大會活動布局方案策劃的寶物

一、商務(wù)會議活動的初心和目地 先要與活動甲方溝通交流好活動需求，一般包含商務(wù)會議活動的種類、主題風(fēng)格，報名參加活動總數(shù)，商務(wù)會議活動的舉辦時間，實(shí)際甲方想做到哪些的需求?；顒踊顒硬邉澒颈仨毭鞔_目標(biāo)。

二、商務(wù)會議活動的方案策劃明確提出根據(jù)商務(wù)會議活動的實(shí)際需求，會務(wù)策劃的計劃：場地選擇、日程機(jī)構(gòu)、大會的新項目、餐館酒店住宿機(jī)構(gòu)這些，需求充分考慮每一個關(guān)鍵點(diǎn)。盡量保證考慮周全，可是前提條件是跟甲方充足的溝通交流，盡可能在費(fèi)用預(yù)算以內(nèi)開展方案策劃。

三、場所現(xiàn)場勘查與預(yù)訂場所的預(yù)訂必須迅速，由于許多情況下由于場所排期進(jìn)而導(dǎo)致活動計劃方案的修改，或是達(dá)不上理想化的實(shí)際效果。因此大家提議必須迅速調(diào)查簽署。 

四、商務(wù)會議活動方案策劃的落地計劃方案反復(fù)推敲與甲方充足溝通交流方案策劃構(gòu)思，并作出落地計劃，落地計劃方案已定要便于中后期大會活動場地布置企業(yè)的操作過程。一般盡可能選用基本租賃活動構(gòu)建原材料，例如，桁架結(jié)構(gòu)、演出舞臺、燈光效果、音箱、大屏幕、truss架這些。如果有一些獨(dú)特的活動游戲道具，必須提早制做，融洽場所、便于于中后期工程施工的便捷。

                                                      會議活動布置策劃如何做好前期準(zhǔn)備？

1：初步策劃/預(yù)估預(yù)算

初步策劃：首先是你活動的目的是什么？造勢策劃執(zhí)行過多場500余人的活動，涉及接引、住宿、例會、晚宴、表演，等環(huán)節(jié)，此檔次年會預(yù)算總費(fèi)用在50W起步，大部分費(fèi)用是場地的住宿、例會餐飲；預(yù)算：你要達(dá)到什么樣的效果？這個和你預(yù)算有很大的關(guān)系，預(yù)算多，能折騰的樣式的也多，作為甲方你需要對接的就是本公司負(fù)責(zé)人，再聯(lián)系酒店和會議策劃公司做出闡述活動大概規(guī)模結(jié)合三方建議估出大概預(yù)算上報審批；

2：后勤人員組織和時間安排

做出具體工作職責(zé)表和時間進(jìn)度表，留有足夠的時間準(zhǔn)備，大型會議建議提前30天準(zhǔn)備，給活動視覺設(shè)計留有足夠的時間，并且通知會議策劃公司，把場地物料布置和表演部分外包出去；一定要有書面執(zhí)行方案，總負(fù)責(zé)人，責(zé)任到人，定期例會通報進(jìn)度。

3：酒店選址

參考多家市內(nèi)同檔次酒店，并逐一實(shí)地調(diào)研，建議參考交通的便利，離市中心區(qū)遠(yuǎn)的酒店；而且理想化的是能試吃試住，酒店定好后帶深圳會議策劃公司實(shí)地測量場地，并和公司行政部門確定與會人員名單，交于深圳會議策劃公司設(shè)計邀請函，并送出。

4：會議物料布置和與會用品采購

這兩個可以交給專業(yè)的會議策劃公司和公司采購，

5：會議執(zhí)行

提到兩天多開彩排會議，保證隨時有問題隨時有人解決，其實(shí)以我個人的經(jīng)驗來看，只要前期策劃方案做的夠詳細(xì)，中間執(zhí)行環(huán)節(jié)不拖延，基本上沒有太大問題。

                                                          會議活動布置策劃是干什么？

活動策劃2113的基本工作和職責(zé)：清楚活5261動目的4102。達(dá)到目的需要哪些條件。找出能吸1653引顧客的主題。圍繞這個主題設(shè)計一系列項目。制定出銷售獎勵措施。設(shè)計出銷售話術(shù)。選定宣傳方案。制定活動流程和物品方案。開展全員培訓(xùn)。宣傳預(yù)熱。按計劃進(jìn)行逐項落實(shí)和跟蹤。運(yùn)行中的方案調(diào)整?；顒又蟮念櫩途S護(hù)。認(rèn)真做好活動的總結(jié)。活動策劃：包含活動主題、活動目的、活動內(nèi)容、活動執(zhí)行細(xì)節(jié)要求與安排、物料需求、人員安排、費(fèi)用預(yù)算、突發(fā)狀況應(yīng)對事項。直白點(diǎn)說，就是整個活動在你腦海里已經(jīng)有一個整體的、完整的內(nèi)容及過程?；顒硬邉澥侵笓]，參謀。活動執(zhí)行：按照你的活動內(nèi)容、執(zhí)行細(xì)節(jié)要求與安排、每環(huán)節(jié)對應(yīng)的物料、人員，依活動流程去完成。活動執(zhí)行做具體事項。

                                                                  會議活動布置策劃

會議是很多企業(yè)都會進(jìn)行的一項活動，目的是為了提高企業(yè)的想要解決企業(yè)的一些問題，也可能是想要退出某個產(chǎn)品而做的宣傳。一般要進(jìn)行一場會議活動都需要提前進(jìn)行策劃，因為考慮到企業(yè)內(nèi)沒有專業(yè)的活動策劃人員，所以需要找專門的活動策劃公司，會議開始前，會務(wù)組織者提前對會場、住地進(jìn)行觀察了解，并做相應(yīng)的會場布置。例如會場、會議用品的準(zhǔn)備;迎送接待儀式的確認(rèn)及排練;乘車安全和用餐標(biāo)準(zhǔn)。