無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)場(chǎng)所對(duì)企業(yè)的作用

      無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)場(chǎng)所節(jié)約了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本：節(jié)約了發(fā)送紙質(zhì)文件所需的郵資、路費(fèi)、通訊費(fèi)和人力，不僅有效提高了辦公效率，而且節(jié)省了大量相關(guān)辦公開(kāi)支。在無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)場(chǎng)所產(chǎn)品的選擇中，我們經(jīng)常會(huì)看到"手拉手"這個(gè)概念，那么手拉手會(huì)議系統(tǒng)是什么。實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化辦公使得紙質(zhì)文件大量減少，隨之而來(lái)的印刷、用紙等辦公費(fèi)用也相應(yīng)縮減。工作審批流程的規(guī)范可為員工節(jié)省大量工作時(shí)間，節(jié)省了人力成本；完善的信息交流渠道可以大幅降低電話費(fèi)及差旅費(fèi)用。

而無(wú)紙化會(huì)議的核心表現(xiàn)還是體現(xiàn)在企業(yè)會(huì)議之中，尤其是在人數(shù)較多或信息量較為復(fù)雜的大型會(huì)議模式當(dāng)中，使用無(wú)紙化會(huì)議能以更快更好的效率將各種信息準(zhǔn)確傳達(dá)給參會(huì)的人員，實(shí)現(xiàn)更為快捷gao效的溝通效率從而讓整個(gè)會(huì)議進(jìn)程更為順暢。

2、提高會(huì)議管理精細(xì)度

提高會(huì)議管理精細(xì)度是企業(yè)投入無(wú)紙化會(huì)議使用的另一個(gè)好處?？焖侔l(fā)展的今天，隨著人們環(huán)保意識(shí)的增強(qiáng)，以及各行各業(yè)對(duì)辦公模式需求的不斷升級(jí)和現(xiàn)代化、信息化建設(shè)步伐的加快，無(wú)紙化辦公已經(jīng)由概念逐漸應(yīng)用到多個(gè)行業(yè)領(lǐng)域中，而且在不斷地、快速地普及應(yīng)用。隨著無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的功能更新，如今的無(wú)紙化會(huì)議具有的規(guī)劃業(yè)務(wù)管理的功能和溝通監(jiān)督功能，能夠幫助企業(yè)管理人員實(shí)時(shí)quan面地對(duì)各部門(mén)的工作狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)督控制，及時(shí)改進(jìn)工作調(diào)度達(dá)到更為精細(xì)的管理水平。

二、 提高會(huì)議效率

傳統(tǒng)的會(huì)議，尤其是大型會(huì)議，參會(huì)人員簽到、會(huì)議文件分發(fā)以及tou票結(jié)果統(tǒng)計(jì)等流程都會(huì)浪費(fèi)大量時(shí)間，不但影響了會(huì)議主要議題的進(jìn)程間接也不利于企業(yè)創(chuàng)收。手拉手無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)場(chǎng)所采用的是話筒首尾串聯(lián)連接的方式，即一只話筒接到會(huì)議主機(jī)后，從一只話筒引出一根線接上第二只話筒，然后從第二只話筒引出一根線接到第三只話筒，依次串聯(lián)幾十個(gè)，因此得名手拉手會(huì)議系統(tǒng)。無(wú)紙化會(huì)議軟件應(yīng)用后，簽到、文件分發(fā)以及tou票都可以一鍵進(jìn)行操作，智能統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示在總機(jī)上，方便所有與會(huì)人員查看。

三、 保護(hù)環(huán)境資源

在提倡環(huán)保的大浪潮下，無(wú)紙化會(huì)議軟件順應(yīng)時(shí)代潮流走進(jìn)大大小小的企業(yè)會(huì)議室。