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慶典公司告訴你開業(yè)慶典的流程以及準(zhǔn)備
流程一、首先需要組建一個(gè)慶典策劃分配團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)辦事,分清在開業(yè)慶典中各自的職責(zé).
流程二、開業(yè)慶典終的目標(biāo)是什么要達(dá)到什么效果。類似引起消費(fèi)者的注意,得到消費(fèi)者的認(rèn)可或提供度,美譽(yù)度,樹立良好的企業(yè)形象,為以后的壯大做基 礎(chǔ)。
流程三、開業(yè)慶典需要圍繞一個(gè)什么樣的主題。只有確定好了開業(yè)慶典才能有一個(gè)好的方向去通過宣傳,擴(kuò)大企業(yè)度。
流程四、開業(yè)慶典場(chǎng)地的選擇也很重要
一般開業(yè)慶典活動(dòng)的地點(diǎn)在公司企業(yè)所在的地方,目標(biāo)客戶集中所在的或者一個(gè)大型的會(huì)議場(chǎng)所。同時(shí)場(chǎng)地的規(guī)模大小也需要更具參加開業(yè)慶典的人員而定.其他的關(guān)于交通,停車位,場(chǎng)地的環(huán)境布置也很重要要烘托出喜慶的熱烈氣氛。
流程五、開業(yè)慶典的開業(yè)時(shí)間選擇也是我們需要考慮好的
我們需要善于利用節(jié)假日借機(jī)宣傳,同時(shí)需要考慮天氣情況和周圍居民的生活習(xí)慣過早或過晚而.值得注意的是千萬不要再忌諱的日子里舉辦開業(yè) 慶典(畢竟你可能有外賓).
流程六、開業(yè)慶典的賓客邀請(qǐng):一般有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),工商、稅務(wù)等直接管轄部門,同行業(yè)人員等等.至于邀請(qǐng)的方式既可以電話邀請(qǐng),還可以發(fā)傳真,當(dāng)然發(fā)邀請(qǐng)函或當(dāng)面邀請(qǐng)能體現(xiàn)您的誠意了.
公司開業(yè)或慶祝策劃方案
公司開業(yè)活動(dòng)一般有這幾個(gè)流程:自助、酒會(huì)、演出。
一般要注意的就是中西式的元素:
中式
在酒會(huì)上現(xiàn)代、樂隊(duì)演出必不可少,出席酒會(huì)的所有人都應(yīng)該穿中山裝。
另外在酒會(huì)上面除了酒類,果汁飲料等一些食品外我們可以放一些當(dāng)?shù)氐奶厣朗承〕砸燥@地主之意。
酒會(huì)結(jié)束后發(fā)放一些紀(jì)念性的禮品有本土特色或公司相關(guān)。
酒會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置
酒會(huì)的正前方設(shè)置一個(gè)舞臺(tái),左右2邊分別用屏風(fēng)隔一些古代典雅的圖案。整個(gè)酒會(huì)舞臺(tái)的背景呈漏窗呈窗簾式 掛起,中間是一個(gè)中國結(jié)。
中式酒會(huì)的桌椅可以選擇中國特色的圓桌八張,桌子中心放一些小型插花或盆景。
另外整個(gè)酒會(huì)會(huì)場(chǎng)四個(gè)角落放仿紅木制半身立柱或者其他的,還有就是宮燈。
西式的元素,時(shí)尚樂隊(duì),西服,白色或紅色背景,水果,紅酒
年會(huì)策劃需要注意的事項(xiàng)
一,年會(huì)舞臺(tái)背景板
很多企業(yè)籌辦年會(huì)容易忽視這一點(diǎn),其實(shí)舞臺(tái)背景起到整個(gè)會(huì)場(chǎng)的核心功能,能夠一眼營(yíng)造出整個(gè)場(chǎng)地的氣氛,尤其是精心設(shè)計(jì)精心搭建的舞臺(tái)背景板可以直接奠定一個(gè)場(chǎng)地恢宏大氣,喜慶祥和的氣氛.再加上精致的舞臺(tái)及講臺(tái)搭配,年會(huì)場(chǎng)地的基調(diào)就已經(jīng)完成.
二,年會(huì)簽到
簽到其實(shí)是一個(gè)很重要的環(huán)節(jié),很多企業(yè)因?yàn)橛X得年會(huì)是自己內(nèi)部的員工,簽到?jīng)]有必要,往往忽視這一環(huán)節(jié)的設(shè)置,簽到不僅會(huì)起到一個(gè)核定出席年會(huì)人數(shù)登記姓名的作用,同時(shí)簽到環(huán)節(jié)還是一個(gè)提供溝通,暖場(chǎng)以及奠定前期會(huì)議氣氛的環(huán)節(jié).所以年會(huì)簽到可以用創(chuàng)新的簽到方式,(可以選用電子簽到方式比較有創(chuàng)新,有特色).無論是怎樣的簽到方式都要重視年會(huì)簽到,要精心設(shè)置.
三,會(huì)場(chǎng)設(shè)備
這里所涉及的設(shè)備主要取決于場(chǎng)地的需求,一個(gè)完善的年會(huì)場(chǎng)地布置中必然會(huì)涉及到設(shè)備的租賃使用,不管是高質(zhì)的音響還是大幅面的投影設(shè)備,搭配上精心設(shè)計(jì)的主題年會(huì)背景,不管從哪個(gè)角度都能凸顯出年會(huì)布置的精心以及主辦企業(yè)的實(shí)力和風(fēng)采.當(dāng)然搭配上煙霧,泡泡,雪花或者更多種的舞臺(tái)效果設(shè)備,您的年會(huì)從頭到尾我想都會(huì)沉浸在歡呼和驚嘆中.
四,會(huì)場(chǎng)擺臺(tái)
年會(huì)的擺臺(tái)形式大多采用圓桌式,一個(gè)漂亮的年會(huì)場(chǎng)地布置自然離不開擺臺(tái).那么精致的桌布,色彩繽紛的椅套以及大面積的蝴蝶結(jié)裝飾,無論象征財(cái)氣的金還是代表喜慶的紅抑或典雅的紫都將點(diǎn)亮全場(chǎng)年會(huì)的視覺.這將是一場(chǎng)色彩碰撞的感受.觸目所及的主題元素和色彩結(jié)合,讓你的年會(huì)場(chǎng)地唯美到讓人陶醉.如果再搭配桌面的主題臺(tái)卡,鮮花,一些巧妙心思的點(diǎn)綴.想不精彩都很難哦.
五,會(huì)場(chǎng)裝飾
裝飾放在后,一個(gè)年會(huì)場(chǎng)地的布置會(huì)根據(jù)預(yù)算有豐有簡(jiǎn).因此裝飾一項(xiàng)放在后是針對(duì)那么預(yù)算不高的企業(yè)可以考慮此項(xiàng)簡(jiǎn)單設(shè)置或可消減此項(xiàng).裝飾需要從多個(gè)角度進(jìn)入:地面裝飾,空間裝飾,天花板裝飾等等.這就需要有創(chuàng)意,要與眾不同,一點(diǎn)點(diǎn)的完善,給年會(huì)錦上添花.