當我們把目光聚焦到執(zhí)行者身上，就很輕易地得出以人為中心的協(xié)同運營導航平臺的原型：這個平臺需要能夠明確地傳達他的工作體系是怎樣的、目標是什么、執(zhí)行落地的步驟該怎么操作、執(zhí)行過程中所需要的資源應該從哪里獲取，以及執(zhí)行的過程可以怎樣來優(yōu)化等等，而這個執(zhí)行的過程支撐著企業(yè)各項事務的落地和效果。因此，以人為中心是協(xié)同的精髓之所在。隨著新知識經濟時代的到來，我國教育OA管理信息化建設開始朝標準化、規(guī)范化的方向發(fā)展，對于在原有基礎上加強高校管理、提高教育教學水平、人才培養(yǎng)質量和辦公效率等提出了更高的要求。

OA系統(tǒng)的英文全稱是：Office Automation System ，意為辦公自動化系統(tǒng)。隨著OA應用內容的不斷擴展，OA技術也在不斷發(fā)展，從過去的BASIC 文件系統(tǒng)到VB ACCESS、DELPHI ORACLE等等：1. .net 關系型數(shù)據(jù)庫（RDB）技術基于.net RDB的辦公平臺則以簡單、靈活、易用的特點獲得了廣泛的市場。2. SUN的JAVA RDB技術JAVA（J2EE標準）以其開放性、與平臺無關性著技術發(fā)展方向，并迅速在各類應用系統(tǒng)中得到廣泛應用與推廣，在OA領域市場領域不斷擴大。具備風格一致的友好的用戶界面，圖形顯示直觀，工作流程從設計到使用全程圖形化。

因J2EE的開放性，OA平臺支持各種服務器、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、中間件和應用軟件。OA平臺采用標準J2EE結構，由Java語言開發(fā)，系統(tǒng)配置由XML技術完成；同時在網(wǎng)絡或系統(tǒng)出現(xiàn)問題時能及時、快速地恢復系統(tǒng)的正常運行，保證系統(tǒng)的可恢復性，具有較高網(wǎng)絡系統(tǒng)的抗干擾能力。數(shù)據(jù)庫采用關系型數(shù)據(jù)庫和非關系型數(shù)據(jù)庫分離的技術，同時OA平臺支持多種關系數(shù)據(jù)庫，系統(tǒng)通過JDBC服務連接數(shù)據(jù)庫，并使用連接池提高系統(tǒng)性能；通信協(xié)議采用HTTP、TCP/IP。OA平臺整個應用劃分為三個相對分離的邏輯層，每一層都有一套定義好的接口。第yi層為表示層，是展現(xiàn)給工作人員和相關使用者的圖形界面，它包含HTML表單、Java Applet、JSP等能夠顯示數(shù)據(jù)的任何系統(tǒng)。該界面通過規(guī)定的工作流程和接口來完成日常的事務處理和業(yè)務流程。

辦公自動化（office Automation，OA）是在設備、通信逐步實現(xiàn)自動化的基礎上，通過管理信息系統(tǒng)的發(fā)展而興起的一門綜合性技術。它是將計算機網(wǎng)絡與現(xiàn)代化辦公相結合的一種新型辦公方式，它不僅可以實現(xiàn)辦公事務的自動化處理，而且可以極大地提高個人或者群體辦公事務的工作效率，為企業(yè)或部門機關的管理與決策提供科學的依據(jù)。所謂適應性，是指產品的實施條件和應用條件，要吻合企業(yè)當前的環(huán)境，超越環(huán)境搞畝產萬斤糧的大躍進是注定要失敗的。