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在檔案盒打印機(jī)處于不斷工作狀態(tài)時(shí)，只有做好持續(xù)的供紙工作，才能確保復(fù)印效率，一旦復(fù)印紙?jiān)趶?fù)印過程中出現(xiàn)一點(diǎn)異常，比方說檔案盒打印機(jī)出現(xiàn)了一次進(jìn)多紙、不進(jìn)紙或卡紙的話

無論是打印、復(fù)印機(jī)還是傳真機(jī)，只要你購買它使用它，就需要不斷地消耗使用，購買耗材，辦公費(fèi)用就會(huì)隨著用戶的使用次數(shù)的增加而上升。所以，很多消費(fèi)者在選購的時(shí)候總會(huì)多搭一句，這個(gè)耗材多少錢??？就是擔(dān)心辦公費(fèi)用。

當(dāng)辦公設(shè)備使用時(shí)間久了，就會(huì)出現(xiàn)故障，這一點(diǎn)都不稀奇。而用戶則需要支付設(shè)備的維護(hù)費(fèi)用和更換零配件費(fèi)用，設(shè)備使用得越久出現(xiàn)故障的頻率會(huì)越高，維護(hù)的次數(shù)就會(huì)越多。

當(dāng)企業(yè)在不斷壯大發(fā)展，對(duì)辦公設(shè)備的使用需求自然是增多，這個(gè)時(shí)候如果是購買辦公設(shè)備就不得不重新購買或增添辦公設(shè)備，這無疑是增加了開支。而租賃則可以根據(jù)用戶的需求變化，更改租約內(nèi)容和條款，并能夠?yàn)橛脩粼u(píng)估幾個(gè)月甚至幾年內(nèi)將會(huì)發(fā)生的費(fèi)用，做到的預(yù)算，也可以根據(jù)用戶實(shí)際要求更換設(shè)備。租賃公司能夠根據(jù)用戶的實(shí)際需要，貼身設(shè)疑出一個(gè)使用高的方案，細(xì)化到設(shè)備的特征、數(shù)量、具體租金、結(jié)算方式等。

　依照上面的說法辦公設(shè)備租賃的好處是很多的，因此國(guó)內(nèi)企業(yè)對(duì)辦公設(shè)備租賃的需求量也會(huì)大量增加，尤其對(duì)于中小企業(yè)。雖然辦公設(shè)備租賃市場(chǎng)龐大，但不是什么人都玩得起。由于行業(yè)入門門檻都較低，稍微有點(diǎn)資本購置幾臺(tái)辦公設(shè)備便可進(jìn)行租賃服務(wù)，使得行業(yè)秩序混亂，服務(wù)質(zhì)量降低，流失了很多客戶。