一、目前的文件簽署方式仍舊實(shí)行的是“認(rèn)章不認(rèn)人”，印章不會(huì)隨意更改，但人會(huì)隨時(shí)離職，印章比人具有更強(qiáng)的穩(wěn)定性和可靠性，也讓文件的效力得到保證。

一家公司從成立到發(fā)展壯大，員工會(huì)不斷流動(dòng)，特別像酒店、餐飲這種人員流動(dòng)性特別大的企業(yè)，幾乎很難保證一個(gè)員工能從企業(yè)創(chuàng)立之初一直在此發(fā)展。公司在運(yùn)轉(zhuǎn)的過(guò)程中，會(huì)跟不同的客戶、企業(yè)簽訂各種合同，以此來(lái)約束雙方的責(zé)任和義務(wù)。要使合同的有效性得到保證，在備過(guò)案的公司印章才被認(rèn)可，人隨時(shí)會(huì)離職，但印章不會(huì)隨意更改。如果在合同執(zhí)行的過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題，帶有公司印章的合同就是有力的證據(jù)。

印章之所以不會(huì)隨意更改，也是得益于的嚴(yán)格規(guī)定。即使印章發(fā)生遺失、被搶、被盜的情況，也不用擔(dān)心，立即向有關(guān)機(jī)關(guān)報(bào)告，并采用公告的形式聲明作廢，以防借此機(jī)會(huì)濫用公章，然后再重新辦理備案或批刻手續(xù)即可。也就是說(shuō)，通過(guò)不法途徑得來(lái)的印章也是不可用、不具備法律效力的。

公司治理除了管人還要管“印章”。印章沒(méi)管好，可能產(chǎn)生千萬(wàn)或億為單位的經(jīng)濟(jì)損失。有些公司股東可能天真地認(rèn)為：他（公司高管或相關(guān)人員）自己要是“”去私刻假印章，與我何干？“假的真不了、真的假不了”，而且自古以來(lái)就是“好漢做事好漢當(dāng)”，肯定是“誰(shuí)私刻假印章、誰(shuí)承擔(dān)法律責(zé)任”!那真的是如此嗎？印章的人固然會(huì)被，但是其所簽的合同又是否一律無(wú)效呢？

關(guān)于清洗劑的選擇：

為避免使用清洗劑材料不當(dāng)，造成對(duì)合格日期章報(bào)價(jià)的損壞，不同印材的合格日期章報(bào)價(jià)應(yīng)選用不同性質(zhì)的清洗劑。 1.竹木類（竹、木、根等）合格日期章報(bào)價(jià)宜選用75%酒精； 2.金屬類（銅、鋼、鐵、合成金屬等）合格日期章報(bào)價(jià)宜選用煤油； 3.礦物類（玉、石、瑪瑙、翡翠等）、橡膠及塑料制品類（橡膠、橡皮、有機(jī)玻璃等）合格日期章報(bào)價(jià)宜選用洗潔精； 4.骨質(zhì)類（骨、角、牙等）合格日期章報(bào)價(jià)可選用酒精或洗潔精。