固定資產管理系統(tǒng)圍繞固定資產的“進、出、用”各個環(huán)節(jié)進行信息化管理。完成對固定資產日常業(yè)務的管理，反映固定資產實時動態(tài)，實現固定資產全生命周期跟蹤管理，讓企業(yè)固定資產管理工作規(guī)范化、制度化、科學化。幫助高校更有效、更地管理固定資產。

1、資產日常操作

主要包括固定資產的采購新增、產修改、資產退出、資產轉移、資產借出、資產歸還、資產維修、資產報廢、資產盤點、資產折舊等日常管理工作，方便管理者掌握資產的去向情況。

2、標簽打印

通過RFID技術賦予每一件資產標識，自動生成并打印RFID標簽，標簽格式可以自由設計，方便后續(xù)資產集中管理。

3、RFID盤點

使用RFID手持機掃描帶有RFID標簽的資產，進行數據核對，對異常數據的及時做出處理，得出資產目前實際狀況并，可生成盤點明細表、匯總表等表格進行查看。

4、資產附加自定義屬性

支持用戶可自定義字段和方便用戶錄入基礎數據維護，靈活完善資產信息管理。本系統(tǒng)支持不同類型的資產可以自定義不同的屬性。

5、資產操作記錄查詢

可查看資產日常操作的記錄情況，如申購人，審批人，采購時間，審批時間，報廢申請及審批情況，報廢清理結果等。

6、報表記錄

資產臺賬匯總表、資產報廢統(tǒng)計表、資產庫存表、資產增減表、綜合操作報表，根據各條件生成報表、報表打印、導出、篩選。

7、資產安全

實時監(jiān)測資產位置(選)、標簽拆毀報警(選)、標簽低電量報警(選)、資產出入報警、一鍵設置白名單、報警器斷電自動重連。

8、權限管理

不同角色可給予不同的功能模塊管理權限，保證不同操作員只能在其職責范圍內進行有限的操作。

固定資產管理系統(tǒng)是一套針對企、事業(yè)單位的資產管理信息化解決方案，以實物管理為基礎，應用先進條碼/RFID技術，實現對固定資產整個生命周期從購入到報廢以及中間過程的全過程管理，系統(tǒng)結合資產分類統(tǒng)計等報表真正做到了帳物相符，系統(tǒng)不僅包攬了固定資產全部流程的管理工作、日常繁雜的統(tǒng)計核對，自動生成會計折舊數據等，還考慮到企業(yè)實際使用情況，提供了眾多特色功能。

固定資產管理系統(tǒng)的特征

1、有效性

系統(tǒng)通過RFID技術實施業(yè)務管理活動，提高了工作效率，系統(tǒng)將固定資產管理的使用部門、歸口管理部門以及財務部門的固定資產帳表之間實時保持一致，了資產管理部門與財務部門之間對賬難的問題。

2、嚴密性

系統(tǒng)建立嚴密的帳、表體系，將職責、權限落實到每一個單位和和人員，從業(yè)務流程到管理范圍，從權限分配到數據庫管理，都建立了嚴格的內控制度。系統(tǒng)設有、規(guī)范的數據庫安全管理措施，使數據庫更為安全可靠，杜絕了任意修改數據庫的不規(guī)范操作，保護數據的使用安全。

3、實時性

系統(tǒng)同過先進的條形碼技術對每一件固定資產從采購驗收直到清理退出的整個生命周期進行全程跟蹤管理，實時記錄管理活動，反映每一件固定資產狀態(tài)。

4、規(guī)范性

系統(tǒng)根據網絡化管理的要求對固定資產管理的主要業(yè)務流程都進行了必要的規(guī)范。此外，系統(tǒng)還提供了一整套規(guī)范的管理帳、表，無論在哪一個管理環(huán)節(jié)上都可以隨時彈出規(guī)范的業(yè)務處理表格。

5、先進性

系統(tǒng)充分充分利用局域網、internet網、RFID技術、GPRS技術、數據庫技術、.NET技術等先進的技術手段，并對軟硬件進行了智能化處理，簡單易用。

每個企業(yè)都不同程度存在這資產管理問題：

1.固定資產有多少？在哪里？誰用著？正常還是已損壞？閑置? Or 重復購置？

2. 管理繁瑣、容易出錯，盤點工作量大、耗時長，導致盤點人員工作不仔細，容易敷衍。

3. 按照財務要求，只有一定價值之上的資產才入財務賬，實際管理中需要管理許多不太值錢的物品，導致財務賬實不符，財務賬面的固定資產和行政管理的實物資產不能對應。

4. 如果企業(yè)有多個下屬公司，容易出現固定資產在各公司之間互相占用，導致日常管理和盤點非常復雜。

由此可見，做好固定資產管理真的非常重要。那么傳統(tǒng)的資產管理模式如何實現“華麗的轉型”呢？

固定資產管理系統(tǒng)解決方案。

1、及時了解固定資產的閑置情況，當需要采購新資產時，根據閑置情況做出合適的決定，幫助企業(yè)減少浪費。

2、及時了解每個固定資產的存放地點、使用人、借用人、原值金額、折舊金額、使用日期、來源等信息，幫助資產管理員做出正確的決策。

3、通過實時跟蹤資產狀態(tài)，如報廢的資產等，可以幫助財務人員做出正確的決定。如果人工統(tǒng)計和，這無疑對資產管理部門是一個非常大的挑戰(zhàn)。

4、可以快速完成盤點，尤其是在年終盤點時，同時盤點完畢后，可以自動生成對應的盤點報表，查看盤虧盤盈的情況，做到賬實一致，為來年的資產購置計劃提供數據支持。目前支持在在線盤點、離線盤點、RFID感應盤點、二維碼掃描盤點的盤點模式。

5、可以規(guī)范化管理日常資產操作，如領用、借用、歸還、調撥等。當員工提出資產領用申請后，系統(tǒng)會自動鎖定該資產并生成領用記錄，然后資產管理員通過查看該領用記錄，了解到員工領用的資產，決定受不受理，不受理則可以說明原因。

6、可以幫助企業(yè)從成本、人員、合同、庫存等多維度管理整個資產庫，提升資產的回報價值。