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當公司因搬家等原因需要更換公司原有電話時,400號碼無需更換,只需將400號碼下綁定的電話更換即可,業(yè)務流失。企業(yè)申請的400號碼是虛擬號碼,可以終生不變。當公司搬家(即使是跨省搬家),只需更換400號碼下綁定的實體電話號碼(座機、手機)即可,老客戶依然可以照常撥打,客戶一個也不會流失,還為您節(jié)省了大量重新印制宣傳品的費用,也免去了逐一通知老客戶的麻煩。制企業(yè)專屬聲音名片,讓客戶未見其人先聞其聲,既能展示企業(yè)身份,也能通過400電話彩鈴服務宣傳企業(yè)形象,推廣公司理念。
400功能
IVR
“您好,歡迎致電XX公司!”“XX部請按1;XX部請按2;XXX請按3……”
開通IVR(智能語言導航)的400號碼,在客戶撥打時,會先聽到上條提示,系統(tǒng)會根據(jù)撥打人的按鍵選擇,自動將來電轉到相應部門,也可以轉到語音信箱、傳真、還可以轉接到播放公司產(chǎn)品介紹的錄音。 這是企業(yè)呼叫中心的常用功能,大大提高了企業(yè)的服務效率。例如順序呼轉則是400電話轉接至A、B、C三個不同的業(yè)務員,則可讓三個業(yè)務員平均接聽所有來電。
首先我們需要知道400電話轉接方式有三種,它們分別是順序呼轉,隨機呼轉,按比例循環(huán)呼轉。400電話在綁定企業(yè)多個轉接固話是,400電話可以根據(jù)不同的策略進行轉接。例如順序呼轉則是400電話轉接至A、B、C三個不同的業(yè)務員,則可讓三個業(yè)務員平均接聽所有來電。如果企業(yè)設置了400電話隨機呼轉,比如一個400電話號碼綁定了三個號碼。
如果企業(yè)設置了400電話隨機呼轉,比如一個400電話號碼綁定了三個號碼。當有人撥打400電話的時候,他會隨機在這三個號碼里面抽取一個號碼去接通,如果當前號碼處于占線狀態(tài),他在會在剩余的2個號碼里面抽取一個去接通,以此類推。
400電話都有什么功能
1.400呼叫阻截
被叫客戶可以允許某些地區(qū)用戶的呼叫,對來自其它地區(qū)的呼叫進行阻止;或者不允許某些地區(qū)用戶的呼叫,但允許來自其他地區(qū)的呼叫。
2、400密碼
被叫客戶可以要求所有來電事先輸入正確密碼后才能接通。
400電話已經(jīng)成為企業(yè)的必須品,400號碼也已經(jīng)成為很多公司的標志,一個沒有400電話的公司,已會讓人產(chǎn)生疑問。