檔案管理軟件專業(yè)公司

本系統(tǒng)不僅可以管理我們的傳統(tǒng)檔案，而且還可以管理我們的現(xiàn)代電子檔案，可以直接打開任何格式電子檔案文件。特別是多臺電腦聯(lián)網(wǎng)使用時(shí)更顯得這功能有強(qiáng)大的管理能力，無論有多少人做了多少文件，無論是在那一臺電腦做的文件或存在那一個(gè)角落，無論何時(shí)做的文件，無論做文件的人在還是不在，只要納入本系統(tǒng)管理，都可以很容易打開；領(lǐng)導(dǎo)可以在一臺電腦中隨時(shí)打開每一個(gè)職員每一臺電腦上做的文件進(jìn)行瀏覽或修改，不需要問職員把文件存在那里，只要職員做完文件后納入本系統(tǒng)管理就可以多方位打開。合同管理軟件可以解決紙質(zhì)人工管理所存在的幾個(gè)問題：合同起草程序。其它人瀏覽文件時(shí)不是打開原文件，而是系統(tǒng)自動(dòng)打開一個(gè)臨時(shí)文件，不會改動(dòng)原文件內(nèi)容，也刪除不掉原文件，原文件安全可靠，一個(gè)文件可供許多人同時(shí)瀏覽。

鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司秉承“記錄歷史、傳承文明、留存記憶”的檔案專業(yè)精神，致力于“傳統(tǒng)檔案數(shù)字化、數(shù)字資源普及化、檔案工作信息化、電子文件檔案化”事業(yè)。

檔案管理軟件專業(yè)公司公司介紹合同管理軟件

中博奧說合同管理軟件是以合同為對象進(jìn)行管理，從合同的起草、簽訂、文本管理、結(jié)算安排、執(zhí)行進(jìn)展、合同變更、實(shí)際結(jié)算以及合同結(jié)款統(tǒng)計(jì)分析等方面進(jìn)行管理，以到達(dá)合同雙方的利益！合同的管理對一個(gè)企業(yè)的發(fā)展經(jīng)營是至關(guān)重要的，對合同的管理工作需要加以重視。以城建檔案電子信息庫的建立和運(yùn)作來帶動(dòng)其它基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)庫的建立，從而形成全國性的建設(shè)信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，這就是我國城市建設(shè)信息化的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)。合同管理軟件可以解決紙質(zhì)人工管理所存在的幾個(gè)問題： 

合同起草程序。由于合同所涉及的條款較為復(fù)雜，要以實(shí)際情況詳細(xì)考慮周全，從而確定各項(xiàng)條款。2、主要包括收文、行文、合同、檔案管理及用戶管理、系統(tǒng)維護(hù)等功能模塊，涵蓋了資料登記、立卷歸檔、檢索借閱、檔案移交等日常工作，并使工作流程規(guī)范化，大大提高了工作效率。合同需要具備的基本要素有：主體的名稱、合同的詳細(xì)內(nèi)容、違約處罰或賠償、履約合同時(shí)間地點(diǎn)以及方式、合同雙方當(dāng)事人、合同爭議處理方案、生效日期以及訂立日期。

合同簽訂審批。企業(yè)都有完整的管理格局，一份合同的簽訂必然要經(jīng)過項(xiàng)目部門、審計(jì)部門、財(cái)務(wù)部門等的審批，終確定合同的可行性。傳統(tǒng)的合同管理是對紙質(zhì)合同的管理，合同的審批部門比較多，簽訂審批的流程會較為復(fù)雜，增加了合同訂立的時(shí)間。

檔案管理軟件專業(yè)公司項(xiàng)目管理

1 資源配置：評估用戶需求，對項(xiàng)目人員、設(shè)備、場地進(jìn)行配置；

2 安全管理：從人員（包括工作人員、非工作人員）、現(xiàn)場（包括現(xiàn)場檔案資料、設(shè)備、消防設(shè)備等）各角度分析影響安全保密因素，保證檔案的安全保密。

3質(zhì)量管理：對影響項(xiàng)目質(zhì)量的各因素進(jìn)行全1面分析，制定、實(shí)施質(zhì)量保證措施。

4進(jìn)度管理：制定項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃，分析影響進(jìn)度因素并制定各階段進(jìn)度保障措施，保證項(xiàng)目如期完成。

5加工現(xiàn)場管理：對現(xiàn)場人員考勤、場地環(huán)境、加工硬件設(shè)施、非工作人員等進(jìn)行管理，為數(shù)字化加工提供安全、整潔、有序的工作環(huán)境。

6項(xiàng)目監(jiān)控：項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)時(shí)了解項(xiàng)目質(zhì)量和進(jìn)展，以便在項(xiàng)目明顯偏離計(jì)劃時(shí)，采取糾正措施。

鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司致力于檔案事業(yè)信息化發(fā)展超過十年，是一家專業(yè)的內(nèi)容管理解決方案提供商，集檔案信息化建設(shè)，檔案庫房智能化建設(shè)，檔案掃描、數(shù)據(jù)加工、檔案整理外包服務(wù)為一體的綜合性技術(shù)服務(wù)公司。