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在信息化時(shí)代,統(tǒng)一渠道的全媒體呼叫中心其價(jià)值被賦予了更高的使命和更豐富的內(nèi)涵:
1)快速響應(yīng)客戶:以快捷、有效的方式溝通客戶,完成咨詢、投訴、維修服務(wù)等客戶需求;加強(qiáng)客戶的資源管理,有效維系客戶;
2)市場(chǎng)信息窗口:與客戶的接觸是獲取市場(chǎng)需求信息的重要窗口,利于形成市場(chǎng)信息的統(tǒng)計(jì)分析;
3)資源統(tǒng)一管理:統(tǒng)一集中管理客戶的資源,讓服務(wù)延伸到企業(yè)的生產(chǎn)、銷售等全價(jià)值鏈環(huán)節(jié);
4)有效流程管理:規(guī)模化優(yōu)勢(shì)輔以有效的服務(wù)流程管理,顯著降低服務(wù)成本,提升效率和服務(wù)水準(zhǔn)。
通過體驗(yàn)測(cè)試的方式發(fā)現(xiàn)整個(gè)交互過程中存在的問題,從而對(duì)提示音和業(yè)務(wù)流程等進(jìn)行優(yōu)化,體驗(yàn)測(cè)試主要由VUI團(tuán)隊(duì)和話務(wù)員進(jìn)行體驗(yàn)測(cè)試。
通過用戶反饋意見,對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化,通過電話回訪的方式了解用戶真實(shí)的使用情況。
開啟通道錄音,將用戶與系統(tǒng)交互的完整錄音進(jìn)行記錄,從而發(fā)現(xiàn)用戶迷惑的點(diǎn)和系統(tǒng)交互設(shè)計(jì)不合理的點(diǎn),并進(jìn)行改進(jìn)。
智能外呼系統(tǒng)方案特點(diǎn)----通訊功能
1、來電彈屏:當(dāng)客戶來電時(shí)會(huì)迅速彈出客戶的資料。座席可以快速記錄客戶的基本信息和服務(wù)內(nèi)容。
2、錄音功能:提供所有呼入和呼出電話的通話錄音,可以靈活設(shè)置錄音或不錄音,并提供播放,下l載和備份等操作。
3、呼叫中心系統(tǒng)監(jiān)控:系統(tǒng)可以監(jiān)控硬件資源、電話線路、排隊(duì)情況、座席狀態(tài)、當(dāng)前通話等,并以web的形式顯示出來。
4、站內(nèi)短信功能:座席人員可以相互之間發(fā)送站內(nèi)短信,及時(shí)溝通。