年會策劃的要點(diǎn)

1、確定參與人員，以及活動方式：小型公司的年會其實(shí)也比較好策劃，因?yàn)槿藬?shù)上并不是很多。所以肯定也是容易預(yù)約到合適的地點(diǎn)。但是如果我們的年會活動需要有一定的創(chuàng)意。找到一些有趣的節(jié)目，大家也是能夠愿意加入到其中。

2、根據(jù)預(yù)算選擇合適的活動方式：小型公司可能預(yù)算并不是很多，如果真的是要做一臺大型的晚會可能也不是那么容易。所以建議還是要根據(jù)我們的預(yù)算來選擇合適的方案，尤其是預(yù)算不高的時候，建議公司還是要量力而行。

3、盡量增加一些有趣的活動：本身公司的人就不是很多，如果只是簡單聚餐。其實(shí)大家聊天也是沒有什么意思的。所以小型年會的活動還是要增加一些。不管是大家集體參加的游戲，還是一些大家平時都看不到的個人節(jié)目表演，其實(shí)都是應(yīng)該添加在其中的。

晚會活動提前方案思路： 

1、提出活動設(shè)想，明確活動性質(zhì)、目的和任務(wù)。 2、根據(jù)活動的設(shè)想，提出活動的初步計(jì)劃。 3、初步擬定活動的內(nèi)容、規(guī)模大小，初步確定活動的地點(diǎn)和參加人數(shù)。 4、根據(jù)初步活動的計(jì)劃選擇活動的地點(diǎn)，并根據(jù)場所現(xiàn)實(shí)條件，決定場所布置。 5、初步確定參加活動的人選及選擇方法。 6、考慮所需輔助人員的人數(shù)及來源。 7、作出較為詳盡的活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

晚會活動執(zhí)行思路： 一、在制定晚會策劃方案的時候，大家首先需要確定好晚會的舉辦時間，并且要考慮好晚會的主題，并且要看下準(zhǔn)備時間是否足夠充裕等等。當(dāng)然，在進(jìn)行籌劃的時候，還需要查看下是否有其他工作或者活動跟晚會時間有沖突等等。   二、確定好主題之后，大家還需要做好預(yù)算。要知道每一場晚會的打造，不管所舉辦的晚會規(guī)模大小如何，都是需要有一筆資金去支持的，因?yàn)橥頃先魏我粯訓(xùn)|西都是需要花錢去購買，或者去租用。為此，在做預(yù)算的時候，大家需要事無巨細(xì)，把每一筆費(fèi)用都落到實(shí)處。   三、不管晚會活動是在戶外還是在室內(nèi)舉辦，大家都需要提前選擇到合適的場地，因?yàn)槲枧_的大小，觀眾席的空間安排等等都是需要提前考慮的。另外，為了能夠給觀眾呈現(xiàn)出一成視覺和聽覺上的精彩盛宴，作為策劃者，必須要重視人員的安排，這里所說的人員安排，不僅僅是晚會方面的工作人員，還有節(jié)目演員，幕后人員以及治安維護(hù)人員等等。

展會現(xiàn)場怎么搭建？ 

 1、需辦理進(jìn)場手續(xù)，配好安全措施。 2、鋪設(shè)地毯(或地臺)，上面蓋一層保護(hù)膜。 3、主體框架建造，搭建隔斷板墻或二樓;各式隔斷、主logo形象墻、加工主背板墻。 4、搭建頂架結(jié)構(gòu)或吊頂;燈具、音響、五金和其他多媒體的安裝。 5、搭建安裝項(xiàng)目的驗(yàn)收。 6、木工安裝工程有：主體結(jié)構(gòu)、背景制作、門窗套制作、地臺、吊頂、儲藏間制作等。 7、木工安裝工程的驗(yàn)收。 8、油漆裝飾工程有：刷乳膠漆、批膩?zhàn)?、刷木器漆等?9、油漆裝飾工程的驗(yàn)收。 10、展示安裝工程，展示道具，家具定制; 11、展示安裝工程的驗(yàn)收。 12、燈光、音響、設(shè)備線路等的調(diào)試，所有項(xiàng)目進(jìn)行微調(diào)以及清潔衛(wèi)生。 13、后竣工驗(yàn)收，由客戶、項(xiàng)目經(jīng)理、設(shè)計(jì)師、工程監(jiān)理、施工負(fù)責(zé)人參與，驗(yàn)收合格后，在出廠質(zhì)量報告書上簽字確認(rèn)。

會議策劃需要注意的細(xì)節(jié)有哪些

1、會議策劃：在會議開始之前，全局性的總體策劃還得由您來做，做出會議進(jìn)程“會議時間進(jìn)度表”。

　　2、會議策劃：一般情況下以電話通知各單位在何時。何地舉行會議，并確認(rèn)各單位參與代表人數(shù)。

　　3、會議策劃：如果會議形式比較鄭重，除電話聯(lián)系外，需要以書面文件或通知單、邀請函的形式與各 單位聯(lián)系，并取得明確答復(fù)。

　　4、會議策劃：取得會議承辦方開出的可提供的服務(wù)項(xiàng)目表，針對所需的服務(wù)與會議承辦方簽署相關(guān)協(xié)議、合同，以法律手段保護(hù)自己的合法權(quán)益。

　　5、會議策劃：您必須自己制定出會議日程表和會議演講稿及相關(guān)報告內(nèi)容，如果會議內(nèi)容并不涉及內(nèi)部秘密，也可將情況告知會議承辦方，請他們協(xié)助制定。

　　6、會議策劃：在有了會議承辦方幫助聯(lián)系酒店、廣告公司、印刷廠商、車隊(duì)等單位的同時，根據(jù)“時間進(jìn)度表”進(jìn)行及時的詢問、落實(shí)計(jì)劃的進(jìn)度。

　　7、會議策劃：會議開始時參與報到工作，作好協(xié)調(diào)工作，分發(fā)資料，同時可以認(rèn)識新朋友，加深與老朋友的關(guān)系。

　　8、會議策劃：會議報到結(jié)束后，及時通知會議承辦方準(zhǔn)確的人數(shù)、房間數(shù)、多出或少出的房間及時與酒店協(xié)商解決，避免酒店喝您不必要的麻煩。

　　9、會議策劃：正式會議開始之前，檢查會場的布置宮鎖。確保會場萬無一失。

　　10、與會議承辦方協(xié)商制定合理的用餐、叫醒、開會時間。

　　11、會議策劃：作好會議期間的協(xié)商工作。