無紙化會議系統(tǒng)場所對企業(yè)的作用

      無紙化會議系統(tǒng)場所節(jié)約了企業(yè)的運營成本：節(jié)約了發(fā)送紙質(zhì)文件所需的郵資、路費、通訊費和人力，不僅有效提高了辦公效率，而且節(jié)省了大量相關(guān)辦公開支。在無紙化會議系統(tǒng)場所產(chǎn)品的選擇中，我們經(jīng)常會看到"手拉手"這個概念，那么手拉手會議系統(tǒng)是什么。實行網(wǎng)絡(luò)化辦公使得紙質(zhì)文件大量減少，隨之而來的印刷、用紙等辦公費用也相應(yīng)縮減。工作審批流程的規(guī)范可為員工節(jié)省大量工作時間，節(jié)省了人力成本；完善的信息交流渠道可以大幅降低電話費及差旅費用。

而無紙化會議的核心表現(xiàn)還是體現(xiàn)在企業(yè)會議之中，尤其是在人數(shù)較多或信息量較為復(fù)雜的大型會議模式當中，使用無紙化會議能以更快更好的效率將各種信息準確傳達給參會的人員，實現(xiàn)更為快捷gao效的溝通效率從而讓整個會議進程更為順暢。

2、提高會議管理精細度

提高會議管理精細度是企業(yè)投入無紙化會議使用的另一個好處?？焖侔l(fā)展的今天，隨著人們環(huán)保意識的增強，以及各行各業(yè)對辦公模式需求的不斷升級和現(xiàn)代化、信息化建設(shè)步伐的加快，無紙化辦公已經(jīng)由概念逐漸應(yīng)用到多個行業(yè)領(lǐng)域中，而且在不斷地、快速地普及應(yīng)用。隨著無紙化會議系統(tǒng)的功能更新，如今的無紙化會議具有的規(guī)劃業(yè)務(wù)管理的功能和溝通監(jiān)督功能，能夠幫助企業(yè)管理人員實時quan面地對各部門的工作狀態(tài)進行監(jiān)督控制，及時改進工作調(diào)度達到更為精細的管理水平。

二、 提高會議效率

傳統(tǒng)的會議，尤其是大型會議，參會人員簽到、會議文件分發(fā)以及tou票結(jié)果統(tǒng)計等流程都會浪費大量時間，不但影響了會議主要議題的進程間接也不利于企業(yè)創(chuàng)收。手拉手無紙化會議系統(tǒng)場所采用的是話筒首尾串聯(lián)連接的方式，即一只話筒接到會議主機后，從一只話筒引出一根線接上第二只話筒，然后從第二只話筒引出一根線接到第三只話筒，依次串聯(lián)幾十個，因此得名手拉手會議系統(tǒng)。無紙化會議軟件應(yīng)用后，簽到、文件分發(fā)以及tou票都可以一鍵進行操作，智能統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示在總機上，方便所有與會人員查看。

三、 保護環(huán)境資源

在提倡環(huán)保的大浪潮下，無紙化會議軟件順應(yīng)時代潮流走進大大小小的企業(yè)會議室。