會議桌牌種類繁多,功能不一,主要用于領(lǐng)導、參加會議人員以及與會人員的姓名、單位、職務(wù)等。那么會議桌牌如何擺放呢？

1、必須排座次、放名簽，以便領(lǐng)導同志對號入座，避免上臺之后互相謙讓。

2、座次排列，領(lǐng)導為單數(shù)時，主要領(lǐng)導居中，2號領(lǐng)導在1號領(lǐng)導左手位置，3號領(lǐng)導在1號領(lǐng)導右手位置；領(lǐng)導為偶數(shù)時，1、2號領(lǐng)導同時居中，2號領(lǐng)導依然在1號領(lǐng)導左手位置，3號領(lǐng)導依然在1號領(lǐng)導右手位置。

3、對上的領(lǐng)導同志能否屆時出席會議，在開會前務(wù)必逐一落實。領(lǐng)導同志到會場后，要安排在休息室稍候，再逐一核實，并告之上臺后所坐方位。如人數(shù)很多，還應(yīng)準備座位圖。如有臨時變化，應(yīng)及時調(diào)整座次、名簽，防止臺上出現(xiàn)名簽差錯或領(lǐng)導空缺。還要注意認真填寫名簽，謹防cuo別字出現(xiàn)。這在市場發(fā)展初期有助于行業(yè)蛋糕的做大，然而，隨著產(chǎn)業(yè)的不斷成熟，尤其是桌面顯示廠商、IT廠商的強勢搶灘，這種“見縫插針”的混沌定位已經(jīng)不再適用。

   電子桌牌，電子桌牌系統(tǒng)是新穎的智能電子會議系統(tǒng)的一個組成部分，其綜合地采用了無線通信、計算機管理等技術(shù)，顯示與會者姓名及與會議有關(guān)各種信息，實現(xiàn)了人機交互和會議信息的智能控制。2、PPT、視頻等文件播放和插入，升級屏幕書寫、標注、拷貝、保存功能無線電子桌牌智能會議系統(tǒng)可以分為兩個區(qū)域，一部分用于直接播放PPT、報表、或者視頻等內(nèi)容，一部分用來書寫，通過按鍵和遙控器控制另一區(qū)域內(nèi)的PPT、課件或視頻。電子桌牌系統(tǒng)擁有強大的功能，簡單的操作，易學易用，安裝方便，升級、擴展容易，特別是還可實現(xiàn)滾動顯示會議報告內(nèi)容、同聲文字顯示、不同語言顯示、個人短消息發(fā)布、無線網(wǎng)絡(luò)連接等功能，使會議管理真正實現(xiàn)了信息化、智能化。

 應(yīng)用軟件，一般系統(tǒng)都設(shè)計了功能豐富的軟件模塊，這些軟件模塊在PC 機上執(zhí)行，從而使會議的準備、管理和控制在多功能的圖形計算機環(huán)境下進行。

數(shù)字化會議是一種全新的會議模式，它將多種信息化技術(shù)融入會議的各環(huán)節(jié)、貫穿會議全過程，為辦會和參會人員提供極為實用的工作平臺。

傳統(tǒng)會議模式面臨以下幾個方面的挑戰(zhàn)：

辦會效率低：為舉辦一次會議，會務(wù)人員不得不進行大量前期準備和協(xié)調(diào)工作。當彩色電視機的陰罩板帶磁后，打到熒光屏上的電子束就會發(fā)生偏轉(zhuǎn)。如：協(xié)調(diào)會議室使用、制作參會人員桌牌、收集和準備會議資料、印刷會議資料、制作選票、統(tǒng)計選票、統(tǒng)計到會情況、收集過程文檔、防止敏感會議資料丟失等。上述工作一個人難以完成，需要多人投入大量的精力，但可能由于疏忽，造成會議的組織不圓滿。

智能會議系統(tǒng)開創(chuàng)會議新模式

無線電子桌牌信息技術(shù)的快速發(fā)展，新科技正在影響和改變著我們生活和工作中的方方面面。以往停留在白板、投影等模式的傳統(tǒng)會議講解體系的各種缺點日益凸顯，也在時間和空間上受到了極大的限制，已不能適應(yīng)現(xiàn)代會議和復雜講解環(huán)境的需求。

無線電子桌牌南京優(yōu)融憑借多年經(jīng)驗，通過創(chuàng)新性設(shè)計，將LED超高清顯示技術(shù)、智能互動技術(shù)以及多媒體技術(shù)等現(xiàn)代新信息技術(shù)應(yīng)用到智能會議講解環(huán)境中，創(chuàng)造新的講解體系，以解決傳統(tǒng)會議模式存在的諸多問題，開創(chuàng)會議新的模式。無線電子桌牌