【廣告】
(二)后環(huán)節(jié),不會(huì)出錯(cuò)的僥幸心理。有的人清楚銷毀文件的有關(guān)規(guī)定,明明知道自己的行為與規(guī)定相違背,可能會(huì)造成失、泄密的后果,卻心懷僥幸,以為文件從制發(fā)或從收文開始到銷毀,經(jīng)過了許多程序,許多階段,很長(zhǎng)的時(shí)間,沒有出問題,現(xiàn)在到了銷毀這后的一道環(huán)節(jié),也不會(huì)出什么問題,結(jié)果偏偏出了紕漏,造成失、泄密。如有人運(yùn)送密級(jí)文件去銷毀,文件捆綁不牢,途中丟失,造成失、泄密,就是這種僥幸心理影響下產(chǎn)生的后果。
(二)切實(shí)落實(shí)文件銷毀制度。密級(jí)文件銷毀制度,象其他各項(xiàng)保密制度一樣,大處著眼,小處著手,是總結(jié)不少深刻教訓(xùn)后建立健全的,也是保密工作的經(jīng)驗(yàn)結(jié)晶。制度規(guī)定得很具體,好操作,關(guān)鍵是落實(shí)。只要嚴(yán)格地按要求做,就不會(huì)發(fā)生失、泄密事故。現(xiàn)在有的地方采取定期銷毀和需銷毀的文件統(tǒng)一由保密工作部門“集中銷毀”的辦法,這是針對(duì)文件銷毀過程中失、泄密問題增多而加強(qiáng)文件銷毀制度落實(shí)工作的一種新的做法。適合采用這兩種方法的地方,不妨使用。
進(jìn)行文件銷毀的過程當(dāng)中,如果想能夠達(dá)到更好的效果,并且可以嚴(yán)格的避免信息泄露,所以大家一定要能夠選擇專業(yè)正規(guī)的銷毀公司,并且必須要能夠保證工作人員提供上門服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn),這樣才可以避免在運(yùn)輸過程中出現(xiàn)的信息泄露,而且可能會(huì)給自己的公司聲譽(yù)造成非常嚴(yán)重的影響和不好的結(jié)果。除了需要選擇專業(yè)正規(guī)的文件銷毀公司之外,大家還需要能夠進(jìn)行合理的規(guī)劃,并且對(duì)于各種文件資料一定要能夠合理的包裝,必須要能夠保證自己公司日常的文件管理工作正常運(yùn)行,還需要能夠?qū)⒁恍]有實(shí)際意義的材料來(lái)進(jìn)行銷毀,并且必須要能夠保證銷毀之后沒有任何復(fù)原的可能,這樣才能夠達(dá)到更好的銷毀安全的效果。