無紙化會議系統(tǒng)優(yōu)點的發(fā)展應(yīng)用

1、提高協(xié)作效率

傳統(tǒng)的中小型企業(yè)管理模式中，由于發(fā)展體系不是很完善，大多與員工的溝通交流都是靠口頭傳遞，或者用文件的形式下發(fā)，這樣時間一長難免會影響企業(yè)的發(fā)展。而利用OA辦公自動化系統(tǒng)能讓與員工不受地域與空間的限制，隨時隨地實現(xiàn)信息交流與探討。就像金和OA辦公自動化系統(tǒng)平臺，它是OA、ERP、CRM、HR系統(tǒng)移動一站式平臺，可經(jīng)實現(xiàn)隨時隨地進(jìn)行辦公，并支持PC端和手機端同時進(jìn)行，它不僅減少了工作上環(huán)節(jié)的堵塞問題，提高工作效率，還使得辦公變得隨心、輕松。辦公自動化以人為核心，致力于通過人的管理實現(xiàn)，組織與企業(yè)的共同發(fā)展，實現(xiàn)個人自我管理與企業(yè)信息化管理融合，幫助企業(yè)提升市場競爭力和管理軟實力。

2、實現(xiàn)團隊之間無縫隙協(xié)作，節(jié)約運營成本

OA系統(tǒng)屬于無紙化辦公，利用OA辦公可實現(xiàn)線上交流，可以減少企業(yè)對辦公紙張、筆墨的采購費用成本等，從而實現(xiàn)企業(yè)人力低成本。

會議簽到 參會人員電子簽到管理及狀態(tài)查詢參會人員 顯示參會人員的列表詳細(xì)信息會議文件 顯示并打開管理員分發(fā)的會議文件同步現(xiàn)場 支持打開文檔并同步共享演示文檔、批注文檔、觀看同步演示會議記錄 會議過程隨手筆記電子白板 可在模擬白板上進(jìn)行手寫演示，使會議變得形象生動交流提示 支持與會者之間實時交流網(wǎng)頁瀏覽 瀏覽internet網(wǎng)個人資料 可以導(dǎo)入本地私有文件會議tou票 提供會議現(xiàn)場的tou票表決功能視頻服務(wù) 播放視頻文件、直播源PC模式 把無紙化終端作為普通PC電腦使用，并支持全屏共享電腦主持功能 特有，包括界面強切、tou票控制等功能中控功能 支持統(tǒng)一升降控制、統(tǒng)一關(guān)機。在無紙化會議系統(tǒng)優(yōu)點產(chǎn)品的選擇中，我們經(jīng)常會看到"手拉手"這個概念，那么手拉手會議系統(tǒng)是什么。也可操作接入中控的設(shè)備文件推送 可以把文件推送給任意參會人員會后歸檔

而無紙化會議的核心表現(xiàn)還是體現(xiàn)在企業(yè)會議之中，尤其是在人數(shù)較多或信息量較為復(fù)雜的大型會議模式當(dāng)中，使用無紙化會議能以更快更好的效率將各種信息準(zhǔn)確傳達(dá)給參會的人員，實現(xiàn)更為快捷gao效的溝通效率從而讓整個會議進(jìn)程更為順暢。

2、提高會議管理精細(xì)度

提高會議管理精細(xì)度是企業(yè)投入無紙化會議使用的另一個好處。隨著無紙化會議系統(tǒng)的功能更新，如今的無紙化會議具有的規(guī)劃業(yè)務(wù)管理的功能和溝通監(jiān)督功能，能夠幫助企業(yè)管理人員實時quan面地對各部門的工作狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)督控制，及時改進(jìn)工作調(diào)度達(dá)到更為精細(xì)的管理水平。近年來，環(huán)保問題日趨嚴(yán)重，節(jié)能環(huán)保不僅影響并且引導(dǎo)人們?nèi)粘Ｉ罘椒矫婷妗颦h(huán)?？拷?，向綠色靠近，同時也深度影響著國內(nèi)電子制造業(yè)針對環(huán)保，節(jié)能電器的研發(fā)與制造。

至于會議中使用的電子屏幕等設(shè)備，在會議結(jié)束后因為中控功能的應(yīng)用可以統(tǒng)一升降，統(tǒng)一開關(guān)機。

無紙化會議軟件的市場目前還在初期階段，客戶多為大型企業(yè)與部分中小型企業(yè)，但是技術(shù)已經(jīng)足夠成熟支撐日常會議所需，相信隨著技術(shù)的普及會有更多企業(yè)選擇安裝無紙化會議軟件系統(tǒng)。無紙化會議作為科技進(jìn)步的一個縮影，反映出新技術(shù)對職場工作造成的積極影響，成為主流不過是時間問題。1、規(guī)范流程管理在互聯(lián)網(wǎng)不斷更新發(fā)展的時代，中小企業(yè)相對與大企業(yè)來說離職率是比較高的，因此利用OA辦公自動化系統(tǒng)除了可以實現(xiàn)協(xié)作靈活性和管理效率外，還可以規(guī)范企業(yè)工作流程，大限度降低員工所帶的成本。