（一）加強保密宣傳教育、增強保密意識?？朔盁o密可保、有密難保、保密無用”的錯誤觀點。這是保密工作的“老生常談”，但卻是一本“真經”，要采取多種方法堅持不懈地，不厭其煩地“念”下去。通過廣泛的保密法規(guī)、保密知識以及國際形勢的宣傳教育，不斷增強全體公民，全體國家工作人員特別的涉密人員的保密觀念，真正把保守國家秘密，維護國家利益變成每個人的自覺行動。

（三）使用密件、密品時應當遵守有關的保密規(guī)章制度。使用密件、密品要嚴格按規(guī)定的使用范圍辦理，不得擅自擴大。閱讀密件必須在辦公室或閱文室等有保密保障的地方進行，傳閱密件應有登記手續(xù)，不得由閱件人直接橫傳給他人，不得擅自留存?zhèn)鏖喌拿芗?。傳達密件內容時，不得使用無線話筒等無保密保障的設備。必須對聽傳達的人員規(guī)定保密紀律，對是否可以記錄、應事先申明。借用密件、密品時，應當持有效證件，履行借用手續(xù)，用畢后及時歸還。

（四）、摘抄、匯編密件時應當遵守有關的保密規(guī)章制度。密件必須經制發(fā)機關批準。非機要部門不得復印密碼電報。禁止在無《國家秘密載體許可證》的營業(yè)單位密件。復印密件應當履行登記手續(xù)，復印件視同原件管理，密件或者摘錄、引用屬于國家秘密的內容，不得擅自改變原件的密級和保密期限。匯編國家秘密文件，需經有批準權的機關批準。

2、銷毀標準鑒于目前國際上大多采用碎紙機來銷毀紙質文件，所以很多國家都對碎紙殘骸做出相關規(guī)定。從碎紙殘骸來看，主要分為條狀、顆粒狀和粉狀。國際上比較通用的是德國制定的DIN32757碎紙標準：?保密等級1=12毫米小條保密等級2=6毫米小條保密等級3=2毫米小條(機要)保密等級4=2x15毫米微粒(商業(yè)敏感)保密等級5=0.8x12毫米微粒()保密等級6=0.8x4毫米微粒()(現(xiàn)在國際上將高于保密等級5的粉碎效果,保密效果可達0.8X4毫米的碎紙機，引申為保密等級6，這是DIN32757標準的非的引伸)