聲像檔案信息化整理加工

如何能使這些浩瀚如海的珍貴檔案為公眾有效利用，充分發(fā)揮其價(jià)值呢，數(shù)字化是解決這一難題的根本途徑。檔案數(shù)字化加工是指利用掃描儀等設(shè)備對(duì)傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案經(jīng)過檔案整理、檔案掃描、數(shù)據(jù)處理與掛接、光盤刻錄、著錄、裝訂等流程，實(shí)現(xiàn)檔案電子化的處理過程。明確安全小組的職能，制定數(shù)字化的工作流程環(huán)節(jié)，根據(jù)工作流程環(huán)節(jié)制定工作崗位，并把工作崗位落實(shí)到專職的數(shù)字化人員，做到分工明確，責(zé)任到人，不同的工作崗位具有不同安全事項(xiàng)和操作要求。

中博奧擁有十多年從事檔案數(shù)字化加工服務(wù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，設(shè)有經(jīng)驗(yàn)豐富的數(shù)字化項(xiàng)目組團(tuán)隊(duì)，人員均經(jīng)過專業(yè)技術(shù)和內(nèi)容保密培訓(xùn)，配備先進(jìn)的硬件設(shè)備，已為全國超過上千家大型企事業(yè)單位提供了的數(shù)字化加工服務(wù)，歡迎來咨詢了解

聲像檔案信息化整理的安全管理注意

檔案信息的安全管理要設(shè)置相應(yīng)的存儲(chǔ)設(shè)備，做好備份工作，防止意外事故產(chǎn)生造成的數(shù)據(jù)丟失。檔案信息可采用數(shù)據(jù)加密、權(quán)限認(rèn)證讀取技術(shù)手段，防止數(shù)據(jù)明文泄密?，F(xiàn)場(chǎng)工作人員根據(jù)工作環(huán)節(jié)設(shè)置相應(yīng)訪問權(quán)限，終端機(jī)加設(shè)密碼，防止數(shù)據(jù)非1法訪問。數(shù)字化工作系統(tǒng)要記錄全部流程工作日志。杜絕私冒用他人身份登錄系統(tǒng)，瀏覽、、下1載或拷貝檔案數(shù)據(jù)。準(zhǔn)確、系統(tǒng)、完整的檔案是單位工作的重要參考資料，是需要長久保存的珍貴材料。

中博奧信息技術(shù)公司秉承“數(shù)字科技創(chuàng)造有序世界”的企業(yè)理念，積極投身于信息內(nèi)容管理事業(yè)，為用戶的信息資源有效開發(fā)提供原動(dòng)力！

紙質(zhì)檔案數(shù)字化基本要求

紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本原則是使檔案信息資源準(zhǔn)確、方便、快捷地提供利用，使可以公開的檔案信息資源得到共享，以滿足社會(huì)對(duì)檔案利用的需求。

1、數(shù)字化對(duì)象的確定原則

應(yīng)當(dāng)對(duì)所要進(jìn)行數(shù)字化的對(duì)象按照一定的原則和方法進(jìn)行確認(rèn)，只有符合一定要求的紙質(zhì)檔案文獻(xiàn)才能進(jìn)行數(shù)字化。

2、符合國家法律法規(guī)的原則

紙質(zhì)檔案的數(shù)字化，必須符合國家檔案開放規(guī)定以及有關(guān)規(guī)定。

3、價(jià)值性原則

屬于歸檔范圍且應(yīng)長期保存的、社會(huì)利用價(jià)值高的檔案可列入數(shù)字化加工的范圍。

中博奧始終堅(jiān)持以先進(jìn)技術(shù)配合服務(wù)，根據(jù)每一位客戶的需求制定個(gè)性化的服務(wù)，為客戶創(chuàng)造更多的價(jià)值。我們?cè)概c您攜手共進(jìn)，共創(chuàng)輝煌！