“十二五”期間一部面臨著重要的工作任務(wù)，各類會(huì)議頻繁召開。為了使會(huì)議順利進(jìn)行，需要按照會(huì)議程序依次完成會(huì)議的申請(qǐng)，會(huì)場(chǎng)的布置，會(huì)議資料的管理，會(huì)場(chǎng)的管理等諸多方面的工作?；竟δ?配合服務(wù)器軟件，實(shí)現(xiàn)無紙化會(huì)議系統(tǒng)的設(shè)置，運(yùn)行及管理功能。傳統(tǒng)的會(huì)議模式在一定程度上拖慢了會(huì)議的節(jié)奏，影響了工作效率，需盡快采取措施，提高會(huì)議的召開效率和管理水平，滿足一部生產(chǎn)工作的需求。

隨著計(jì)算機(jī)以及多媒體技術(shù)的普及和提高，為會(huì)議工作帶來了新的手段和方法，無紙化會(huì)議室以其功能的多樣性，資源集約性，管理規(guī)范性得到迅速普及。內(nèi)設(shè)120寸投影幕及高清投影機(jī)，桌面內(nèi)嵌18臺(tái)顯示屏，可以實(shí)現(xiàn)將會(huì)議材料投射到其他人員的顯示屏及大屏幕上，操作人員還可以對(duì)文字內(nèi)容進(jìn)行實(shí)時(shí)批注并保存。許多企業(yè)和企事業(yè)單位都通過無紙化會(huì)議室的建設(shè)，縮短了會(huì)議準(zhǔn)備周期，提高了會(huì)議質(zhì)量，提升了工作效率和管理水平。

博聆無紙化會(huì)議系統(tǒng)是行業(yè)的、專門為解決現(xiàn)代會(huì)議中的實(shí)際問題而提出的一體化解決方案，適合于各種會(huì)議場(chǎng)合，以及重要的政務(wù)、商務(wù)、企事業(yè)單位和大型活動(dòng)的會(huì)場(chǎng)實(shí)施應(yīng)用。無紙化會(huì)議系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)全數(shù)字化管理，支持Ethernet或Wi-Fi網(wǎng)絡(luò)連接方式，有力保障通信質(zhì)量。使用時(shí)液晶屏從機(jī)箱內(nèi)（桌子內(nèi)）升至桌面，并且液晶顯示器有傾斜角度。系統(tǒng)中央節(jié)點(diǎn)采用千兆以太網(wǎng)串行模式連接，級(jí)聯(lián)擴(kuò)展全部通過網(wǎng)線實(shí)現(xiàn)，終端可采用有線/無線通訊方式，對(duì)各種規(guī)格的會(huì)議廳以及臨時(shí)會(huì)場(chǎng)均具有良好的適應(yīng)性。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)需要實(shí)現(xiàn)的主要功能包括：會(huì)議信息上傳、文件分發(fā)、閱讀查看、文件批注、會(huì)議簽到、投飄表決、電子白板、文件交互傳送、視頻交互傳送、會(huì)議交流、信息通知、會(huì)議服務(wù)、信息記錄等。

1. 會(huì)前功能

功能模塊：可根據(jù)會(huì)議情況選擇人員管理、會(huì)議議程、議題管理、會(huì)議紀(jì)要、投飄設(shè)置、會(huì)議交流、集中控制、人員安排等功能模塊，無紙化會(huì)議終端匹配。

會(huì)議建立：可根據(jù)會(huì)議情況設(shè)置會(huì)議主題、主持人、秘書、開會(huì)時(shí)間與預(yù)期結(jié)束時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)等會(huì)議信息，無紙化會(huì)議終端匹配。

會(huì)議預(yù)設(shè)：系統(tǒng)支持會(huì)議預(yù)置功能，用戶可根據(jù)會(huì)議情況提前設(shè)置好會(huì)議信息與議題文件，支持一鍵啟動(dòng)，支持預(yù)設(shè)多個(gè)會(huì)議信息，支持默認(rèn)會(huì)議設(shè)置。

人員管理：與會(huì)人員的信息錄入，支持一對(duì)一設(shè)置、支持人員信息批量導(dǎo)入，支持對(duì)人員權(quán)限設(shè)置：住席功能、

廣播權(quán)限、導(dǎo)出權(quán)限、免簽功能、權(quán)限、文件查看權(quán)限。

議題管理：會(huì)前設(shè)置會(huì)議議題，支持多個(gè)議題同時(shí)設(shè)置，支持議題權(quán)限設(shè)置，議題文件格式不限，包括 WORO、EXCEL、PPT、PDF、CAD 等，同時(shí)支持音頻格式 MP3/WMA，

支持圖片格式 JPG/JPEG/BMP/GIF/PNG 上傳，支持原文件上傳（不進(jìn)行二次格式轉(zhuǎn)換）。

投飄管理：設(shè)置表決與投飄內(nèi)容，設(shè)置投飄方式如：實(shí)名制、匿名投飄，支持打分投飄，支持自定義投飄，支持選擇性投飄。