代理記賬是指會計咨詢、服務機構及其他組織等經批準設立從事會計代理記賬業(yè)務的中介機構接受獨立核算單位的委托，代替其辦理記賬、算賬、報賬業(yè)務的一種社會性會計服務活動。代理記賬的主體是經批準設立從事會計代理記賬業(yè)務的中介機構，包括會計師事務所、代理記賬公司及其他具有代理記賬資格的其他中介機構；代理記賬的對象是不具備設置會計機構、或者在有關機構中設置專職會計人員的獨立核算單位，如小型經濟組織、應當建賬的個體工商戶等。

代理記賬機構及其從業(yè)人員的義務：（1）按照委托合同辦理代理記賬業(yè)務，遵守有關法律、行政l法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定；（2）對在執(zhí)行業(yè)務中知悉的商業(yè)秘密應當保密；（3）對委托人示意其作出不當?shù)臅嬏幚?，提供不實的會計資料，以及其他不符合法律、行政l法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的要求，應當拒絕；（4）對委托人提出的有關會計處理原則問題應當予以解釋。

在企業(yè)日常經營發(fā)展及交易往來過程中，經常會產生一系列的成本支出和管理費用，這時候就會取得數(shù)量眾多的原始票l據(jù)和憑證，從而為會計做賬打下基礎。通常，企業(yè)按月度支付給員工工資薪酬不需要發(fā)l票。因而，財務人員提供個稅申報的工資表、工資分配方案、考勤記錄、付款證明等證實合理性的工資支出憑證可以作為稅前扣除的原始依據(jù)。