在轉(zhuǎn)移檔案柜時(shí)，切勿用力在地上拖拽檔案柜，應(yīng)悄悄抬起，以免底漆磨損。否則，一旦漆層磨損，鋼制檔案柜就簡單生銹，特別是底部簡單受水分的影響，影響檔案柜的運(yùn)用壽命。對密檔案柜普遍用于：機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、檔案室、辦公室、樣品室圖書館、檔案館等寄存各種文獻(xiàn)材料、檔案、人事財(cái)務(wù)憑證、貨物規(guī)格的文件材料等。每組檔案柜首尾兩列裝有鎖動(dòng)裝置,其余移動(dòng)列均裝有鎖緊制動(dòng)裝置。主控列面板裝有總電源控制鎖，需輸入密碼后方可開啟，若三次輸錯(cuò)密碼，則系統(tǒng)自動(dòng)切斷電源并發(fā)出報(bào)警，電腦操作需輸入口令才能進(jìn)入系統(tǒng)保證庫房的安全。

根據(jù)我們的用途，來選擇是架型的還是柜型的，可以選擇架型的，也可以選擇柜型的，根據(jù)個(gè)人喜好；書籍，大多是選擇柜型的，承重高一點(diǎn)的。檔案柜的配件(如：鎖、軌跡及滑輪等)其靈活性、耐磨性等，在檔案柜的選購中也是不行忽視的細(xì)節(jié)，它將直接影響到日常的工作運(yùn)用。每組檔案柜首尾兩列裝有鎖動(dòng)裝置,其余移動(dòng)列均裝有鎖緊制動(dòng)裝置。主控列面板裝有總電源控制鎖，需輸入密碼后方可開啟，若三次輸錯(cuò)密碼，則系統(tǒng)自動(dòng)切斷電源并發(fā)出報(bào)警，電腦操作需輸入口令才能進(jìn)入系統(tǒng)保證庫房的安全。

檔案柜是屬于辦公家具系列的一種家具，顧名思義，也就是用來保存檔案資料的一種柜子。檔案柜存在的優(yōu)點(diǎn)是能夠有效地防塵和阻止其他有害物質(zhì)的侵襲，很好的起到保存檔案的功效，而且搬運(yùn)挪動(dòng)便利。架體內(nèi)設(shè)有兩道紅外裝置(一道門禁紅外、一道對角紅外)，當(dāng)有人或物體在架體內(nèi)時(shí),架體自動(dòng)停止移動(dòng)，充分保障人員和檔案安全。檔案柜產(chǎn)品采用冷軋鋼板模壓成型，外表經(jīng)去油--除銹--表調(diào)--磷化--清洗--鈍化等十道工序加工而成。