展會活動策劃執(zhí)行的13個步驟，教你如何成功策劃執(zhí)行一場展會

 1步：了解展會情況收料

與主辦單位取得聯(lián)系，對方會傳真或郵寄給您報展文件。這些文件應包括展覽會介紹資料、參展申請表格、參展費用、有關服務、展館展位圖、參展人員手冊等。

2步：確定展位

展臺的位置由主辦者全盤規(guī)劃，按照產(chǎn)品和服務的內(nèi)容、行業(yè)、地區(qū)等因素安排展臺的位置，或者是以展位費的多少來區(qū)分位置的好壞。主辦者提供的展位圖上標出了哪些位置可供選擇。人潮流量的地方是靠近入口及出口處、洗手間、休息室及飲食區(qū)，總之，越早將參展申請表格遞交給大會主辦者，越容易得到好的位置。

根據(jù)自身需要與主辦方聯(lián)絡溝通后，填好參展表格、返回給大會主辦者、并得以確認之后，您還要將全部或者部分展位費作為定金匯至主辦者，這樣您的展位便得到好的位置。

活動策劃全攻略之事件管理

 賽事經(jīng)理也可以使用傳統(tǒng)的新聞媒體來瞄準他們的觀眾，希望能夠產(chǎn)生覆蓋數(shù)千人或數(shù)百萬人的媒體報道。他們也可以邀請他們的觀眾參加他們的活動并在實際活動中與他們聯(lián)系。

事件管理者是計劃和執(zhí)行事件的人，負責創(chuàng)造性的、技術的和后勤的要素。這包括總體事件設計、品牌建設、營銷和傳播策略、視聽制作、劇本寫作、后勤、預算編制、談判和客戶服務。

事件地點可以是現(xiàn)場或非現(xiàn)場位置?；顒咏?jīng)理通常不負責租借活動或娛樂場所的操作，但會在現(xiàn)場監(jiān)督活動的各個方面。導言中列出的一些任務可能會傳遞給會場，但通常是以成本為代價的。

公司活動經(jīng)理預定活動場地，舉辦公司會議、會議、社交活動、貿(mào)易展覽、產(chǎn)品發(fā)布會、團隊建設或在更適合的環(huán)境中進行培訓。

活動策劃的三大原則

一、求新原則?；顒硬邉澒疽粋€為顯著的特點就是它們非常重視公關活動策劃的求新求變，總是試圖以的視角來進行公關活動策劃。它們別出心裁的設計,使公關活動生動有趣,從而給公眾留下深刻而美好的印象.創(chuàng)新與求異是密切結合的，推出與眾不同的策劃方案。

二、追求的效果?；顒硬邉澒驹谶M行策劃的過程當中，首先會先考慮到公關活動策劃的效果性，它們善于依據(jù)整體的目標要求去尋找個體與局部的優(yōu)化.活動策劃公司的謀略往往會高瞻遠矚,注意整體的規(guī)劃和系統(tǒng)或系列的設計。

三、善于抓住時機?；顒硬邉澒净顒颖容^看重對活動進機的把握，它們認為的時間推出活動才會收到的效果。它們認為在策劃中必須重視推出的時機。策劃有個基本的要求,就是要有足夠的敏感性,以選擇準的、能產(chǎn)生效應的實施時機。

如何成功的舉辦一場慶典活動，需要注意哪些事情呢：

一般如果企業(yè)想自己去舉辦慶典活動是有一定難度的，雖然慶典活動表面上看起來不難，但是實際上很多細節(jié)方面比如，禮儀服務，策劃方案，現(xiàn)場布置等方面都是有講究的。

正是這樣所以在舉辦慶典活動的時候就需要在選擇一家專業(yè)的活動策劃公司來服務了，專業(yè)的慶典公司擁有很多的活動經(jīng)驗，很好的為 企業(yè)的活動提供一流的服務。

既然一場成功的慶典活動離不開禮儀公司的幫助，那么在慶典活動中的哪些細節(jié)問題又有什么講究呢?

首先，針對禮儀小姐的問題，我們在選擇禮儀小姐的時候，禮儀的活動經(jīng)驗是很重要的，在挑選禮儀模特小姐的時候形象好，應變能力強這 樣的才有“質(zhì)量”。

其次在慶典策劃方案上，成功的慶典活動需要有的策劃作為支撐，這樣才能保證慶典活動的有序進行，創(chuàng)意新穎，讓人耳目一新的開業(yè)慶典活動方案能很好的達到活動的預想效果。