墨粉一旦用完，一般會(huì)在控制面板上出現(xiàn)相應(yīng)的提示，告訴你什么時(shí)候該換墨了。要是你不來(lái)及為檔案盒打印機(jī)進(jìn)行換墨的話，可能會(huì)對(duì)日后的復(fù)印效果造成影響，甚至?xí)p壞檔案盒打印機(jī)內(nèi)部的碳粉盒，或者是感光鼓。檔案盒打印機(jī)滿足特別精細(xì)或厚型紙的打印。批量打印時(shí)，間隔一定數(shù)量將自動(dòng)印墨頭進(jìn)行清潔。具備完整的自檢功能，可印機(jī)本身硬件、字體、打印頭狀態(tài)等進(jìn)行檢測(cè)并顯示。工業(yè)化生產(chǎn)設(shè)計(jì)，可連續(xù)24小時(shí)不停機(jī)打印。一旦發(fā)現(xiàn)檔案盒打印機(jī)缺墨時(shí)，應(yīng)該及時(shí)對(duì)檔案盒打印機(jī)進(jìn)行，墨粉必須是檔案盒打印機(jī)支持的，或者是原裝墨粉，任何劣質(zhì)墨粉或質(zhì) 量不高的墨粉，都將導(dǎo)致檔案盒打印機(jī)在工作過程中，產(chǎn)生許多廢粉或粉塵

 切忌在檔案盒打印機(jī)打印過程中切斷電源。當(dāng)打印機(jī)在工作狀態(tài)時(shí)，電源若突然被切斷，將可能導(dǎo)致線路短路或斷路，從而燒壞線路，甚至損壞機(jī)器。當(dāng)遇見特殊情況需切斷電源時(shí)，可先將打印機(jī)轉(zhuǎn)到OFFLINE狀態(tài)，噴頭蓋帽后方可關(guān)閉電源，后拔下插頭。一旦發(fā)現(xiàn)檔案盒打印機(jī)缺墨時(shí)，應(yīng)該及時(shí)對(duì)檔案盒打印機(jī)進(jìn)行，墨粉必須是檔案盒打印機(jī)支持的，或者是原裝墨粉，任何劣質(zhì)墨粉或質(zhì) 量不高的墨粉，都將導(dǎo)致檔案盒打印機(jī)在工作過程中，產(chǎn)生許多廢粉或粉塵。我們應(yīng)該盡量使用的復(fù)印紙，同時(shí)在將復(fù)印紙放置到進(jìn)紙盒中時(shí)，要注意位置的平整性，并且確保紙張不要放得太滿，另外進(jìn)紙盒的導(dǎo)軌應(yīng)該調(diào)到與紙一樣寬。

租賃合同規(guī)定了固定的支付時(shí)間的提供設(shè)備的期限，租賃公司承擔(dān)了折舊的風(fēng)險(xiǎn)，以及租賃結(jié)束設(shè)備如何處理的問題；買，耗材價(jià)格、配件、維修等不能由自己控制，全由市場(chǎng)行情決定，租，耗材價(jià)格、配件、維修等和自己沒有關(guān)系，風(fēng)險(xiǎn)丟給租賃公司。打印質(zhì)量指標(biāo)說(shuō)明：主要由打印分辨率決定，即指每英寸打印多少個(gè)點(diǎn)，單位是dpi，它是激光打印機(jī)重要的技術(shù)指標(biāo)之一。

延長(zhǎng)打印機(jī)壽命的小技巧。

1、 應(yīng)避免使用質(zhì)量差的打印紙，在使用多層連續(xù)紙時(shí)，要避免在連接線處進(jìn)行打印，以免造成斷針的發(fā)生。應(yīng)避免使用蠟紙，因?yàn)橄灱埳系氖灂?huì)與打印膠輥上的橡膠發(fā)生化學(xué)反應(yīng)，使橡膠膨脹變形。另外石蠟也會(huì)進(jìn)入打印針導(dǎo)孔，易造成斷針。

2、 應(yīng)正確安裝色帶盒，定期檢查色帶及色帶盒，若發(fā)現(xiàn)色帶盒太緊或色帶表面起毛就應(yīng)及時(shí)更換相應(yīng)機(jī)型的原產(chǎn)高質(zhì)量色帶，否則色帶盒太緊會(huì)影響字車移動(dòng)，色帶破損則會(huì)掛斷打印針。