鋼之杰淺談一體化檔案庫(kù)房建設(shè)的必要性

     “十二五”期間，檔案事業(yè)取得了顯著成績(jī)，為今后可持續(xù)發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，但隨著首都改革開(kāi)放的深化和現(xiàn)代化建設(shè)的加快，檔案工作的發(fā)展還面臨一些矛盾和問(wèn)題，主要體現(xiàn)在以下幾方面：

     檔案庫(kù)房的管理水平需要進(jìn)一步提升。面對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)和各項(xiàng)事業(yè)快速的發(fā)展變化，檔案庫(kù)房日常數(shù)據(jù)記錄的及時(shí)性、針對(duì)性、準(zhǔn)確性相對(duì)不足，限制了日常管理效果的彰顯。

     檔案庫(kù)房設(shè)備一體化進(jìn)一步加強(qiáng)，檔案庫(kù)房的面積使用率可以明顯提升，避免出現(xiàn)因庫(kù)房設(shè)備種類多、數(shù)量多、接口不標(biāo)準(zhǔn)等情況，避免重復(fù)建設(shè)，提前規(guī)劃好設(shè)備的接口，預(yù)留好電源等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，需要采用整合好、一體式的設(shè)備。

     檔案存儲(chǔ)設(shè)備智能化建設(shè)進(jìn)程需要進(jìn)一步加快。檔案存儲(chǔ)設(shè)備智能化尚未建立，實(shí)物檔案開(kāi)發(fā)利用的智能化水平較低，檔案資源優(yōu)勢(shì)未能得到充分發(fā)揮。

     隨著智能化程度的提升，實(shí)物檔案在不斷的增加，檔案利用也逐步增加。要適應(yīng)新的形勢(shì)，檔案館自身建設(shè)必須加強(qiáng)。檔案存儲(chǔ)設(shè)備智能化、更新體系、檔案數(shù)據(jù)處理與存儲(chǔ)體系等方面著手實(shí)施，改變現(xiàn)有管理手段相對(duì)落后的現(xiàn)狀。

        鋼之杰智能密集架智能密集柜控制系統(tǒng)是本公司在傳統(tǒng)電動(dòng)密集柜控制器的基礎(chǔ)上結(jié)合微軟公司先進(jìn)的.Net Micro framework 4.2（RTM）構(gòu)架全自主核心技術(shù)研制而成，將微電腦控制系統(tǒng)與密集柜整個(gè)架體融為一體，實(shí)現(xiàn)了密集架的遠(yuǎn)程控制和庫(kù)房的網(wǎng)絡(luò)化管理。3、操作簡(jiǎn)便：工作人員坐在工作臺(tái)前，使用電腦裝置控制載物擱板自動(dòng)回轉(zhuǎn)運(yùn)行，直接提取、存放物品。具有架體內(nèi)溫度,濕度及煙霧自動(dòng)檢測(cè)報(bào)警,自動(dòng)檢索條碼管理,觸摸屏控制,并且實(shí)現(xiàn)資料無(wú)序存放有序管理和無(wú)線自動(dòng)定位資料位置指示功能，運(yùn)行穩(wěn)定可靠，具有多重防護(hù)功能，大大提高了檔案、文書(shū)、財(cái)務(wù)憑證、書(shū)籍等物品的存取、查閱、統(tǒng)計(jì)管理的自動(dòng)化程度。

具備全新的圖形文件、各種數(shù)據(jù)文件應(yīng)用支撐，操作應(yīng)用靈活,內(nèi)部設(shè)備管理，自檢排錯(cuò)功能，兼容產(chǎn)品硬件擴(kuò)展功能。

強(qiáng)大的二次開(kāi)發(fā)擴(kuò)展能力，由于采用.Net Micro framework開(kāi)發(fā)平臺(tái)，普通.Net 程序員可快速修改系統(tǒng)內(nèi)容，同時(shí)，控制器預(yù)留了擴(kuò)展接口用于功能擴(kuò)展。

系統(tǒng)穩(wěn)定可靠，內(nèi)部通訊采用汽車專用通訊網(wǎng)絡(luò)CAN2.0，保證了指令通訊高速、準(zhǔn)確。電路采用電磁兼容性設(shè)計(jì)，抗干擾能力強(qiáng)。

      鋼之杰一體化檔案室的智能技術(shù)、辦公自動(dòng)化技術(shù)的推廣完善，檔案庫(kù)房智能化設(shè)備所占比例將大幅度提升，檔案庫(kù)房管理將進(jìn)一步由傳統(tǒng)模式向現(xiàn)代化模式轉(zhuǎn)變，使檔案存放環(huán)境得到安全有效防護(hù)。這將有力地促進(jìn)檔案工作與各項(xiàng)事業(yè)的結(jié)合，提升檔案庫(kù)房管理工作現(xiàn)代化水平，同時(shí)也將大力促進(jìn)檔案部門(mén)基礎(chǔ)設(shè)施、管理手段的提升和人員素質(zhì)的提升。三優(yōu)化運(yùn)行在各個(gè)系統(tǒng)良好運(yùn)行的基礎(chǔ)之上，提供設(shè)備節(jié)能控制，節(jié)假日設(shè)定，自動(dòng)遠(yuǎn)程報(bào)警功能。將對(duì)檔案的利用需求更加廣泛，對(duì)檔案資源的豐富程度、開(kāi)放程度及安全利用手段的現(xiàn)代化程度有更好的要求。

智能檔案庫(kù)房建設(shè)預(yù)算方案

   鋼之杰智能檔案庫(kù)房的預(yù)算是根據(jù)檔案庫(kù)房的使用面積來(lái)做的，不同面積的房間布局不同，配置不同。在數(shù)字信息技術(shù)環(huán)境下,電子載體和數(shù)字傳播方式的異軍突起,信息處理方式的變革,電子文件的極具式增長(zhǎng),使得檔案的傳統(tǒng)載體形態(tài)開(kāi)始向數(shù)字形態(tài)過(guò)渡,檔案管理和利用的主要環(huán)境逐漸向電子環(huán)境遷移,檔案管理模式發(fā)生了根本的變化.主要表現(xiàn)為從注重保管的實(shí)體管理模式和注重信息開(kāi)發(fā)利用的信息管理模式迅速向注重信息、知識(shí)交流和共享的多方向發(fā)展.利用云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)檔案知識(shí)的交流和共享是一種新的檔案管理形態(tài),具有立體互聯(lián)、智慧管理、利用高、等特點(diǎn),我們稱為智慧管理模式.檔案室在這種模式下的檔案管理我們稱之為智慧檔案室。它以檔案柜的代替品出現(xiàn)在了各個(gè)企事業(yè)單位，大型國(guó)有企業(yè)的辦公室，它儲(chǔ)存量大，使用方便，節(jié)約空間，而且方便管理，已經(jīng)成為國(guó)家政府部門(mén)和大型企事業(yè)單位儲(chǔ)存資料的不二選擇。

下面是一個(gè)大概100平米房間的預(yù)算