１．對會議場地進(jìn)行審核，對所用供應(yīng)商認(rèn)真考核，  ２．對會議所需場地，餐飲等費用價格的確定．  

３．確定會議登記接待，住房接待，餐飲接待，及現(xiàn)場接待的程序．  ４．對會議主要客戶，及VIP客人的特殊安排．  

５．針對此次會議制定會議工作表；會議標(biāo)語及口號確定會議形象；結(jié)構(gòu)設(shè)計嚴(yán)謹(jǐn)，使展位能反復(fù)使用展覽裝修設(shè)計方案的優(yōu)劣，一般以“功能完善、形象突出、造型獨特”作為評判標(biāo)準(zhǔn)，但“結(jié)構(gòu)設(shè)計巧妙，展位能反復(fù)和更新使用”也是展裝設(shè)計的重要方面。印刷品的品種和數(shù)量；燈光音響視頻及裝飾方案．  ６．與客戶溝通確定人員名單．  ７．成立項目小組布置會議場地．  ８．為會議安排禮儀小姐及接待工作．  ９．保證會議進(jìn)行時設(shè)備能完善且及時的配合   １０．燈光視頻音頻都由專人負(fù)責(zé)．  

１１．會議召開之前公司內(nèi)部進(jìn)行預(yù)演，聽取客戶意見后進(jìn)行修改完善．  １２．接待設(shè)備和物資方面的準(zhǔn)備工作．  １３．專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場協(xié)調(diào)服務(wù)，處理臨時情況．  １４．應(yīng)客戶要求適當(dāng)安排娛樂活動烘托會場氣氛．  

１５．安排查詢，預(yù)定，更換務(wù)的服務(wù)并推薦當(dāng)?shù)孛麆僖怨┥贁?shù)客人會后游覽．  １６．會后幫助客戶收集來賓反饋表，來賓名片，收取簽到簿，發(fā)放禮品．  １７．總結(jié)會議過程，編寫會議報告，反饋給客戶．詢問客戶對此次會議的感受．

在展覽設(shè)計中所傳達(dá)的商業(yè)信息,終還是要落實到模子、影像、圖表、樣品等多種展示媒體上。而全部這些展示媒體的分派也必需按照展示劇情的內(nèi)容來決定。要將重點放在緊張主題的展示上,使用創(chuàng)新的媒體來體現(xiàn)展示重點每每能得到意想不到的結(jié)果。為形成設(shè)計部的統(tǒng)一安排，業(yè)務(wù)人員應(yīng)該把與客戶在項目接洽中獲得的客戶設(shè)計要求和可能的需求風(fēng)格，填寫設(shè)計明細(xì)表，轉(zhuǎn)交給設(shè)計部的負(fù)責(zé)人。開發(fā)豐富的想像力來創(chuàng)造種種新穎的宣傳媒體,討論并選擇使這些想法釀成可行的具體方案,既保證符合展覽場地的限定又具有同主題同一的氣勢派頭,并納入展示劇情。

展臺整體布局簡潔大方。選擇有代表性的展品擺設(shè)，展品的佳觀測點由人的視距決定正常范圍是展品高度的1.5-2倍，陳列高度為127-187CM之間、簡潔的照片或文字表現(xiàn)主旨。

展臺設(shè)計具有藝術(shù)性或創(chuàng)意性，遵循黃金比例1: 0.618法則強(qiáng)調(diào)畫面的主次關(guān)系，展品與展板的搭配，文字與圖片的比例。同時建議使用新型環(huán)保搭建材料的展臺，展臺美觀可重復(fù)使用，注重環(huán)保且節(jié)約成本。