對于活動主辦方來說，與活動執(zhí)行公司進行合作可以得到更加專業(yè)的服務，同時活動執(zhí)行公司的經(jīng)驗更加的豐富、應變能力更強，還具有著較為豐富的資源，也可以加大活動的曝光力度。更加專業(yè)的服務，活動公司與企業(yè)自已策劃相比，他們擁有更加專業(yè)的服務能力以及專業(yè)能力，通過了解客戶的需求，可以設計出能夠達到客戶預期活動效果的策劃方案。

塑造形象，學習商務禮儀、運用商務禮儀，無疑將有益于人們更好地打造個人商務形象、提升個人商務形象，符合社會對商務人士的定位和要求。商務人員的個人形象在一定程度上透露了所在企業(yè)的文明程度、管理風格和道德水準。良好的個人形象無疑為個人所代表的企業(yè)傳遞了無聲的商業(yè)信息，宣傳了企業(yè)形象。

聯(lián)絡感情，良好的禮儀規(guī)范就是向在交往的對方傳達一種敬意。在商務交往中，整潔的衣著、得體的談吐、優(yōu)雅的舉止、謙讓的風度容易使雙方互相吸引、增進感情，促進良好的人際關系的建立和發(fā)展；反之，如果不講禮儀、粗俗不堪，那么就容易產(chǎn)生感情排斥，造成人際關系緊張，給對方造成不好的印象。

場地的大小應根據(jù)參觀人數(shù)而定。很多人和小地方會很擁擠，這會影響客人的心情；但是，如果人少地方大，會讓客人感到“冷”；慶典布置材料應提前準備，所有設計圖片應提前3-4天確認（部分公司現(xiàn)場圖片非常混亂，容易影響活動布置過程）；無主辦方或執(zhí)行方，成立相應的執(zhí)行小組，分工，分配任務。制定工作計劃，合理安排工作?，F(xiàn)場施工必須跟上進度，各環(huán)節(jié)必須及時完成。

設備調(diào)試。慶典前，所有使用的設備都要準備好，播放的音樂要經(jīng)過檢查合格。要播放的視頻圖片和道具要按照流程進行傳遞，所以每次活動彩排往往要花很多時間。一般情況下，應提前2小時左右安排現(xiàn)場檢查和糾正。

企業(yè)新品發(fā)布會要做什么準備

一場新品上市發(fā)布會的策劃絕非簡單，整個發(fā)布會可能兩三個小時就可以結(jié)束，背后卻是整個團隊長時間的共同努力和付出，一場成功的新品上市發(fā)布會對企業(yè)新產(chǎn)品有很大的宣傳推動作用，還會影響整個企業(yè)的形象。

首先要明確新品上市發(fā)布會的主題類型，企業(yè)是以哪種類型的新品上市，圍繞這一主題，展開各大宣傳工作，迅速打開市場，接著就可以展開發(fā)布會現(xiàn)場的準備工作了，發(fā)布會以產(chǎn)品為重點。