通知和決定的送達

1送達方式

1.1郵　寄

郵寄送達文件是指通過郵局把通知和決定送交當事人。除另有規(guī)定外，郵寄的文件應當掛i號，并應當在計算機中登記掛i號的號碼、收件人地址和姓名、文件類別、所涉及的專利申請?zhí)枴l(fā)文日期、發(fā)文部門。郵寄被退回的函件要登記退函日期。

1.2直接送交

經(jīng)專利局同意，專利代理機構(gòu)可以在專利局指i定的時間和地點，按時接收通知和決定。特殊情況下經(jīng)專利局同意，當事人本人也可以在專利局指i定的時間和地點接收通知和決定。

除受理窗口當面交付受理通知書和文件回執(zhí)外，當面交付其他文件時應當辦理登記簽收手續(xù)。特殊情況下，應當由當事人在申請案卷上簽字或者蓋章，并記錄當事人身份i證i件的名稱、號碼和簽發(fā)單位。

1.3電子方式送達

對于以電子文件形式提交的專利申請，專利局以電子文件形式向申請人發(fā)出各種通知書、決定和其他文件的，申請人應當按照電子專利申請系統(tǒng)用戶注冊協(xié)議規(guī)定的方式接收。

1.4公告送達

專利局發(fā)出的通知和決定被退回的，審查員應當與文檔核對;如果確定文件因送交地址不清或者存在其他原因無法再次郵寄的，應當在專利公報上通過公告方式通知當事人。自公告之日起滿一個月，該文件視為已經(jīng)送達。

2收件人

2.1當事人未委托專利代理機構(gòu)

當事人未委托專利代理機構(gòu)的，通知和決定的收件人為請求書中填寫的聯(lián)系人。若請求書中未填寫聯(lián)系人的，收件人為當事人;當事人有兩個以上時，請求書中另有聲明指i定非第1署名當事人為代表人的，收件人為該代表人;除此之外，收件人為請求書中第1署名當事人。

2.2當事人已委托專利代理機構(gòu)

當事人委托了專利代理機構(gòu)的，通知和決定的收件人為該專利代理機構(gòu)指i定的專利代理人。專利代理人有兩個的，收件人為該兩名專利代理人。

2.3其他情況

當事人無民事行為能力的，在專利局已被告知的情況下，通知和決定的收件人是法定監(jiān)護人或者法定代理人。

3送達日

3.1郵寄、直接送交和電子方式送達

通過郵寄、直接送交和電子方式送達的通知和決定，自發(fā)文日起滿十五日推定為當事人收到通知和決定之日。對于通過郵寄的通知和決定，當事人提供證據(jù)，證明實際收到日在推定收到日之后的，以實際收到日為送達日。

3.2公告送達

通知和決定是通過在專利公報上公告方式通知當事人的，以公告之日起滿一個月推定為送達日。當事人見到公告后可以向?qū)＠痔峁┰敿毜刂罚笾匦锣]寄有關文件，但仍以自公告之日起滿一個月為送達日。

根據(jù)專利法第三條和第四十條的規(guī)定，專利局受理和審查外觀設計專利申請，經(jīng)初步審查沒有發(fā)現(xiàn)駁回理由的，作出授予外觀設計專利權的決定，發(fā)給相應的專利證書，同時予以登記和公告。因此，外觀設計專利申請的初步審查是受理外觀設計專利申請之后、授予專利權之前的一個必要程序。

初步審查程序中，審查員應當遵循以下審查原則。

　　(1)保密原則

　　審查員在專利申請的審批程序中，根據(jù)有關保密規(guī)定，對于尚未公告的專利申請文件和與專利申請有關的其他內(nèi)容，以及其他不適宜公開的信息負有保密責任。

　　(2)書面審查原則

　　審查員應當以申請人提交的書面文件為基礎進行審查，審查意見(包括補正通知) 和審查結(jié)果應當以書面形式通知申請人。初步審查程序中，原則上不進行會晤。

　　(3)聽證原則

　　審查員在作出駁回決定之前，應當將駁回所依據(jù)的事實、理由和證據(jù)通知申請人，至少給申請人一次陳述意見和/或修改申請文件的機會。審查員作出駁回決定時，駁回決定所依據(jù)的事實、理由和證據(jù)，應當是已經(jīng)通知過申請人的，不得包含新的事實、理由和/或證據(jù)。

　　(4)程序節(jié)約原則

　　在符合規(guī)定的情況下，審查員應當盡可能提高審查效率，縮短審查過程。對于存在可以通過補正克服的缺陷的申請，審查員應當進行全i面審查，并盡可能在一次補正通知書中指出全部缺陷。對于存在不可能通過補正克服的實質(zhì)性缺陷的申請，審查員可以不對申請文件和其他文件的形式缺陷進行審查，在審查意見通知書中可以僅指出實質(zhì)性缺陷。對于所有缺陷均可以通過依職權修改克服的申請， 審查員可以不發(fā)出補正通知書。

　　除遵循以上原則外，審查員在作出視為未提出、視為撤回、駁回等處分決定的同時，應當告知申請人可以啟動的后續(xù)程序。

著錄項目變更手續(xù)的審批

　　審查員應當依據(jù)當事人提交的著錄項目變更申報書和附具的證明文件進行審查。著錄項目變更申報手續(xù)不符合規(guī)定的，應當向辦理變更手續(xù)的當事人發(fā)出視為未提出通知書;著錄項目變更申報手續(xù)符合規(guī)定的，應當向有關當事人發(fā)出手續(xù)合格通知書，通知著錄項目變更前后的情況，應當予以公告的，還應當同時通知準備公告的卷期號。

　　著錄項目變更涉及權利轉(zhuǎn)移的，手續(xù)合格通知書應當發(fā)給雙方當事人。同一次提出的申請人(或?qū)＠麢嗳? 涉及多次變更的，手續(xù)合格通知書應當發(fā)給變更前的申請人(或?qū)＠麢嗳? 和變更最后的申請人(或?qū)＠麢嗳?。手續(xù)合格通知書中的申請人(或?qū)＠麢嗳? 應當填寫變更后的申請人(或?qū)＠麢嗳?。涉及專利代理機構(gòu)更換的，手續(xù)合格通知書應當發(fā)給變更前和變更后的專利代理機構(gòu)。與此同時，審查員還應當作如下處理：

　　(1)涉及享有費用減緩的：

　　(i)申請人(或?qū)＠麢嗳? 全部變更的，變更后的申請人(或?qū)＠麢嗳? 未提出費用減緩請求的，不再予以費用減緩，審查員應當修改數(shù)據(jù)庫中的費用減緩標記，并通知申請人(或?qū)＠麢嗳?。

　　(ii) 變更后申請人(或?qū)＠麢嗳? 增加的，新增的申請人(或?qū)＠麢嗳? 未提出費用減緩請求的，不再予以費用減緩，審查員應當修改數(shù)據(jù)庫中的費用減緩標記，并通知申請人(或?qū)＠麢嗳?。

　　(iii) 變更后申請人(或?qū)＠麢嗳? 減少的，申請人(或?qū)＠麢嗳? 未再提出費用減緩請求的，費用減緩標準不變。

　　變更后的申請人(或?qū)＠麢嗳? 可以根據(jù)專利費用減緩辦法重新辦理請求費用減緩的手續(xù)。

　　(2) 變更前申請人(或?qū)＠麢嗳? 填寫了聯(lián)系人的，變更后的申請人(或?qū)＠麢嗳? 未指定原聯(lián)系人為其聯(lián)系人的，審查員應當刪除數(shù)據(jù)庫中變更前的申請人(或?qū)＠麢嗳? 指定的聯(lián)系人信息。

　　(3) 涉及委托專利代理機構(gòu)的，變更后的申請人(或?qū)＠麢嗳? 未委托專利代理機構(gòu)的，審查員應當刪除數(shù)據(jù)庫中變更前的申請人(或?qū)＠麢嗳? 委托的專利代理機構(gòu)信息。

　　(4)按規(guī)定應當在專利公報上公告變更情況的，例如專利權人的變更等，應當公告著錄項目變更前后的情況。

　　(5)專利代理機構(gòu)名稱、地址變更以及按照專利代理條例撤銷專利代理機構(gòu)的，應當作如下處理：

　　(i)對于因?qū)＠頇C構(gòu)的集體著錄項目變更和專利代理機構(gòu)被撤銷需要統(tǒng)一處理的， 統(tǒng)一修改數(shù)據(jù)庫中有關著錄項目。

　　(ii)被撤銷專利代理機構(gòu)的專利申請(或?qū)＠? 的申請人(或?qū)＠麢嗳? 是中國內(nèi)地個人或者單位的，自撤銷公告之日起，第1署名申請人(或?qū)＠麢嗳? 視為專利申請的代表人，另有聲明的除外。申請人(或?qū)＠麢嗳? 也可以重新委托其他專利代理機構(gòu)。