廣州欣力高電子設(shè)備有限公司——移動(dòng)平板無(wú)紙化會(huì)議改造

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的組成

無(wú)紙會(huì)議系統(tǒng)主要由服務(wù)器端、會(huì)務(wù)端和客戶端三部分組成。

服務(wù)端的會(huì)議申請(qǐng)、會(huì)議審批、會(huì)議管理等功能，采用基于 BS結(jié)構(gòu)(即瀏覽器和服務(wù)器)的運(yùn)行模式，只要網(wǎng)絡(luò)上的任何一臺(tái)計(jì)算機(jī)以管理員的身份登錄系統(tǒng)，即可完成會(huì)前和會(huì)后提供的所有管理操作，方便系統(tǒng)的使用和維護(hù)。

會(huì)議終端是運(yùn)行會(huì)議的終端，負(fù)責(zé)會(huì)議運(yùn)行過(guò)程中的資料上傳，桌面共享切換，投l票議題啟動(dòng)等。本部門的工作一般由專門的會(huì)議管理人員負(fù)責(zé)，對(duì)整個(gè)會(huì)議進(jìn)行控制。

客戶機(jī)為參會(huì)者客戶端的運(yùn)行界面，具有會(huì)議簽到、會(huì)議信息瀏覽、會(huì)場(chǎng)布置圖瀏覽、與會(huì)人員信息瀏覽、會(huì)議個(gè)人對(duì)話、會(huì)議資料瀏覽、會(huì)議資料上傳、桌面同步瀏覽、會(huì)議議題表決等功能，可全l面實(shí)現(xiàn)與會(huì)者互動(dòng)操作和交流。

欣力高電子設(shè)備有限公司——移動(dòng)平板無(wú)紙化會(huì)議改造

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的介紹

當(dāng)前，無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)已在黨政機(jī)關(guān)、政府部門、國(guó)有企業(yè)、企事業(yè)單位中享有較高的知l名度和美譽(yù)度，其產(chǎn)品穩(wěn)定性好，保密性強(qiáng)，使用方便，受到廣大用戶的好評(píng)。

投l票贊成一票

在前期的調(diào)查中我們發(fā)現(xiàn)，市場(chǎng)上現(xiàn)有的無(wú)紙會(huì)議系統(tǒng)對(duì)此功能的支持也很差。許多會(huì)議系統(tǒng)只提供了幾個(gè)投l票模板，而這些投l票模板往往與實(shí)際應(yīng)用脫節(jié)。在結(jié)合自身內(nèi)部投l票表決流程的基礎(chǔ)上，我們還走訪了附近幾個(gè)單位，總結(jié)出一套自由靈活的投l票表決流程，可以對(duì)常用的選優(yōu)選秀工作者和有名次的評(píng)選者進(jìn)行回應(yīng)，簡(jiǎn)單易用。

無(wú)紙會(huì)議系統(tǒng)的設(shè)計(jì)符合實(shí)際需要，在技術(shù)選型上也符合實(shí)際操作條件，該系統(tǒng)已在本單位部署使用，以前開(kāi)會(huì)要打印會(huì)議資料，現(xiàn)在只要將電子文件上傳到服務(wù)器，為本單位節(jié)省了大量人力物力。

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)有哪些

無(wú)紙會(huì)議系統(tǒng)，是一種方便快捷的會(huì)議軟件，致力于從根本上解決傳統(tǒng)會(huì)議的弊端，強(qiáng)大的電子會(huì)議功能，如會(huì)議電子簽到，會(huì)議資料批量上傳，會(huì)議密碼管理，會(huì)議資料發(fā)送，會(huì)議同步閱讀，會(huì)議批注，主講模式與跟隨模式切換，電子投l票，會(huì)議資料一鍵清空等，為銀行量身打造無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，使會(huì)議更加方便，智能，安全。

廣州欣力高電子設(shè)備有限公司，無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，是廣州較好的電子設(shè)備生產(chǎn)廠家移動(dòng)平板無(wú)紙化會(huì)議改造

無(wú)紙會(huì)議系統(tǒng)的功能

會(huì)議簽到參會(huì)人員的簽到(在后臺(tái)可以設(shè)置免簽)。

觸摸屏式快速簽到，后臺(tái)自動(dòng)記錄簽到狀態(tài)。

簽到后，與會(huì)者可觀看會(huì)議的基本概況內(nèi)容

簽到狀態(tài)統(tǒng)計(jì)結(jié)果可以作為 excel文件直接導(dǎo)出。

顯示參加會(huì)議的人員的基本信息

用排位圖顯示與會(huì)者的座位數(shù)

以列表形式顯示出席會(huì)議的人的座座號(hào)、姓名、單位、職位和簽到時(shí)間

支持導(dǎo)出與會(huì)者列表信息(Excel格式)

顯示和打開(kāi)由管理員分發(fā)的會(huì)議文件。

支持文件分類(wordExcelPPTPDF，等等)

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支持權(quán)限控制

支持各種辦公文件格式

同步現(xiàn)場(chǎng)支持打開(kāi)文檔并同步共享演示文檔

支持打開(kāi)并查看文檔

支持在線修改文檔

支持批注文檔并保存

支持共享演示文檔到其他終端

支持共享演示文檔到投影儀

會(huì)議記錄 會(huì)議過(guò)程隨手筆記

支持格式化編輯（Word格式）

1、根據(jù)單位的實(shí)際使用要求以及設(shè)計(jì)原則，考慮到設(shè)備的先進(jìn)性、使用的便捷性，2間會(huì)議室內(nèi)均設(shè)計(jì)了中央控制系統(tǒng)以及擴(kuò)聲系統(tǒng)；

2、另外，其中一間會(huì)議室內(nèi)設(shè)計(jì)了一套升降式無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，會(huì)議過(guò)程無(wú)需紙張，響應(yīng)國(guó)家綠色環(huán)保、節(jié)能的號(hào)召；

3、結(jié)合中控系統(tǒng)，會(huì)議室內(nèi)使用無(wú)線平板即可對(duì)會(huì)議室聲光電經(jīng)行管控，提高使用便捷性同時(shí)大大降低了會(huì)議室管理者的工作；

4、同時(shí)配置了遠(yuǎn)程視頻會(huì)議，可與上下級(jí)多方進(jìn)入會(huì)議，為實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程工作匯報(bào)、指導(dǎo)提供了便利。

現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議音質(zhì)佳，會(huì)議室音箱效果好，音質(zhì)好，還原度高；話筒拾音距離遠(yuǎn)，音頻處理器好，無(wú)嘯叫，操作簡(jiǎn)單、方便；

2、無(wú)紙化設(shè)備使用簡(jiǎn)潔，操作極為流暢；

3、中央控制系統(tǒng)功能強(qiáng)大，無(wú)線觸摸屏界面美觀，操作簡(jiǎn)單，方便便捷；

4、遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)入會(huì)操作簡(jiǎn)單，畫面清晰。