活動(dòng)策劃需要的籌備事項(xiàng)是什么？

這個(gè)問(wèn)題是近期咨詢活動(dòng)策劃廠家比較多的，今天活動(dòng)策劃廠家就來(lái)說(shuō)說(shuō)關(guān)于活動(dòng)策劃需要的籌備事項(xiàng)是什么：什么時(shí)候舉辦這場(chǎng)活動(dòng)？ 要在一天中的那個(gè)時(shí)間段舉辦活動(dòng)？上午的10點(diǎn)以后還是下午的2點(diǎn)以后？ 參與的對(duì)象是誰(shuí)？客戶還是媒體記者？ 想在什么類型的場(chǎng)地舉辦？還是低調(diào)有內(nèi)涵？活動(dòng)的預(yù)算大概是多少？等等這都是需要在活動(dòng)策劃需要的籌備事項(xiàng)，所以這準(zhǔn)備活動(dòng)策劃之前是需要提前了解一些基本的信息的，所以如果有想要了解的，

舉辦活動(dòng)策劃的目的是什么？

在很多活動(dòng)策劃中許多策劃人員往往為了活動(dòng)的創(chuàng)新點(diǎn)而絞盡腦汁，其實(shí)究其根源則是對(duì)活動(dòng)的重點(diǎn)沒(méi)有一個(gè)清晰且準(zhǔn)確的分析，簡(jiǎn)單地說(shuō)，活動(dòng)策劃就相當(dāng)于傳播主題分析、內(nèi)容管理、受眾分析、形式策劃、目標(biāo)管理的過(guò)程。所以，廣義上的活動(dòng)策劃，不單單指活動(dòng)的創(chuàng)意，在充分了解受眾之后，根據(jù)活動(dòng)的目的和受眾的需求，制定傳播策略、確定概念與主題，通過(guò)一定的形式，將預(yù)先定制的內(nèi)容傳遞給受眾。沒(méi)有經(jīng)過(guò)策劃的活動(dòng)是偶發(fā)事件，所有的活動(dòng)都是經(jīng)過(guò)策劃的，活動(dòng)策劃不是一項(xiàng)單一的工作，而是一個(gè)有計(jì)劃的，以創(chuàng)造性的方法解決復(fù)雜具體問(wèn)題的過(guò)程

活動(dòng)策劃公司如何為年會(huì)推薦節(jié)目？

年會(huì)是近幾年比較瘦一些單位進(jìn)行歡迎的，一般來(lái)說(shuō)在年會(huì)上是要準(zhǔn)備一些節(jié)目的，但是很多員工對(duì)于表演節(jié)目是比較不擅長(zhǎng)的，所以在年會(huì)表演一個(gè)比較簡(jiǎn)單并且比較新穎的節(jié)目是活動(dòng)策劃公司比較煩惱的一件事，就來(lái)告訴您：首先的是發(fā)掘部門演出人才，那么年會(huì)表演的重任就非他們莫屬了。其次是針對(duì)部門一天工作演一個(gè)情景劇，雖不是創(chuàng)新，但是比較有意義。zui后的是表演一個(gè)客串的，這樣會(huì)有比較深遠(yuǎn)的意義，

展臺(tái)搭建有哪些要點(diǎn)和常識(shí)是務(wù)必要注意的呢？

1.在合同規(guī)定的施工期限之前，前往展臺(tái)搭建場(chǎng)地進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘測(cè)，確定展位的確切位置以及周圍其他展位的長(zhǎng)度，寬度和高度。

2.根據(jù)國(guó)家有關(guān)大型展會(huì)、聚會(huì)活動(dòng)的消防規(guī)定，任何展會(huì)中的展臺(tái)、展柜等搭建設(shè)施均不可封頂，并且與屋頂及墻體保持不小于60厘米的距離。

3.基于安全考慮，任何展臺(tái)、展板等建筑設(shè)施均不得使用超出許可范圍的材料。 高標(biāo)準(zhǔn)的展會(huì)甚至嚴(yán)格規(guī)定了材料的制造商和化學(xué)成分，例如防火板或阻燃布等。

4.考慮到展館原有基礎(chǔ)設(shè)施的保護(hù)以及展館水電、用火等條件有限，所有施工和生產(chǎn)材料及組件應(yīng)在加工廠提前完成，場(chǎng)館內(nèi)僅進(jìn)行拼接，組裝和簡(jiǎn)單校正工作。

5.并非所有客戶設(shè)計(jì)圖都可以完全實(shí)現(xiàn)。 在施工之前，必須仔細(xì)審查展臺(tái)搭建設(shè)計(jì)稿中涉及的每個(gè)細(xì)節(jié)，并根據(jù)場(chǎng)地的具體情況進(jìn)行微調(diào)。作為執(zhí)行公司，必須事先與主辦方和參展商充分溝通，以確保所有相關(guān)細(xì)節(jié)均達(dá)到三方共識(shí)并形成文字方案。

6.各展館的相關(guān)規(guī)定不盡相同，行業(yè)內(nèi)尚無(wú)明確規(guī)定。 因此，有必要與相關(guān)單位溝通確定布場(chǎng)押金的繳納、工程許可證辦理、物流通行證的申請(qǐng)等輔助手續(xù)的辦理，避免不必要的糾紛影響整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度。

7.在展臺(tái)搭建之前，有必要詳細(xì)了解會(huì)場(chǎng)的特殊規(guī)定，例如用電，照明，開放時(shí)間，相關(guān)負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式等。 與施工工作相矛盾的規(guī)定必須事先討論解決方案，并將權(quán)利義務(wù)等明細(xì)在合同中。