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多媒體呼叫中心是一種基于CTI技術(shù)、充分集成通信網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)的多項功能,并通過連接企業(yè)后臺業(yè)務(wù)系統(tǒng),為客戶提供高質(zhì)量、高l效率、全方面服務(wù)的系統(tǒng)。上個世紀90年代初開始,呼叫中心真正進入了規(guī)模性發(fā)展,被廣泛而深入地應(yīng)用到各行各業(yè)中。
整體而言,傳統(tǒng)的呼叫中心正隨著技術(shù)的發(fā)展形成廣義的多媒體呼叫中心。以往的傳統(tǒng)呼叫中心客服系統(tǒng)是以語音通話為基礎(chǔ)的,客服人員通過外呼或者接聽客戶來電的方式實現(xiàn)客戶服務(wù)。但隨著服務(wù)方式的多樣化發(fā)展,人們的溝通方式更加多樣,基于IM即時通訊技術(shù)的在線客服系統(tǒng)、面向移動端的短信、微信、APP應(yīng)用均稱為重要的客戶觸達渠道。
多媒體呼叫客服系統(tǒng)指的是具有呼叫功能的全渠道客服系統(tǒng)。系統(tǒng)在語音呼叫的基礎(chǔ)上集成了web/app在線客服、短信及郵件群l發(fā)功能,同時支持接入微信/微博渠道,真正實現(xiàn)全渠道的客戶服務(wù)。那么多媒體呼叫中心系統(tǒng)有哪些優(yōu)勢呢?
1、用戶數(shù)據(jù)共享。能夠在咨詢、服務(wù)、投訴、銷售等不同的階段以不同渠道實現(xiàn)用戶觸達,避免信息斷層。
2、提高客服交互體驗。支持語音、文字、圖片、視頻等多媒體功能的客服系統(tǒng)能夠提高客服效率和客戶體驗。
3、多渠道信息同步處理。全渠道呼叫中心將電話、郵件、微信、Web等多種客服渠道集成到統(tǒng)一的客服系統(tǒng)中,實現(xiàn)坐席人員對多個客服渠道信息的同步處理,從而保障客戶服務(wù)的一體化。
呼叫中心系統(tǒng)功能
(1) 公平的數(shù)據(jù)分配,避免員工之間的不平衡
(2) 科學(xué)的數(shù)據(jù)管理, 幫助客戶更好的理清思路
(3) 便捷的知識庫,助力員工更好的幫助客戶
(4) 實時的座席監(jiān)控,及時掌握坐席在線情況
(5) 規(guī)范的錄音質(zhì)檢,幫助員工成長,規(guī)范話術(shù)
(6) 豐富的統(tǒng)計圖表,直觀的認知相關(guān)數(shù)據(jù)
(7) 強大的后臺管理,避免不同級別之間信息傳遞