傳統(tǒng)的會(huì)議模式

傳統(tǒng)的會(huì)議模式中，大家是這樣開(kāi)會(huì)的：編寫(xiě)會(huì)議方案，發(fā)布會(huì)議通知，通過(guò)短信或電話通知，如果碰到幾百人的大型會(huì)議，工作量就很大了，緊接著，整理會(huì)議資料，然后全部打印出來(lái)，若會(huì)議議程長(zhǎng)，參會(huì)人數(shù)多，光整理打印就要耗時(shí)一天，會(huì)議開(kāi)始前，組織者把會(huì)議材料一個(gè)個(gè)擺放到座位上，參會(huì)者則排隊(duì)在門口入場(chǎng)親筆簽到，進(jìn)度緩慢，會(huì)議開(kāi)始后，參會(huì)者面對(duì)擺放在面前的大疊會(huì)議材料，十分頭疼，短時(shí)間根本來(lái)不及看完，很容易跟不上會(huì)議節(jié)奏，會(huì)議1投1票表決階會(huì)議室預(yù)訂管理系統(tǒng)段，采取不記名紙條式投1票，唱票計(jì)票都十分慢，浪費(fèi)時(shí)間，會(huì)議結(jié)束后，如果是高保密會(huì)議，為了防止會(huì)議機(jī)1密外泄，需要把成山成海的會(huì)議材料全部銷毀，比打印還慢，累死個(gè)人。這樣開(kāi)會(huì)，實(shí)在太low了，難怪大家會(huì)有會(huì)議恐懼癥。音頻輸出：3路音頻輸出接口，HDMI*1、SPDIF（光口）*1、RCA*1，可以連接揚(yáng)聲器或調(diào)音臺(tái)8。

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)

相對(duì)與傳統(tǒng)的紙質(zhì)媒介，以無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)終端作為做智能會(huì)議的載體，平板電腦相對(duì)于普通PC電腦具有更強(qiáng)的便攜性，而且價(jià)格更低，這無(wú)疑是很合適的硬件會(huì)議解決方案。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)首先是一種智能會(huì)議系統(tǒng)，它具有電子簽到，呼叫服務(wù)，會(huì)務(wù)通知，閱讀審批等會(huì)務(wù)功能，不但可以優(yōu)化會(huì)議效率，提高會(huì)議質(zhì)量，而且還能節(jié)省大量時(shí)間和人力成本。因此，隨著信息化時(shí)代的不斷發(fā)展，無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)將會(huì)越來(lái)越多地走進(jìn)各個(gè)單位。

唯美會(huì)議無(wú)紙化解決方案的應(yīng)用

一、互動(dòng)交流

內(nèi)置數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)融合，實(shí)現(xiàn)升降式話筒一體化，功能高度集成，安裝便捷，服務(wù)器支持與傳統(tǒng)信息互通互聯(lián)，參會(huì)者可將會(huì)議終端顯示的內(nèi)容發(fā)送至其他參會(huì)者終端及會(huì)場(chǎng)大屏幕，實(shí)現(xiàn)屏幕廣播，輕松實(shí)現(xiàn)文檔演示。

二、項(xiàng)目成功案例

ITC會(huì)議無(wú)紙化解決方案包括了會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的所有會(huì)議功能，系統(tǒng)后臺(tái)對(duì)會(huì)議所需全部資料進(jìn)行統(tǒng)一歸檔和整理，會(huì)后支持一鍵刪除，保障會(huì)議資料的安全，會(huì)議高度保密滿足政府的需求，可廣泛應(yīng)用于政府會(huì)議室、集團(tuán)會(huì)議室、企業(yè)會(huì)議室、公檢法、報(bào)告廳等場(chǎng)所。

會(huì)議無(wú)紙化解決方案應(yīng)用于某街道黨群服務(wù)中心

      為響應(yīng)黨政建設(shè)的號(hào)召，某街道黨群服務(wù)中心，廣泛聽(tīng)取群眾心聲，健全工作機(jī)制，突出共享理念，讓廣大居民享受到有溫暖，有品質(zhì)的公共服務(wù)，成wei黨委凝聚黨員、凝聚群眾、凝聚社區(qū)的重要載體，成為具有綜合接待、紅色教育、黨員宣誓、黨群議事、黨群活動(dòng)、群團(tuán)服務(wù)等功能。隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步，無(wú)紙化會(huì)議的普及進(jìn)程已經(jīng)勢(shì)不可擋，比如移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，讓無(wú)紙化會(huì)議變得更加的高效、便捷，如虎添翼。

      某街道黨群服務(wù)中心大樓里包含大中型會(huì)議室6間，還設(shè)有黨員活動(dòng)室、練功室、舞蹈室、籃球訓(xùn)練場(chǎng)地等。會(huì)議在黨委的日常工作中起著非常重要的作用，為提高黨委開(kāi)會(huì)效率，黨委力求建設(shè)一個(gè)智能、綠色的辦公會(huì)議室，同時(shí)響應(yīng)國(guó)家低碳環(huán)保的理念，唯美特為此設(shè)計(jì)了一套專業(yè)會(huì)議無(wú)紙化解決方案與數(shù)字會(huì)討系統(tǒng)來(lái)打造升級(jí)。作為一種與移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)深度融合的會(huì)議模式，無(wú)紙化會(huì)議正在成為當(dāng)下會(huì)議的主流模式，受到越來(lái)越多政府機(jī)構(gòu)、大型企業(yè)的青睞，大有席卷全球之勢(shì)。