展會活動策劃執(zhí)行的13個步驟，教你如何成功策劃執(zhí)行一場展會

 1步：了解展會情況收料

與主辦單位取得聯(lián)系，對方會傳真或郵寄給您報展文件。這些文件應(yīng)包括展覽會介紹資料、參展申請表格、參展費用、有關(guān)服務(wù)、展館展位圖、參展人員手冊等。

2步：確定展位

展臺的位置由主辦者全盤規(guī)劃，按照產(chǎn)品和服務(wù)的內(nèi)容、行業(yè)、地區(qū)等因素安排展臺的位置，或者是以展位費的多少來區(qū)分位置的好壞。主辦者提供的展位圖上標(biāo)出了哪些位置可供選擇。人潮流量的地方是靠近入口及出口處、洗手間、休息室及飲食區(qū)，總之，越早將參展申請表格遞交給大會主辦者，越容易得到好的位置。

根據(jù)自身需要與主辦方聯(lián)絡(luò)溝通后，填好參展表格、返回給大會主辦者、并得以確認(rèn)之后，您還要將全部或者部分展位費作為定金匯至主辦者，這樣您的展位便得到好的位置。

 展前宣傳幾個途徑

1)展會出版的《會刊》，這里可以免費列入每個參展單位的名稱、地址、電話、聯(lián)系人、甚至產(chǎn)品介紹，如果有可能還可以付費刊登廣告，這是展覽會的重要一環(huán)而不可忽視，它是展覽會的延續(xù)。

2)通過網(wǎng)絡(luò)媒體和其他新聞媒體發(fā)布參加展會的新聞，介紹企業(yè)在展會上的新動態(tài)亮點，吸引潛在客戶來展會上參觀你的展位。

展中宣傳的幾個途徑

1)醒目、獨特的展臺設(shè)計是吸引觀眾眼球的好方法。

2)派發(fā)一些小禮物和舉辦一些現(xiàn)場小活動也是很好宣傳手段。

3)與主辦方租賃展場內(nèi)外的實體廣告位更是奪人耳目，一般有氣球條幅、氣球門、墻體廣告、戶外廣告牌、廣告旗桿、室外三角立牌、燈箱廣告牌等。

4)召開產(chǎn)品發(fā)布會、新聞發(fā)布會等，舉行各種活動展演。

5)收集展會來訪者信息做回訪。

6)撰寫參展效果和報告新聞發(fā)布在新聞媒體上。

開展宣傳活動策劃組織和輿論引導(dǎo)。

宣傳機(jī)構(gòu)和媒體指導(dǎo)是大眾媒體的基本職能之一。這樣的功能不僅體現(xiàn)在新聞宣傳和新聞媒體的指導(dǎo)下，也體現(xiàn)在組織有關(guān)活動上玩吧。媒體可以策劃有針對性的，有社會影響力的活動來創(chuàng)造有力的活動大聲地動員廣大公眾參與討論，為當(dāng)前公眾創(chuàng)造有意義的重要問題。圍繞這個問題進(jìn)行溝通，討論和協(xié)商，然后動員一切力量來推動問題的解決或者說巧妙而自然地把輿論導(dǎo)向符合國家和社會需要的正確的發(fā)展方向。

活動策劃全攻略之文化營銷方式

  (1)控制產(chǎn)品文化內(nèi)涵。在營銷活動中企業(yè)應(yīng)將其產(chǎn)品知識與內(nèi)含在其中的企業(yè)文化散播出去，在向消費者和社會宣傳其智能產(chǎn)品和服務(wù)的同時，肩負(fù)著推廣、普及新技術(shù)的重任，因為知識營銷中的生產(chǎn)是知識密集型生產(chǎn)，而它的產(chǎn)品期是知識型產(chǎn)品，所以技術(shù)含量高、專業(yè)性強(qiáng)、功能復(fù)雜，消費者不可能具備足夠的百科知識來識別自己的需求，從而難以形成購買和消費。企業(yè)在營銷活動中應(yīng)盡量使消費者從中學(xué)到更多的東西，接受文化、美學(xué)等多方面的熏陶，使消費者在購買之外還能有一種額外收益的感受。這有助于產(chǎn)品的銷售，也正是知識營銷策劃的焦點所在。另一方面就是企業(yè)在營銷活動過程中還應(yīng)該向消費者、同行和社會學(xué)習(xí)。因為企業(yè)在營銷過程中不斷地向顧客傳播它的產(chǎn)品知識及文化，與顧客進(jìn)行多方面的溝通，在這樣一個互動的過程中交流必然是雙向的。隨著宣傳力度的不斷加強(qiáng)，消費者對產(chǎn)品知識的了解也在深入，致使消費者對產(chǎn)品有更多、更高的要求，這樣，為了滿足消費者的需求，企業(yè)就應(yīng)該不斷地尋找不足，汲取“營養(yǎng)”，逐步完善，終達(dá)成彼此問整體的和諧，實現(xiàn)“雙贏”。

(2)更注重與顧客建立戰(zhàn)略性的營銷關(guān)系。一般情況下，營銷關(guān)系可以分為三個層次：一是交易性的營銷關(guān)系，即企業(yè)和顧客之間的關(guān)系因為交易而存在，交易完成關(guān)系也隨之結(jié)束。二是一般性的營銷關(guān)系，即企業(yè)與顧客之問建立起一般性的友誼和社會關(guān)系，但這種友誼和關(guān)系卻是“君子之交淡如水”，不足以建立起消費者對品牌的忠誠度，很容易就“一拍兩散”。三是戰(zhàn)略性的營銷關(guān)系，這是層次上的營銷關(guān)系。