紙質(zhì)文件內(nèi)容可能會(huì)涉及企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)、營(yíng)銷數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)信息、財(cái)務(wù)資料等文件資料。企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)相關(guān)文件資料進(jìn)行保密分級(jí)。文件幾種常見的銷毀方法1、當(dāng)做廢紙賣給回收站這樣不僅把廢品處理了，還沒有支出，但是問題就是安全性不高，泄露可能性很大。文件需要要及時(shí)歸檔管理，到期后需要及時(shí)審批銷毀，對(duì)不需要?dú)w檔且過期作廢的資料、日常辦公作廢的文件、草稿等資料不能隨意丟棄。我國(guó)商業(yè)秘密劃分為絕密、、秘密三個(gè)級(jí)別，不同級(jí)別的信息需要不同的管理方式和銷毀標(biāo)準(zhǔn)。

文件銷毀的處理方法有哪些？

眾所周知，把文件放到專門的銷毀公司進(jìn)行銷毀，不僅方便、簡(jiǎn)單、環(huán)保、價(jià)格低廉，而且可以降低文件安全風(fēng)險(xiǎn)。處理方法：機(jī)械破壞，對(duì)于小批量的材料能夠采取自個(gè)機(jī)械破壞，保證信息不外流?？梢凿N毀徹底，但不環(huán)保，需要尋找專門的場(chǎng)所，且在文件回收、轉(zhuǎn)移過程中仍然可能會(huì)泄露。熔漿再生，將廢舊的紙?jiān)俅稳蹫榧垵{，再造新紙。對(duì)于一般的書本，報(bào)紙，紙板等不含涉密信息的材料、文件、文檔、檔案適用。燃燒處理，選用專業(yè)的燃燒爐對(duì)材料進(jìn)行燃燒(城區(qū)制止隨意在空位進(jìn)行燃燒)。適用于任何條件的涉密文件、保密材料、秘要檔案的銷毀。

     有學(xué)者將電子文件銷毀劃分為信息銷毀與載體銷毀兩個(gè)方面；也有一部分學(xué)者認(rèn)為電子文件的銷毀可分為數(shù)據(jù)銷毀與載體銷毀兩大部分。其中，信息銷毀被定義為：將電子文件載體（介質(zhì)）上記錄的數(shù)據(jù)內(nèi)容通過某種方式擦除。也有學(xué)者認(rèn)為，電子文件的信息銷毀是通過軟件系統(tǒng)改變載體的狀態(tài)，將電子文件數(shù)據(jù)從記錄載體上消除的一種方法。而百度百科中對(duì)數(shù)據(jù)銷毀的定義是計(jì)算機(jī)或設(shè)備在棄置、轉(zhuǎn)售或捐贈(zèng)前必須將其中所有的數(shù)據(jù)刪除，使其無法復(fù)原，以免造成信息泄露，尤其是包含國(guó)家涉密數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)或設(shè)備。對(duì)于硬盤文件的銷毀，還有U盤，芯片的銷毀，會(huì)進(jìn)行泡水，低階格式化，消磁，硬盤會(huì)用高溫焚燒爐，芯片研磨機(jī)等等的很多種方法來銷毀干凈這些硬盤文件，U盤文件等，歸根到底就是讓人安全又放心，不會(huì)再擔(dān)心。從概念表述中可以看出，二者實(shí)質(zhì)上所表達(dá)的是同一個(gè)意思，即，信息銷毀（亦稱數(shù)據(jù)銷毀）是指，將失去利用和長(zhǎng)期保存價(jià)值但又涉密的電子文件載體（介質(zhì)）上記錄的數(shù)據(jù)內(nèi)容，通過某種科學(xué)方法擦除，使其無法復(fù)原，以避免信息的泄露。而載體銷毀指的是將電子文件存儲(chǔ)載體連同其上的記錄數(shù)據(jù)通過某種方式滅失。由此可見，載體銷毀工作包括了信息清除。