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義烏市鴻利展覽服務(wù)有限公司是一家組織、策劃、承辦國(guó)內(nèi)外大型展覽的公司。公司擁有經(jīng)驗(yàn)豐富的展覽界人士；豐富的中國(guó)市場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)；大型展覽的組織承辦經(jīng)驗(yàn)；豐富的展覽信息。多方面信息資源與渠道，確保展覽成功舉辦，達(dá)到預(yù)期效果。

1、通過(guò)以往相關(guān)展會(huì)的會(huì)刊、資料，尋找參展商和廣告客戶(hù)；面組織邀請(qǐng)通常能收到比較好的效果，有利于上下游企業(yè)配對(duì)和同業(yè)間合作交流。 2、通過(guò)展會(huì)網(wǎng)站搜集參展商資料，尋找參展商和廣告客戶(hù)； 3、和行業(yè)類(lèi)網(wǎng)站合作，互利雙贏； 4、與行業(yè)協(xié)會(huì)合作； 5、著重開(kāi)發(fā)行業(yè)內(nèi)實(shí)力較強(qiáng)企業(yè)，以大企業(yè)帶動(dòng)中小企業(yè)； 6、展會(huì)項(xiàng)目的外包； 7、選擇合作媒體。

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展會(huì)通訊及觀眾邀請(qǐng)函的編印和發(fā)送。包括觀眾邀請(qǐng)函的內(nèi)容、編印辦法和發(fā)送范圍與方法等。在做觀眾邀請(qǐng)函的編印和發(fā)送計(jì)劃時(shí)，還要考慮到觀眾邀請(qǐng)函的印制數(shù)量、發(fā)送范圍和如何發(fā)送等問(wèn)題。

展會(huì)的招展進(jìn)度和招商進(jìn)度互相影響，彼此促進(jìn)。隨著展會(huì)招展工作的進(jìn)展，展會(huì)招商工作日益重要。由于這一時(shí)期臨近展會(huì)開(kāi)幕時(shí)間，如果展會(huì)招商工作沒(méi)有把握好這一招商重點(diǎn)時(shí)期，展會(huì)的招商效果將再也沒(méi)有時(shí)間來(lái)彌補(bǔ)了。有些企業(yè)在決定參加展會(huì)展出前，往往會(huì)向展會(huì)探尋將有哪些觀眾到會(huì)參觀。如果這時(shí)展會(huì)招商效果顯著，展會(huì)招商的成效對(duì)展會(huì)招展工作就會(huì)有很大的促進(jìn)作用。所以，雖然展會(huì)招商工作可以稍微延遲起動(dòng)，但遲緩的時(shí)間也不能太多，否則，不但招商任務(wù)完不成，對(duì)招展還會(huì)產(chǎn)生不利的影響：展會(huì)招展工作的時(shí)間性使展會(huì)招商工作山必須具有較強(qiáng)的時(shí)間性。

一般展會(huì)專(zhuān)業(yè)觀眾的數(shù)量少的有數(shù)千人，多的有數(shù)萬(wàn)人，有的甚至達(dá)十幾萬(wàn)人。在宣傳推廣的時(shí)間和地域安排上要與招商的實(shí)際工作緊密配合，并走在招商實(shí)際工作的前面，為招商工作造聲勢(shì)、造度。面對(duì)如此龐大的客戶(hù)群，展會(huì)很難像了解每個(gè)參展商那樣清楚地了解每個(gè)觀眾，并且，由于目標(biāo)觀眾往往對(duì)展會(huì)的招商活動(dòng)不作出自己是否決定參觀的回應(yīng)，這使展會(huì)招商的目標(biāo)對(duì)象不僅數(shù)日龐大而且還具有很大的不確定性，也使對(duì)展會(huì)招商進(jìn)度的監(jiān)控不能像對(duì)展會(huì)招展進(jìn)度的監(jiān)控那樣進(jìn)行。