慶典活動(dòng)舉行的重要步驟，

慶典會(huì)務(wù)禮儀

　　傳承禮儀新風(fēng)，專業(yè)承接各類企業(yè)、工廠開(kāi)業(yè)（開(kāi)幕）典禮；第二、室內(nèi)演出可以合理安排彩排的時(shí)間，如果考慮安排一場(chǎng)高質(zhì)量，高水平的綜合性演出是不過(guò)的選擇。政府大型市政項(xiàng)目的開(kāi)工、竣工、落成（投產(chǎn)）、啟動(dòng)等典禮；地產(chǎn)樓盤的奠基、動(dòng)工（開(kāi)工）、開(kāi)盤（發(fā)售）、封頂、入伙、銷售氣氛包裝展銷會(huì)等儀式；新聞發(fā)布會(huì)、產(chǎn)品推介會(huì)；各類大小展會(huì)；各類學(xué)術(shù)研討會(huì)；政治、商務(wù)論壇。

　　展覽服務(wù)

　　展覽、展示會(huì)已成為現(xiàn)代企業(yè)推廣自己的有利平臺(tái)，為企業(yè)與客戶提供了 “ 面對(duì)面 ” 的、直接的溝通機(jī)會(huì)，故展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的布置以及服務(wù)就代表了企業(yè)的品牌形象，我們依托多年的專業(yè)展覽服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，能為企業(yè)展示形象，為您品牌的提升錦上添花。

　　文藝演出

　　文藝演出是近年來(lái)體現(xiàn)企業(yè)文化的重要標(biāo)志。我們憑借自身的資源優(yōu)勢(shì)，利用精彩豐富的文藝演出節(jié)目妝點(diǎn)到各類活動(dòng)中，配合以恰如其分的軟硬件（中外明星、專業(yè)司儀、編排等）的運(yùn)用，創(chuàng)意的舞美設(shè)計(jì)，使活動(dòng)動(dòng)靜結(jié)合，更加多樣化，更有表現(xiàn)力。

大型活動(dòng)策劃實(shí)施過(guò)程注意事項(xiàng)

1、辦理審批手續(xù)，辦理審批手續(xù)的過(guò)程比較繁瑣而且麻煩，一般常見(jiàn)的活動(dòng)，都要有文化廳（局）、、消防部門和環(huán)衛(wèi)環(huán)保部門等多個(gè)部門的審批，得到審批才可以進(jìn)行深圳大型活動(dòng)策劃的下一步。

2、實(shí)施操作的設(shè)計(jì)，深圳大型活動(dòng)策劃把活動(dòng)辦好，都是非常重視而且實(shí)施方案的各項(xiàng)操作設(shè)計(jì)的，首先把各方面財(cái)政的支出精準(zhǔn)的算出來(lái)，做好預(yù)算準(zhǔn)備，然后把創(chuàng)意和實(shí)施操作計(jì)劃結(jié)合起來(lái)，做出符合主題的活動(dòng)策劃。

3、培訓(xùn)工作人員，把方案和實(shí)施操作的設(shè)計(jì)都弄好了之后，要對(duì)參加相應(yīng)工作的工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，讓他們了解整個(gè)活動(dòng)的全局策劃，讓他們?cè)趯?shí)際的操作過(guò)程中能夠的考慮整個(gè)活動(dòng)的建設(shè)。

4、設(shè)計(jì)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，專業(yè)的深圳大型活動(dòng)策劃都要有準(zhǔn)確的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)設(shè)定好的各方面標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行科學(xué)的評(píng)估。

5、在操作過(guò)程的管理，程序化管理是一種科學(xué)的管理意識(shí)，只有程序化實(shí)施之后，標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化的管理才能更好的落實(shí)，因而實(shí)施設(shè)計(jì)，重要的是設(shè)計(jì)出操作的規(guī)范程序。

　年會(huì)策劃成功的標(biāo)準(zhǔn)是什么?

　　一、年會(huì)是否達(dá)到了當(dāng)初年會(huì)定下的目標(biāo)

　　年會(huì)的目的在于凝聚團(tuán)隊(duì)、大家齊聚一堂開(kāi)開(kāi)心心的做一個(gè)總結(jié)大會(huì)。年會(huì)是否跟預(yù)期安排的一樣，流程安排是否妥當(dāng)?shù)鹊取?

　　二、企業(yè)的凝聚力是否有增強(qiáng)，員工的歸宿感是否變強(qiáng)

　　員工在排練節(jié)目的時(shí)候是否團(tuán)結(jié)一心，過(guò)程中會(huì)不會(huì)有發(fā)生不開(kāi)心的事件。雖然說(shuō)，企業(yè)可能部分原因是因?yàn)轭A(yù)算才讓員工自行出節(jié)目，但是在排練的過(guò)程中，部門之間、同事之間能夠產(chǎn)生更加親密的情感，各家團(tuán)聚一心，這也是年會(huì)的一個(gè)很重要的部分。

　　三、員工是否通過(guò)獲得表彰，刺激他們的工作動(dòng)力

　　企業(yè)年會(huì)上，會(huì)表彰過(guò)去一年做出努力的員工。目的在于通過(guò)表彰他們，讓他們更加有工作動(dòng)力，下一年繼續(xù)為企業(yè)更好的服務(wù)，同時(shí)也鼓勵(lì)其他的員工像他們學(xué)習(xí)，調(diào)動(dòng)他們的積極性。你的年會(huì)都有做到這幾點(diǎn)嗎?

　　四、與合作伙伴、客戶關(guān)系信任度是否增強(qiáng)

　　年會(huì)上，對(duì)合作伙伴與客戶的感謝也是不可缺少的。維護(hù)與客戶的關(guān)系，加強(qiáng)合作，你的年會(huì)都有做到嗎?

　　五、通過(guò)互動(dòng)活動(dòng)是否改變了很多內(nèi)向的員工性格

　　企業(yè)里難免會(huì)有一些平時(shí)沉默寡言，看起來(lái)不太合群的同事。年會(huì)就是一次他們能展示自我，同時(shí)也跟其他同時(shí)熟絡(luò)起來(lái)的一次的機(jī)會(huì)。

策劃一場(chǎng)活動(dòng)需要多長(zhǎng)的時(shí)間籌備?

　1、從活動(dòng)所需的物料來(lái)考慮

　　一般，如果要準(zhǔn)備一個(gè)活動(dòng)的物料，需要的時(shí)間為3天左右;而如果是比較大型的活動(dòng)，其中用到的特裝也比較多的話，那么需要1個(gè)星期左右的制作時(shí)間;另外，如果活動(dòng)中有需要定制類的物料，所需的時(shí)間則更長(zhǎng)(一般一個(gè)月左右)。所以說(shuō)，如果是一個(gè)月的籌備時(shí)間，時(shí)間顯然很倉(cāng)促，能一個(gè)月籌備完的活動(dòng)，要么是比較簡(jiǎn)單、物料比較少，要么就是活動(dòng)所需的物料都是比較常規(guī)、拿到就可以用的。有時(shí)還要特別向到會(huì)者介紹一下參與剪彩典禮的領(lǐng)導(dǎo)、擔(dān)任人和知名人士。

　　2、從定供應(yīng)商的角度來(lái)考慮

　　貨比三家，任何一個(gè)行業(yè)都通用(當(dāng)然，壟斷行業(yè)的沒(méi)得說(shuō)的)，企業(yè)要做一場(chǎng)活動(dòng)策劃，而市場(chǎng)上的活動(dòng)策劃公司也不少，要找到一家合適的公司，許多企業(yè)都會(huì)找到幾家進(jìn)行對(duì)比。而從找到意向的公司、考察公司、到出方案、再到簽合同確定，這里也得花1個(gè)月左右的時(shí)間。(三)組織有關(guān)人員說(shuō)話禮儀慶典公司說(shuō)話人通常以博覽會(huì)、展銷會(huì)、公司的擔(dān)任人擔(dān)任為好。

　　3、從接到要做活動(dòng)的決定來(lái)考慮

　　一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)什么時(shí)候該做什么活動(dòng)，一年之中會(huì)做幾場(chǎng)活動(dòng)，這早已在企業(yè)年度的工作計(jì)劃中。但是，當(dāng)這場(chǎng)活動(dòng)真正推向進(jìn)程，并不是說(shuō)立即就會(huì)找策劃公司出方案筆稿，而是公司內(nèi)部先進(jìn)行一個(gè)初步的活動(dòng)計(jì)劃，活動(dòng)是什么類型?活動(dòng)有多少人?從字面上的意思來(lái)看也并不難理解，一次性的舞臺(tái)就是那種用過(guò)一次或者很少次之后就會(huì)馬上拆掉的舞臺(tái)，長(zhǎng)久的就是一旦搭建起來(lái)之后就可能會(huì)使用或者長(zhǎng)久使用的舞臺(tái)。邀請(qǐng)哪些領(lǐng)導(dǎo)嘉賓出席活動(dòng)?活動(dòng)具體舉辦的時(shí)間及地點(diǎn)等等，這些企業(yè)都應(yīng)該有一個(gè)初步的計(jì)劃。而做這個(gè)工作所需的時(shí)間至少預(yù)半個(gè)月。