數(shù)字化會(huì)議是一種全新的會(huì)議模式，它將多種信息化技術(shù)融入會(huì)議的各環(huán)節(jié)、貫穿會(huì)議全過(guò)程，為辦會(huì)和參會(huì)人員提供極為實(shí)用的工作平臺(tái)。

傳統(tǒng)會(huì)議模式面臨以下幾個(gè)方面的挑戰(zhàn)：

辦會(huì)效率低：為舉辦一次會(huì)議，會(huì)務(wù)人員不得不進(jìn)行大量前期準(zhǔn)備和協(xié)調(diào)工作。如：協(xié)調(diào)會(huì)議室使用、制作參會(huì)人員桌牌、收集和準(zhǔn)備會(huì)議資料、印刷會(huì)議資料、制作選票、統(tǒng)計(jì)選票、統(tǒng)計(jì)到會(huì)情況、收集過(guò)程文檔、防止敏感會(huì)議資料丟失等。所謂的專業(yè)優(yōu)勢(shì)，并不是依靠單純的產(chǎn)品所能展示的，而是要通過(guò)綜合化的服務(wù)來(lái)體現(xiàn)，這就需要廠商不斷增值，以行業(yè)應(yīng)用為突破點(diǎn)，發(fā)展多元化的服務(wù)架構(gòu)。上述工作一個(gè)人難以完成，需要多人投入大量的精力，但可能由于疏忽，造成會(huì)議的組織不圓滿。

現(xiàn)在的會(huì)議不但只實(shí)現(xiàn)發(fā)言功能，而且要實(shí)現(xiàn)其他的功能，比如：攝像跟蹤，表決，同聲傳譯，會(huì)議話筒的管理，對(duì)于模式系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，是無(wú)法用一套系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)的，必須要結(jié)合其他的很多輔助性系統(tǒng)才能能實(shí)現(xiàn)，像中央控制系統(tǒng)，音頻處理器，獨(dú)立的表決系統(tǒng)等等，通過(guò)數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)，一套系統(tǒng)就能全部實(shí)現(xiàn)。從信息輸入方式和安裝方式比較：第1代產(chǎn)品是采用手拉手式菊鏈?zhǔn)竭B接方式，作為新興的產(chǎn)品，它曾經(jīng)在市場(chǎng)上帶來(lái)了轟動(dòng)的效應(yīng)，但是缺點(diǎn)也隨之暴漏出來(lái)：各個(gè)產(chǎn)品之間休戚相關(guān)，一個(gè)產(chǎn)品有故障，會(huì)影響到后面的產(chǎn)品無(wú)法使用。

近幾年來(lái)，各種大型會(huì)議在各個(gè)行業(yè)里召開是越來(lái)越多，滿足成百上千人的會(huì)議能井然有序的進(jìn)行，防止出現(xiàn)發(fā)言者話筒未開啟，不發(fā)言者忘記關(guān)閉話筒而影響了會(huì)議的發(fā)言次序，模擬式的會(huì)議討論系統(tǒng)者無(wú)法實(shí)現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能就要用到數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)的管理功能，可以通過(guò)模擬會(huì)議的情況在軟件里布置話筒的位置，通過(guò)專員來(lái)通知每只話筒的開關(guān)，同時(shí)與會(huì)人員也可以自由的進(jìn)行開啟或者關(guān)閉，達(dá)到會(huì)議有序。6、清晰管理會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后有序管理，使會(huì)務(wù)組織工作層次分明，一目了然。

桌牌采用手拉手菊花鏈設(shè)計(jì)，每臺(tái)控制機(jī)zui多可串聯(lián)64臺(tái)數(shù)碼桌牌?？刂茩C(jī)采用網(wǎng)絡(luò)通信協(xié)議，zui多64臺(tái)控制機(jī)聯(lián)網(wǎng)以后，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)4096個(gè)數(shù)碼桌牌的集中控制。然而對(duì)于傳統(tǒng)視頻會(huì)議來(lái)說(shuō)，產(chǎn)品線卻十分單一，在狹小的市場(chǎng)內(nèi)部，企業(yè)面臨激烈的競(jìng)爭(zhēng)壓力及相對(duì)不足的生存空間。計(jì)算機(jī)控制界面和會(huì)場(chǎng)布局保持一致，會(huì)議布局可以重復(fù)調(diào)用，使排名直觀、操作簡(jiǎn)單，控制軟件還具有自動(dòng)計(jì)算發(fā)言時(shí)間，及時(shí)提醒會(huì)議進(jìn)度，個(gè)人短信息等功能。

它是顯示與會(huì)者姓名及會(huì)議有關(guān)各種信息的桌面會(huì)議顯示設(shè)備，外形美觀，用于取代目前習(xí)慣使用的傳統(tǒng)桌牌，比起傳統(tǒng)桌牌，1具有信息化程度高，可反復(fù)使用的特點(diǎn)，特別是還可實(shí)現(xiàn)滾動(dòng)顯示會(huì)議報(bào)告內(nèi)容、同聲文字顯示、個(gè)人短消息發(fā)布、網(wǎng)絡(luò)連接等功能，為現(xiàn)代信息化會(huì)議提供了理想的工具和手段。電子桌牌設(shè)計(jì)南京優(yōu)融憑借多年經(jīng)驗(yàn)，通過(guò)創(chuàng)新性設(shè)計(jì)，將LED超高清顯示技術(shù)、智能互動(dòng)技術(shù)以及多媒體技術(shù)等現(xiàn)代新信息技術(shù)應(yīng)用到智能會(huì)議講解環(huán)境中，創(chuàng)造新的講解體系，以解決傳統(tǒng)會(huì)議模式存在的諸多問(wèn)題，開創(chuàng)會(huì)議新的模式。

唯美電子桌牌設(shè)計(jì)的應(yīng)用

此次唯美為某集團(tuán)公司打造一個(gè)無(wú)紙化會(huì)議室，會(huì)場(chǎng)作為視頻會(huì)議室打造，各個(gè)方面都為客戶選擇集實(shí)用、美觀、高性價(jià)比為一體的產(chǎn)品，從整體感官和使用效果上，都得到客相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的高度認(rèn)可。

該長(zhǎng)沙市現(xiàn)代教育技術(shù)中心視頻會(huì)議升級(jí)改造項(xiàng)目位于湖南省長(zhǎng)沙市岳麓區(qū)的長(zhǎng)沙市教育局，推動(dòng)長(zhǎng)沙市教育局與長(zhǎng)沙市40所中小學(xué)之間的教育教學(xué)發(fā)展。主要包括遠(yuǎn)程視頻會(huì)議建設(shè)、無(wú)紙化辦公及會(huì)議錄播和在線直播基礎(chǔ)建設(shè)。