程、瀏覽會議文件、收發(fā)消息、呼叫服務、會議表決等它的互動性更強，可以大大的提高開會的效率。

5.安全性高 打印出來的紙質資料可能會外泄，而電子會議桌牌采用電子文檔方式，集中管理可以設置訪問權限更加安全。

6.系統(tǒng)可升級及維護簡單

電子桌牌其好處在于不但可以節(jié)省大量的紙張，還可以保護林木資源，維護生態(tài)環(huán)境。同時可以使會議的會場布置、資料發(fā)放等環(huán)節(jié)通過電子桌牌的無線連接、無線傳輸等功能變得輕巧起來，將會場的布置及組織過程簡便、快捷化，符合當今低碳、綠色、環(huán)保的主題。

陜西唯美視聽設備有限公司（工廠生產總部）位于陜西省西安市灞橋區(qū)紅qi街道辦半引路灣子村7組，旗下銷售總部南京優(yōu)融機電設備有限責任公司位于江蘇省南京市江寧區(qū)將軍大道2號運盛美之國10組團19-5室，我司主要經營唯美品牌產品 。 唯美是一家集設計、開發(fā)、研究、加工、生產、銷售辦公自動化產品及燈光、音響、影視器材、投影機周邊設備的企業(yè)。領導同志到會場后，要安排在休息室稍候，再逐一核實，并告之上臺后所坐方位。本公司也是一家專業(yè)從事、生產家具配套產品的服務機構。

   隨著數字會議技術發(fā)展的不斷成熟，行業(yè)細化應用成為業(yè)內公認的潮流。在這一趨勢的引導下，傳統(tǒng)的數字會議廠商的角色定位也發(fā)生了變化，單純的產品提供商顯然已經不能在滿足當前的市場發(fā)展潮流。但電子桌牌行業(yè)（行業(yè)人）從未逃避其存在的問題，一直努力為行業(yè)的發(fā)展、進步及突破揮灑著智慧。為了穩(wěn)固的自己的江湖地位，越來越多的廠商開始走“產品 服務”的集成化道路。

   一直以來，數字會議的發(fā)展都在不斷摸索中前行，傳統(tǒng)廠商在市場中并沒有清晰的市場定位。這在市場發(fā)展初期有助于行業(yè)蛋糕的做大，然而，隨著產業(yè)的不斷成熟，尤其是桌面顯示廠商、IT廠商的強勢搶灘，這種“見縫插針”的混沌定位已經不再適用。系統(tǒng)特性1、節(jié)能環(huán)保會議全過程實現真正的無紙化，節(jié)約能源，助力環(huán)境保護。傳統(tǒng)數字會議廠商要想在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟，一定要有自己的突出特色，否則只能被淘汰。

會議桌牌的擺放：會議排列座次，按照一定的規(guī)律和比較科學的原則安排與會人員座位。

   對視聽設備和講臺的要求：會議的演講者對于會場的視聽設備會有特定的要求，如投影機，幻燈機，ying碟機等。對于高ji別的會議或電視電話會議，對視聽設備和講臺的要求更高。

   來自外界的噪音干擾：在會議室的選擇上，還需考慮其他噪音的干擾，如會議不要選擇在音樂會附近的會議室；培訓性會議的會議室不要靠近人量大的通道；董事會會議應安排在比較僻靜的會議室。