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隨著新經(jīng)濟(jì)時代的到來,人才的競爭已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)競爭的焦點。如何保留和發(fā)展人才,提升員工的滿意度,提高企業(yè)的競爭力成為擺在每個企業(yè)面前的頭等大事。員工滿意度調(diào)查能夠幫助企業(yè)提高員工忠誠度、增強(qiáng)歸屬感和提升工作效率,幫助企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。深圳滿意度咨詢有限公司(SSC)深耕滿意度調(diào)查,提煉十多年從業(yè)經(jīng)驗,詳細(xì)介紹員工滿意度調(diào)查問卷的設(shè)計注意事項。
調(diào)查問卷用詞需簡單清楚,能夠校對或預(yù)調(diào)查更好
員工滿意度調(diào)查的目的,是為了從員工角度反映企業(yè)內(nèi)部的客觀事實。因此,調(diào)查問卷問題不能有詞義不清楚的地方。好的問卷措辭是能夠讓員工一眼看過去就知道想問的是什么、都知道應(yīng)回答什么、并且能準(zhǔn)確選擇答案。
在條件允許的情況下,問卷設(shè)計好之后最好要由專門人員審閱校對,如果能進(jìn)行預(yù)調(diào)查就更好,這樣就可以通過校對或預(yù)調(diào)查發(fā)現(xiàn)問題,把詞義不清楚的地方修正過來。
問卷要有合適的評價標(biāo)準(zhǔn)
一般來說,員工的滿意度問卷選用李克特5級量表,評價標(biāo)準(zhǔn)是:1、表示極不滿意;2.表示較不滿意;3、表示一般;4、表示較滿意;5、表示十分滿意。
有些企業(yè)為了高效快捷或深入探究,會選擇1分~3分或1分~10分的標(biāo)準(zhǔn),這就會產(chǎn)生很大的不同。分?jǐn)?shù)等級較少,難以準(zhǔn)確衡量員工的滿意程度;分?jǐn)?shù)等級越多,要求員工對回答的分辨率也會越高。為了不使員工感覺問卷的答案設(shè)計得太繁瑣,引起員工情緒上的對抗,同時又能保證測量的準(zhǔn)確度,得到想要的信息,問卷需要有合適的評價標(biāo)準(zhǔn)。
問卷設(shè)計要有可分辨度
問卷題目設(shè)計要有可分辨度。題目不可過于籠統(tǒng),盡可能對題目加以界定說明。例如,要員工比較其工作福利的,可以指明比較的對象,如與本地周圍企業(yè)相比較、與大學(xué)同學(xué)相比,你認(rèn)為你的工作福利如何?在非李克特量表的問題中,注意問題選項的可分辨度,可以讓不同的被訪者能有不同的答案。
其他細(xì)節(jié)問題
1、企業(yè)內(nèi)員工的素質(zhì)會存在一定差別,我們設(shè)計的問題的復(fù)雜程度要有一定的梯度,對于文化程度較低的員工,問題一定要簡潔易懂,對于文化程度較高的員工可以適當(dāng)深入問詢。
2、問卷發(fā)放方式盡量方便高效,利用線上發(fā)放問卷,這樣既方便又省時,保密性較好,員工也樂于接受。
3、對于企業(yè)內(nèi)部不同層面的員工,可以分別設(shè)計調(diào)查問卷。對于管理者,需要了解對下屬部門工作的滿意程度,對于一般人員需要了解他們對于上級管理人員的滿意程度。
4、為了保障問卷的效力,對個別問題,可以通過正反提問、設(shè)置規(guī)定答案等方式來驗證員工在填寫問卷時的認(rèn)真程度。
深圳滿意度咨詢有限公司(SSC)近年來多次開展了滿意度調(diào)查項目包含了員工滿意度調(diào)查、客戶滿意度調(diào)查、產(chǎn)業(yè)園客戶滿意度調(diào)查、供應(yīng)商滿意度調(diào)查、消費者滿意度調(diào)查等第三方滿意度調(diào)查項目,調(diào)查項目覆蓋了國內(nèi)150余個城市,通過電話調(diào)查、網(wǎng)絡(luò)問卷、現(xiàn)場訪問、深度訪談、焦點小組等方式調(diào)研有效樣本超1,000,000個。