傳統(tǒng)檔案管理的復雜性

人的一生會有很多檔案，上學的、公司工作檔案、的病歷檔案，檔案管理是一件很復雜的事情。依據(jù)檔案來源、時間、題目、內容順序分成若干層次和類別進行分類。立卷按、長期、短期分別組卷，卷內文件把正文、底稿、附件、請示和批復放在一起，編制案卷目錄和案內目錄，對所有公司檔案系統(tǒng)排列，確定保管期限，編制檔案目錄（卡片），按一定次序排列和存放。每年對檔案進行一次清理，清除不必要保存的材料；對破損和褪色的材料進行修補和。

云信海開發(fā)醫(yī)保局智慧檔案系統(tǒng)運營實現(xiàn)了實體檔案的無人化管理，實現(xiàn)了人與檔案的隔離，提升了實體檔案的安全級別，適用于安全級別高的檔案、資料管理場景，解決了實體檔案信息化管理難題

讓檔案管理安心、省心

現(xiàn)在的計算機技術已經(jīng)非常成熟了，醫(yī)保局智慧檔案系統(tǒng)運營也經(jīng)歷了幾代的發(fā)展，我們已經(jīng)不擔心系統(tǒng)問題，如何方便地管理電子檔案，并應對來自網(wǎng)絡安全的威脅，是新時期面臨的巨大的挑戰(zhàn)。作為中國電子網(wǎng)絡安全與信息化的專業(yè)子集團，河南云信海推出的“智慧檔案”解決方案，不僅創(chuàng)新了檔案“收、管、存、用”的一體化智慧管理，同時成功實現(xiàn)了國產軟硬件在檔案行業(yè)的升級應用，讓電子檔案管理更加安心、省心。

像一般開發(fā)軟件系統(tǒng)，兼容性和可擴展性是一定要有的，因為需求不斷改變，而軟件需要根據(jù)需求升級。醫(yī)保局智慧檔案系統(tǒng)運營提供高度集成且又能支持繼續(xù)發(fā)展的結構框架，能隨政策的改變而作相應調整，以適應現(xiàn)場需求。軟、硬件升級、網(wǎng)絡節(jié)點增減不影響系統(tǒng)運行，并能容納符合國際統(tǒng)一標準的多廠商、多品牌的各種型號的硬件產品。同時采用數(shù)據(jù)倉庫、數(shù)據(jù)挖掘等先進技術，大大提高系統(tǒng)的組織、效率、穩(wěn)定、支持決策等性能