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活動(dòng)策劃方案需要考慮的六個(gè)方面的因素
一場(chǎng)成功的活動(dòng)離不開六個(gè)方面的要素:吸引力、關(guān)聯(lián)性、傳播力、互動(dòng)性、執(zhí)行性、整合度。
吸引力:沒有關(guān)注度的活動(dòng)沒有任何的價(jià)值,所以要從活動(dòng)的對(duì)象也就是受眾出發(fā),好的活動(dòng)策劃有足夠的吸引力,甚至?xí)砻襟w的免費(fèi)報(bào)道。如何才能有吸引力,我們的活動(dòng)策劃人員不妨從下面的幾個(gè)方面去考慮,懸念度、趣味性、明星、新技術(shù)。
關(guān)聯(lián)性:活動(dòng)本身應(yīng)當(dāng)與舉辦活動(dòng)的主題具有一致性。2008年奧運(yùn)會(huì)阿迪達(dá)斯以13億元的贊助費(fèi)擊敗了李寧公司的10億元贊助費(fèi),成為第七個(gè)北京奧運(yùn)會(huì)贊助伙伴。事實(shí)上,這種說法并,活動(dòng)的策劃和執(zhí)行是有關(guān)聯(lián)的,但也存在著明顯的差異和差異。但是,奧運(yùn)會(huì)之后的CRT調(diào)查顯示37.4%的受訪者認(rèn)為李寧是北京奧運(yùn)會(huì)的贊助商,僅有22.8%的人選擇阿迪達(dá)斯。為什么會(huì)這樣?就是李寧在奧運(yùn)會(huì)的關(guān)聯(lián)性上大做文章。李寧通過奧運(yùn)點(diǎn)火等活動(dòng)巧妙的把中華民族的自豪感和名族品牌的情愫巧妙的結(jié)合到了一起。
傳播力:傳播力由話題性和延續(xù)性組成?;顒?dòng)營(yíng)銷的話題性,是指受眾對(duì)事態(tài)的發(fā)展發(fā)表自己看法和引起討論。
互動(dòng)性:互動(dòng)是吸引大眾參與的有效的利器?;?dòng)越充分,越到位活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛就越好。就如粉絲參加明星的演唱會(huì)他們?cè)诤醯牟皇敲餍怯袥]有跑調(diào),而是他們離明星有多近。
執(zhí)行力:再好的創(chuàng)意沒有強(qiáng)有力的執(zhí)行,也會(huì)造成一場(chǎng)遺憾的失敗的活動(dòng)。所以執(zhí)行力的好壞往往決定了活動(dòng)是否成功。
整合度:對(duì)于媒介資源到對(duì)于供應(yīng)商的整合力度,也是不可小視的方面。也是一個(gè)活動(dòng)策劃公司整體競(jìng)爭(zhēng)力的表現(xiàn)。
慶典活動(dòng)的主要類型
1.節(jié)慶活動(dòng)
節(jié)慶是利用盛大節(jié)日或共同的喜事而舉行的表示快樂或紀(jì)念的慶?;顒?dòng)。不同國(guó)家甚至同一國(guó)家不同地區(qū),都有自己獨(dú)特的節(jié)日。使用燈光一方面是為了讓觀眾朋友們看到舞臺(tái)上演員的表演,另一個(gè)方面也是為了烘托舞美的氛圍,營(yíng)造一個(gè)和企業(yè)需求相適應(yīng)的空間環(huán)境。節(jié)日又有節(jié)日和民間傳統(tǒng)節(jié)日之分。常見的節(jié)日有元旦、婦女節(jié)、消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)日、國(guó)際勞動(dòng)節(jié)、兒童節(jié)、國(guó)慶節(jié)、圣誕節(jié)、感恩節(jié)、復(fù)活節(jié)等,民間傳統(tǒng)節(jié)日有春節(jié)、元宵節(jié)、清明節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)等。還有些地方根據(jù)自身文化傳統(tǒng)、風(fēng)俗習(xí)慣、土特產(chǎn)等,組織舉辦一些具有地方特色的節(jié)慶活動(dòng),如北京地壇廟會(huì)、湖南的龍舟節(jié)、山東濰坊風(fēng)箏節(jié)、德國(guó)的啤酒節(jié)等。
節(jié)慶日是公共關(guān)系部門特別是酒店、賓館等接待服務(wù)單位開展公共關(guān)系活動(dòng)的絕好時(shí)機(jī)。二、確定項(xiàng)目方向、主題當(dāng)已經(jīng)做好項(xiàng)目資料收集,就可以做確定要做的方向以及確定項(xiàng)目主題,應(yīng)該要做成什么樣的效果,需要什么樣的來配合項(xiàng)目,主題要命名成什么都要一一確定下來。所以,每年6月1日前后,大小商店都會(huì)在小孩商品上絞盡腦汁;中秋節(jié)前,則會(huì)爆發(fā)一輪又一輪的月餅大戰(zhàn);五一和十一長(zhǎng)假前夕,旅游勝地和飯店就會(huì)大張旗鼓地宣傳和推介其的特色服務(wù)。
2.紀(jì)念活動(dòng)
紀(jì)念活動(dòng)是利用社會(huì)上或本行業(yè)、本組織的具有紀(jì)念意義的日期而開展的活動(dòng)??晒┙M織舉辦紀(jì)念活動(dòng)的日期和時(shí)間有很多,如重要事件發(fā)生紀(jì)念日、本行業(yè)重大事件紀(jì)念日、社會(huì)名流和名人士的誕辰或逝世紀(jì)念日;而本組織的周年紀(jì)念日、逢五逢十的紀(jì)念日及重大成就的紀(jì)念日,更是舉辦紀(jì)念活動(dòng)的時(shí)機(jī)。約請(qǐng)相關(guān)的散播認(rèn)知在營(yíng)業(yè)典禮這天在現(xiàn)場(chǎng)實(shí)行采訪、講演,起到表面的宣稱成效。通過舉辦這樣的活動(dòng),可以傳播組織的經(jīng)營(yíng)理念、經(jīng)營(yíng)哲學(xué)和價(jià)值觀念,使社會(huì)公眾了解、熟悉進(jìn)而支持本組織。因此,舉辦紀(jì)念活動(dòng)實(shí)際上又是在做一次的廣告。
3.典禮儀式
典禮儀式包括各種典禮和儀式活動(dòng),如開幕典禮、開業(yè)典禮、項(xiàng)目竣工典禮、畢業(yè)典禮、頒獎(jiǎng)典禮、就職儀式、授勛儀式、簽字儀式、捐贈(zèng)儀式等。二、人員安排在搭建舞臺(tái)時(shí)還有燈光、音響、的人員進(jìn)場(chǎng),人員比較多,利用所以現(xiàn)場(chǎng)工作人員一定要多,采取人海,合理的分配人員,各自分為小組,有每個(gè)組長(zhǎng)下發(fā)任務(wù),這樣會(huì)在很短的時(shí)間做出大量的工作,有效地完成活動(dòng)搭建。在實(shí)際工作中,典禮儀式的形式多樣,并無統(tǒng)一模式。有的儀式非常簡(jiǎn)單,如某個(gè)企業(yè)辦公樓的開工典禮,放一掛鞕炮,企業(yè)老總喊一聲“開工”,儀式便宣告結(jié)束;有的儀式非常隆重、莊嚴(yán),如英國(guó)女王登基、國(guó)外皇室婚禮及葬禮等,甚至還有一套嚴(yán)格的程序和繁文縟節(jié)。
慶典策劃作用
伴隨開業(yè)慶典,新店開業(yè)一般都會(huì)舉行新店開業(yè)促銷活動(dòng),這是一種必不可少的宣傳渠道和手段,慶典策劃是為了打開度,廣而告之,吸引潛在消費(fèi)者.
開業(yè)慶典促銷的策劃,要新穎大膽有所創(chuàng)新突破,一定要做到吸引人們的眼球和好奇心,便于快速傳播,從而在短時(shí)間內(nèi)吸引多人及流客源來參與活動(dòng),參觀開業(yè)慶典,從而快速提升本店本商場(chǎng)在當(dāng)?shù)氐拿麣夂偷匚?讓大家知道并記住有這么一家店鋪商場(chǎng)開業(yè)了、營(yíng)業(yè)了,并且開業(yè)慶典促銷活動(dòng),還要要消費(fèi)者時(shí)間印象,就能明白你是做什么產(chǎn)品或服務(wù)的,你的主打業(yè)務(wù)和核心服務(wù)是什么,能夠直接傳導(dǎo)出文化理念.