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注冊公司創(chuàng)業(yè)起步階段的創(chuàng)業(yè)者來說,節(jié)省成本是必須要考慮的事情。將財務與稅務工作委托代理則是目前剛注冊公司的選擇。
大量涌現的中小型公司因為人力和財力的有限并不具備完善的處理財務、稅務的能力,因此有一部分企業(yè)會選擇將會計核算、記賬、報稅等一系列的財務工作通過委托的方式交給專業(yè)的代理記賬服務提供公司打理。
代辦公司注冊的代理記賬服務的內容都有哪些?
1、憑證收集、做賬、核算、納稅申報,既“標準代記賬服務”;
2、代理企業(yè)整體稅務安排、投資項目稅收評估,制作涉稅文書;
3、建立企業(yè)納稅核算體系用辦稅制度,為企業(yè)設計財務制度;
4、協助企業(yè)進行股份制改及企業(yè)間兼并、收購工作,代理設計經營管理制度。
1、不要只看價格
很多公司打的口號是:注冊即送免費代理3個月、99元/月……這些超低價初期確實吸引了很多的創(chuàng)業(yè)老板??墒牵荒晗聛?,或者當企業(yè)初步發(fā)展后,要從這些財務公司轉走時,各種問題就出現了。
新接手的一個客戶,前一家財務公司每月收費200元。首先做財務的人,在一個城市,圈子很小,講究的就是誠信,相對安全可靠,個人服務,一人可以承接多家公司,想做就可以多接一點不想做就少接一點??墒俏覀冊诮唤舆^程中,發(fā)現了很多的問題,沒有記賬憑證、沒有賬本、報表不連續(xù)完整、銀行從來沒有拉過回單和對賬單、客戶是否購買過、財務公司竟然也不知道,后續(xù)在理帳過程中,發(fā)現客戶的基本戶銀行早已被成為久懸戶,只有一個一般戶在使用。
當我們將這些情況與客戶溝通時,他很驚訝。當然,這與他自己缺乏基本財務知識有關系,但是如果前財務公司稍微負責一些,相信這些問題都不會發(fā)生。
所以,創(chuàng)業(yè)老板們一定要擦亮眼睛,畢竟專業(yè)細致的服務,都是要花時間、和人力成本才能做到的,所謂的低價代理只能讓你的公司陷入麻煩的泥潭中。
2、是否專業(yè),很重要!
市面上有一些財務公司是由早期注冊公司,代理轉變而來的。由于國家取消注冊資本實繳制之后,很多公司不得不轉向代理記賬這個賺辛苦錢的行當。
可是,由于沒有專業(yè)的財務支撐,所以在記賬方面,往往漏洞百出,錯誤連篇?,F在甚至有一些非財務人員也進入了代賬行業(yè),為了節(jié)省費用,招聘一些剛畢業(yè)的學生來工作(以實習的名義,可以少發(fā)工資)。
結果終賬務亂七八糟,看看報表,再看看帳,利潤表和資產負債表的勾稽關系沒有,現金流量表的現金和資產負債表也完全對不上,甚至還會有資產負債表硬性湊平的……至于賬目嘛,各種基礎的財務錯誤:往來沒有明細,沒有二級,沒有輔助,沒有明細賬,不知道怎么計提折舊……
所以,具有正規(guī)代理記賬的資格,代理記賬公司要經過門對從業(yè)人員資質條件,辦公條件,業(yè)務水平等進行審查,并頒發(fā)《代理記賬許可證書》。
選擇財務公司時,一定要關注這家公司是否具備代理記賬的資質。只有具備這個資質,才可以將自己公司的代理記賬交給他們。
代理記賬簽訂合同務必明確義務、法律責任
委托合同除應具備法律規(guī)定的基本條款外,應當明確下列內容:
1、對會計資料真實性、完整性各自應當承擔的責任;
2、會計資料傳遞程序和簽收手續(xù);
3、編制和提供財務會計報告的要求;
4、會計檔案的保管要求及相應的責任;
5、終止委托合同應當辦理的會計業(yè)務交接事宜。
對于接受代理記賬委托的代理記賬機構及其從業(yè)人員來說,應當履行下列義務:
1、遵守有關法律、法規(guī)和國家統一的會計制度的規(guī)定,按照委托合同辦理代理記賬業(yè)務;
2、對在執(zhí)行業(yè)務中知悉的商業(yè)秘密予以保密;
3、對委托人提出的有關會計處理相關問題予以解釋。
代理記賬機構從業(yè)人員在辦理業(yè)務中違反會計法律、法規(guī)和國家統一的會計制度的規(guī)定,造成委托人會計核算混亂、損害委托人利益的,依據《中華人民共和國會計法》等有關法律、法規(guī)的規(guī)定處理。
代理記賬的好處
1、正規(guī)代理記賬機構-專業(yè)
正規(guī)代理記賬公司都是正規(guī)化經營。代理準、工商登記注冊的代理記賬機構,正規(guī)可靠。正規(guī)代理記賬機構一般有會計師領銜,配置結構合理的會計團隊,相互協作,這樣專業(yè)的代理記賬機構會給你帶來一個專業(yè)會計師團隊。
2、正規(guī)代理記賬公司節(jié)省費用
相對于招一個全職會計,顯然找正規(guī)代理記賬公司更加節(jié)省開支:除工資之外要考慮吃住、招調和福利等,人員成本明顯增加。找正規(guī)代理記賬公就不存在這些問題。
3、正規(guī)代理記賬公司財務工作不會中斷
如果是公司正式職員,不得不考慮工作變動以及離職等問題,工作存在不穩(wěn)定性。即使是再找人,工作銜接就是問題。正規(guī)代理記賬公司用團隊的力量保障代理記賬服務連續(xù)不斷。
4、法律責任明確
專業(yè)代理記賬公司有專人審核報稅,能有效避免因不熟悉稅法,出現誤報、漏報、遲報等差錯和損失,還可在代理記賬委托協議中約定相關責任。