檔案柜中一般都要保存資料，資料也不能夠碰到水分，很容易損壞檔案，所以避免讓檔案柜與水分接觸，是十分必須的。在平常對檔案柜的使用過程中，要盡量避免檔案柜與尖銳物品的接觸，如果刮花了檔案柜的表層，一是影響檔案柜的美觀，二也更加容易使得檔案柜給空氣氧化、生銹等。假如需求長距離攜帶，主張卸下鋼制檔案柜。因為大多數(shù)檔案柜現(xiàn)在都是拆開和拼裝的，因此拆開和安裝都很便利。拆開后原來巨大的體積將變得非常小并且易于運輸。

對密檔案柜普遍用于：機關(guān)、企事業(yè)單位、檔案室、辦公室、樣品室圖書館、檔案館等寄存各種文獻材料、檔案、人事財務(wù)憑證、貨物規(guī)格的文件材料等。每組檔案柜首尾兩列裝有鎖動裝置,其余移動列均裝有鎖緊制動裝置。主控列面板裝有總電源控制鎖，需輸入密碼后方可開啟，若三次輸錯密碼，則系統(tǒng)自動切斷電源并發(fā)出報警，電腦操作需輸入口令才能進入系統(tǒng)保證庫房的安全。檔案柜的設(shè)計理念根本的就是將空間大化利用進而達到檔案存儲量大化，一般情況下大于15立方的密集架能夠?qū)崿F(xiàn)檔案存放量相當(dāng)于傳統(tǒng)文件的五倍之多，空間利用率達到80%。

檔案柜軌道有三種鋪設(shè)方式，種是直接在地外表鋪設(shè)，用螺栓打孔固定。這種方式相對簡單儉省裝置時間，普通沒有特殊請求的狀況下，都會選用這種方式鋪設(shè)。檔案柜架體之間的接觸面配有緩沖，配有磁性密封條，頂部有防塵板，底部有防鼠安裝。檔案柜每列架體設(shè)有平安限位制動安裝及防傾倒安裝，邊架裝有鎖具，用于整體鎖閉。檔案柜可單列或多列一起在導(dǎo)軌上行走，每列具有手剎制動裝置（自鎖柄）。自鎖柄在OFF位置時，架體不能移動，在ON位置時，架體可移動，每列架體的側(cè)面板上有標(biāo)簽框，移動列底務(wù)上有防倒裝置，每個組合箱體的前后各一列裝有總鎖，用于整體的鎖閉，起到保密作用，導(dǎo)軌的端部安裝限位裝置。