如何打造多樣式的策劃活動現(xiàn)場

   上一篇文章小編為大家介紹了活動策劃前必須準(zhǔn)備好的7項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，希望能夠?qū)ο胍私饣顒硬邉澢氨仨殰?zhǔn)備好的7項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的朋友們對此有所了解，今天活動策劃公司為大家介紹怎樣策劃一場成功的年會活動策劃：

   一場成功的年會活動，不但能公司員工的心，還能提升公司品牌。那么，如何才是策劃一場成功的年會活動，這個(gè)時(shí)候就需要一個(gè)專業(yè)的年會策劃公司給您出謀劃策。

   激情演藝：以員工的表演為主，12-14個(gè)節(jié)目即可，形式和內(nèi)容晚會前要彩排，否則那就不是企業(yè)為主的文化，而是社會流行和員工思想為主導(dǎo)的企業(yè)文化。

   其它時(shí)間：開始時(shí)要大氣、出乎意料、由企業(yè)積淀的內(nèi)容;中間要有激情飛揚(yáng)、現(xiàn)代活力，客戶有人支持的內(nèi)容或員工獎(jiǎng)勵(lì)的內(nèi)容;結(jié)尾要有感動的、感恩的內(nèi)容，或是激勵(lì)、激揚(yáng)人心的內(nèi)容!夠全體在場人員回味和引發(fā)歸屬感的內(nèi)容!

活動中邀請了哪些貴賓?這可能會增加豪華套間

豪華轎車等項(xiàng)目的費(fèi)用，必須將其計(jì)入預(yù)算，受邀的客人預(yù)計(jì)有多少能參加活動?是否允許客人攜帶一位伙伴?受邀客人在什么年齡段?受邀客人中是否有兒童?客人是否有特殊需求，例如需要使用殘障設(shè)施?受邀客人是否住在外地?是否需要招待外地客人并將款待他們的時(shí)間在活動前后分別延長?，客人到達(dá)活動會場時(shí)，對會場的印象如何?隨著活動的進(jìn)行，是否會有任何變動，選擇什么音樂作為迎賓曲?什么音樂作為活動中的伴奏樂?(這樣可以確定對活動空間的要求，例如，是否需要留出樂隊(duì)的位置等)，采取何種迎賓方式?客人前往活動會場的方式是自行前往還是派車去接?客人是乘坐豪華轎車還是其他交通工具，燈光應(yīng)該營造什么氛圍?房間里應(yīng)該洋溢著什么氣氛?舞臺采用何種照明方式?攝影、攝像、網(wǎng)上直播是否夠?qū)I(yè)?由誰負(fù)責(zé)攝影、攝像、網(wǎng)上直播的工作?攝像的背景是什么，活動房間該如何布置?是否有人發(fā)言?是否需要講臺或話筒?在視聽方面是否有任何要求?是否需要視聽設(shè)備，例如背投、等離子電視等?這些設(shè)備是否會影響對房間大小的要求?

       五、餐飲

       1、用餐是傳統(tǒng)式還是自助式?需要服務(wù)生上菜還是自己去取?

       2、是在房間內(nèi)配備吧臺，還是由服務(wù)生送酒水?

       3、是否需要上臺進(jìn)行講話、演奏、主持或娛樂?

       4、活動中提供哪種類型的食物?

一般涉及到地址的選擇，學(xué)校、酒店、商場、公司、電影院

會展中心或露天場所(需考慮天氣)等，根據(jù)活動主題選擇合適的場所。

需要注意的是：要提前確定場地的使用時(shí)間、設(shè)備、可容納人數(shù)及費(fèi)用等，要在自己的可控范圍內(nèi)，提前布置會場。

時(shí)間：活動日期的選擇很重要，線上要提前確定預(yù)熱時(shí)間，線下要確保大多數(shù)人能夠參加，預(yù)留出天數(shù)排出每天應(yīng)該做的事，確?；顒涌梢匀缙谂e行，特定的節(jié)日，假日或特殊日期會提高活動的效果。

從頭到尾設(shè)想來執(zhí)行活動的全過程，發(fā)現(xiàn)潛在的有問題的環(huán)節(jié)，在策劃階段及早進(jìn)行處理，以免出現(xiàn)問題時(shí)措手不及。

總結(jié)：要想實(shí)現(xiàn)一場營銷活動策劃的成功，你必須要清楚什么是活動策劃，然后就是你想做一場達(dá)到什么樣效果的活動策劃，以這個(gè)主題去針對性策劃，有目的的去策劃，必須要清楚什么是活動策劃，然后就是你想做一場達(dá)到什么樣效果的活動策劃。從頭到尾設(shè)想來執(zhí)行活動的全過程，發(fā)現(xiàn)潛在的有問題的環(huán)節(jié)，并及早解決，qiqi活動策劃公司專業(yè)舞臺搭建，燈光音響控制

大型晚會都會有LED投影，那么中小型晚會能不能做到呢?一般的中小型晚會都不會去做投影，首先技術(shù)可能達(dá)不到要求，然后晚會活動的經(jīng)費(fèi)可能不夠。小編認(rèn)為，晚會投影完全可以做到，而且費(fèi)用也不會很高，在晚會舞臺兩邊可以分別放置一張大型白布或者其它白色的物品，在白布的前面各放置一臺投影機(jī)，然后再使用切換機(jī)把攝影機(jī)拍下來的圖像同步的投影在前面的白布上，這樣也能達(dá)到LED投影的效果，當(dāng)然，這樣可能在清晰度方面不能跟LED投影相比較，但整體效果來說還是非常好的。

   晚會中烘托氣氛還有一個(gè)因素，那就是，在晚會高潮時(shí)可以在晚會現(xiàn)場點(diǎn)燃，或者在舞臺的前面或者兩邊多放置一些小型的，這些要能夠持續(xù)的燃放，在晚會高潮時(shí)燃放這些也能非常好的烘托現(xiàn)場的氣氛