周年慶典活動準(zhǔn)備工作分為哪幾部分

　公司周年慶典活動的順利舉辦，一般可分為兩大部分：即是慶典場地的布置和慶典文藝演出安排等等。

　　因為現(xiàn)階段的公司周年慶典布置，和之前的傳統(tǒng)慶典活動有很多的不一樣。傳統(tǒng)的公司周年慶典活動的舉辦或許就是放放禮花，鋪設(shè)鋪設(shè)紅地毯，再天空中飄一些空氣球，再活動現(xiàn)場擺設(shè)一些鮮花，然后表演表演節(jié)目就是了。

　　其實，這樣的公司慶典活動方式已經(jīng)越來越不可以滿足當(dāng)前社會大眾們，對慶典活動形式的追求了。說一個簡單的例子，再零八年的時候，我們可能都有看過奧運會開幕式吧，說起來是國家的盛世，其實這也算是一個慶典活動儀式，也就是說屬于現(xiàn)今的慶典活動模式，若想吸引大家的眼球，且起到良好的宣傳效應(yīng)的話，對于清代方式必須要講究創(chuàng)意，執(zhí)行新穎的設(shè)計方案才是。開業(yè)典禮：是指單位機構(gòu)成立創(chuàng)建、企業(yè)開始正式營業(yè)時隆重舉行的慶祝儀式。

　　正因為如此，為了適應(yīng)市場的需求，誕生了專業(yè)的慶典策劃公司，因為它們具有了專業(yè)的廣告人員和策劃團隊以及專業(yè)的設(shè)計和表演團隊，若能結(jié)合實際為企業(yè)制作慶典活動方案的話，勢必會將慶典活動達到推向新的高潮。

如何預(yù)防活動策劃突發(fā)的5大招

一、確認(rèn)

　　忘記與你的供應(yīng)商進行確認(rèn)。一般而言你的事件供應(yīng)商可能有幾個不同的類別客戶端，這意味著他們有很多客戶端需要記住。在48小時內(nèi)得到一個口頭或電子郵件確認(rèn)是比較保險的。將獨有的整合視覺包裝系統(tǒng)，灌注入每一場活動當(dāng)中，讓策劃意念展現(xiàn)更加淋漓盡致。電子郵件通常是更好的選擇，因為你可以把你的期望書面化，并要求他們以書面形式答復(fù)。

　　二、服務(wù)

　　沒有準(zhǔn)備足夠的勞動力。在試圖平衡預(yù)算的事件時勞動力成本始終是一個需要慎重考慮的問題。當(dāng)活動搭建執(zhí)行出現(xiàn)勞動力短缺時你可能會面臨比超出預(yù)算更大的問題。媒體嘉賓要充分把握與媒體交流的機會，現(xiàn)場提問環(huán)節(jié)，工作人員要控制好發(fā)言，表示出友好。如果你是活動策劃，你應(yīng)該協(xié)調(diào)員工、供應(yīng)商和活動細(xì)節(jié)，不要怕花幾百塊錢雇用更多的工人，這樣能確保你的活動順利進行。

　　三、時間

　　沒有足夠的準(zhǔn)備時間。活動策劃是一場與時間的賽跑，當(dāng)你策劃一個事件活動，你要預(yù)留有準(zhǔn)備時間，直到你一切就緒。比如，當(dāng)一個策劃活動開始前，你不能讓你的客人先到達現(xiàn)場而門卻沒有開，正常的現(xiàn)象應(yīng)該是大門保持打開在活動開始前15分鐘以上。

　　四、應(yīng)急

　　沒有一個應(yīng)急計劃。有句名言說得好：計劃趕不上變化，在活動執(zhí)行的時候，天氣情況惡劣，或者場地發(fā)生其他意外事件的事情都有可能發(fā)生，如果發(fā)生在執(zhí)行當(dāng)天這些都不是容易臨時解決的事情。其次，要安排足夠的慶典禮儀工作人員，包括服務(wù)生、、迎賓員、保安等，不同的人員要明確其工作崗位，用以保證活動能夠順利進行。提前想出應(yīng)急的策略，即便是事態(tài)無法控制了你打算取消事件你都得準(zhǔn)備好需要聯(lián)系你的客人以及臨時組織的方法。

　　五、溝通

　　沒有與客戶進行提前演練溝通。電子表格，電子郵件和宴會活動的訂單是用于傳送事件的細(xì)節(jié)的工具。但是，僅僅依靠文件作畫之際的圖片可能導(dǎo)致疏忽細(xì)節(jié)。更好的策略是與你的客戶現(xiàn)場演練行程。在演練的時候討論每一個時刻和細(xì)節(jié)。

慶典的流程及注意事項

　凡應(yīng)邀出席慶典的來賓,因此,當(dāng)他們光臨時,主人沒有任何理由不讓他們受到熱烈而且合乎禮儀的接待.將心比心,在來賓的接待上若得過且過、馬馬虎虎,是會傷來賓的自尊心的. 　　應(yīng)當(dāng)精心布置好舉行慶祝儀式的現(xiàn)場.舉行慶祝儀式的現(xiàn)場,是慶典活動的中心地點.對它的安排、布置是否恰如其分.  　　慶典公司(慶慶禮儀活動策劃)了解到商務(wù)人員在布置舉行慶典的現(xiàn)場時,需要通盤思考的主要問題有: 　　一是地點的選擇.以及外借的大廳、等等.均可相機予以選擇.不過在室外舉行慶典時,切勿因地點選擇不慎,從而制造噪聲、妨礙交通或治安、顧此而失彼. 　　二是環(huán)境的美化.在反對展張浪費的同時,應(yīng)當(dāng)實事求是,著力美化慶典舉行現(xiàn)場的環(huán)境.為了烘托出熱烈、隆重、喜慶的氣氛,還可以請由本單位員工組成的樂隊、鑼鼓隊屆時演奏音樂或敲鑼打鼓,熱鬧熱鬧.但是這類活動應(yīng)當(dāng)要適度,不要熱鬧過了頭,成為胡鬧.或者"喧賓奪主".千萬不要請少先隊員來扮演這類角色,不要勞動孩子們?yōu)檫@類與他們無關(guān)之事而影響其學(xué)業(yè).  　　三是場地的大小.應(yīng)同出席者人數(shù)的多少相適應(yīng).人多地方小,擁擠不堪.會使人心煩意亂.人少地方大,則會讓來賓對本單位產(chǎn)生"**冷落車馬稀"的感覺.

開業(yè)慶典應(yīng)考慮的因素

利用報紙、雜志等視覺媒介物傳播,視覺媒介物具有信息發(fā)布迅速、接受面廣、持續(xù)閱讀時間長的特點. 自制廣告散頁傳播,向公眾介紹商品、報道服務(wù)內(nèi)容或宣傳本企業(yè)本單位的服務(wù)宗旨等,所需費用較低. 運用電臺、等大眾媒體. 這種傳播方式.  　　成本也高,要慎重考慮投入與產(chǎn)出.在企業(yè)建筑物周圍設(shè)置醒目的條幅、廣告、宣傳畫等. 開業(yè)慶典物質(zhì)準(zhǔn)備 禮品準(zhǔn)備:贈與來賓的禮品,一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內(nèi).根據(jù)常規(guī),向來賓贈送的禮品有四大特征:設(shè)備準(zhǔn)備:音響、.  　　照明設(shè)備以及開業(yè)典禮所需的各種用具、設(shè)備,由技術(shù)部門進行檢查、調(diào)試,以防在使用時出現(xiàn)差錯. 交通工具準(zhǔn)備:接送重要賓客、運送貨物等.就餐準(zhǔn)備:人數(shù)、座次、食物、就餐用具等.慶典活動所需用品的準(zhǔn)備:比如剪彩儀式所需的彩帶、剪刀、托盤;工作人員服裝的統(tǒng)一定做;留作紀(jì)念或用以宣傳的禮品、畫冊、優(yōu)惠卡、貴賓卡的定做.