對于慶典活動來說，活動的流程策劃十分重要，主要在于開場詞，各項活動節(jié)目的安排以及閉幕式，主辦方是找一個較為專業(yè)的互動策劃公司來幫忙設(shè)計活動的具體流程。慶典策劃，確定來賓及發(fā)放請柬；來賓組成：政府官員、地方實力人物、人士、新聞記者、社區(qū)公眾代表、客戶代表或特殊人物等。總之，來賓要具有一定的代表性；發(fā)放請柬要求：請柬提前7—10天發(fā)放。重要來賓請柬發(fā)放后，組織者當天應電話致意。慶典頭晚再電話聯(lián)系。

方案執(zhí)行，在確立了慶典活動的終方案之后，就可以實施執(zhí)行了，這也是慶典策劃的重點所在，如果這一步做不好，那么所制定的方案再厲害也只是鏡中花水中月，空想而已。方案的執(zhí)行也需要巧妙設(shè)計，這樣才能將策劃方案中的精妙之處表現(xiàn)出來。落實致辭人和剪彩，致辭人和剪彩人分己方和客方。己方為組織負責人，客方為德高望重、社會地位較高的人士；選擇致辭人和剪彩人應征得本人同意。

有先進的文化內(nèi)涵：確定并烘托一個“畫龍點睛”式的易于記憶和傳播的文化主題，開展與單位的文化理念相一致的系列活動，設(shè)計、定做、贈送富有文化特征的宣傳資料和禮品，撰寫、發(fā)表有互動效果的新聞稿件。有較廣泛的參與度：開展一些群眾參與性強的活動，一方面引導、激發(fā)單位全體職工參與進來，增強單位職工的自豪感和凝聚力。另一方面，關(guān)聯(lián)度和程度相結(jié)合，吸引公眾也參與到慶典活動中來。

慶典活動如何確定參與者與人數(shù)

必須知道要參加活動的客人人數(shù)以及活動所在的一些內(nèi)容。如：以下事項策劃者就需要考慮：需要安排住宿嗎？要為多少人安排？客房數(shù)量應該根據(jù)一人一間還是兩人一間來預訂？如果活動在白天舉辦，是否需要安排一個專門房間供客人換衣服或者會晤之用？會議廳要能夠容納多少與會者？打算怎么布置房間？是 是否需要一些分會議室，以便客人在主會議室會議結(jié)束后招開小型會議？