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在進行智能檔案整理中心的時候,大家可以按照以案卷為單位的方式進行整理,另外還可以按照以件為單位的方式進行整理,下面小編就來為大家介紹一下吧:
聲像、電子、實物檔案按“件”整理,電子檔案整理要求按照國家檔案局發(fā)布的《電子公文歸檔管理暫行辦法》以及《電子文件歸檔與管理規(guī)范》(GB/T)?18894-2002)執(zhí)行。照片檔案整理按國家檔案局2002年發(fā)布的《照片檔案管理規(guī)范》(GB/T)?11821-2002)執(zhí)行。
【鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司】主要開展檔案數(shù)字化加工、檔案規(guī)范化整理等業(yè)務(wù),多年來已經(jīng)為眾多的企業(yè)提供了滿意的智能檔案整理中心服務(wù),在市場上有著很好的口碑。
什么是智能檔案整理中心,它的定義是怎樣的呢,你知道嗎,下面就讓【鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司】來帶大家具體的了解一下吧。
在你的印象中智能檔案整理中心是不是就是意味著好找、整齊。其實檔案整理應(yīng)以維護歷史原貌為宗旨。智能檔案整理中心理論是現(xiàn)代檔案學(xué)理論體系的一個重要組成部分。在檔案實踐中,零散形成的文件只有經(jīng)過檔案整理的過程,建立起它們之間的歷史聯(lián)系,才能成為真正的檔案。智能檔案整理中心既是一個過程,又是一個體系。
【鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司】主要開展檔案數(shù)字化加工、規(guī)范化智能檔案整理中心、檔案管理咨詢、數(shù)據(jù)備份方案設(shè)計、數(shù)據(jù)災(zāi)難恢復(fù)、網(wǎng)站建設(shè)、服務(wù)器管理、軟件開發(fā)等業(yè)務(wù),如果您有這方面的需求請聯(lián)系我們。
智能檔案整理中心內(nèi)容包括:區(qū)分全宗、分類、組卷、卷內(nèi)文件整理、編目、裝訂(或“裝盒”)、排列案卷目錄的編制。 步驟是怎樣的呢,下面就讓【鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司】來帶大家具體的了解一下吧。
1、了解情況,擬訂方案:主要應(yīng)了解立檔單位的情況,還應(yīng)了解全宗的數(shù)量,所屬年代(形成時間),
2、區(qū)分全宗和分類
3、細分和組卷、草擬案卷標題
4、初步排列案卷順序,檢查分類是否合理,弄進行適當(dāng)調(diào)整。
5、審查修改標題。
6、固定排列位置、編制案卷目錄以及文件的張?zhí)?、頁號、件號?/span>
【鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司】是一家集企事業(yè)單位信息化建設(shè)與檔案信息化咨詢服務(wù)于一體的高新技術(shù)企業(yè),為廣大客戶提供智能檔案整理中心服務(wù),如果您有這方面的需求請聯(lián)系我們。