密集架與普通檔案柜的區(qū)別有哪些

密集架與普通檔案柜的區(qū)別有哪些

一般情況下的對于公司成員比較多的公司，都會使用到密集架或者檔案柜，但是相信很少有人知道兩者有什么區(qū)別？

密集架和普通檔案柜的區(qū)別

1、結(jié)構(gòu)不同

密集架是在底部增加底架然后建設(shè)在道軌上，通過搖動單列架體的搖把從而使整體進(jìn)行移動。有N個單體組成一個移動列，能在地面鋪設(shè)的道軌上左右移動。有傳動裝置與防傾倒等裝置來保護(hù)管理者的安全。因?qū)哟畏置鞯慕Y(jié)構(gòu)，能夠幫助檔案管理人員更好、更快的整理檔案，能從眾多資料中找到自己所需的!而普通檔案柜不能夠進(jìn)行移動，類似普通的文件柜，存儲量有限。

2、配件不同

密集架為拆裝式結(jié)構(gòu)，由底盤、道軌、立柱、掛板、擱板、側(cè)面、門板、頂板、防塵板、傳動機(jī)構(gòu)等組成，可以雙面存放檔案。能夠盛放大量的檔案、資料、樣品等。因為本產(chǎn)品使用密集儲存行列分明的特別方式，為檔案資料合理分類提供了前提，能夠?qū)⑾嚓P(guān)知識擺放在同一列等等;從而加大了空間的利用率提高資料的存儲量。而檔案柜是一個整體，內(nèi)部為單面放檔案，有一定的局限性。

3、使用方法的不同：

密集架可單列或多列一起在導(dǎo)軌上行走，整個列組的每一列裝有鎖定裝置。能夠鎖定單列架體，保證架體不會自行滑動。因此在開啟操作前必須先打開總鎖,然后把鎖定機(jī)構(gòu)的開關(guān)撥至開的位置,才能進(jìn)行搖動操作。并且擱板可以根據(jù)檔案的不同進(jìn)行上下自由調(diào)節(jié)層與層之間的間距。檔案柜只是固定的放在那，存儲有限、使用有限風(fēng)場的有局限性。

密集柜在平時的應(yīng)用時要嚴(yán)格留意機(jī)器設(shè)備的保養(yǎng)

密集柜有很多種，應(yīng)用普遍的就有智能密集柜，檔案密集柜等等。那么我們在使用密集柜的時候出現(xiàn)問題我們要怎么解決呢？

　　檔案密集柜須經(jīng)相關(guān)法律法規(guī)組織評定，是由一整套管理系統(tǒng)軟件開展操縱管理方法，進(jìn)而能夠 保持檔案資料的內(nèi)容級管理方法、檔案資料商品管理方法、倉庫及密集柜內(nèi)溫度濕度的監(jiān)督控制。密集柜在平時的應(yīng)用時要嚴(yán)格留意機(jī)器設(shè)備的保養(yǎng)，倘若發(fā)覺有疑惑有立即修復(fù)，特?別是密集柜的保養(yǎng)，一般放置的全是某些較為重的，也許大中型的物品，倘若長期對倉儲貨架不檢驗不維護(hù)，將會會產(chǎn)生某些躁動不安?全因素，因此在平時工作上必然要留意常常去保養(yǎng)查詢密集柜，出現(xiàn)疑惑的密集柜要立即修復(fù)。

鐵皮文件柜都是有著自己的尺寸,一般標(biāo)準(zhǔn)尺寸都是1800*90

鐵皮文件柜都是有著自己的尺寸，一般標(biāo)準(zhǔn)尺寸都是1800*900*450mm，這樣在我們單位里擺放的時候所占用的空間就是固定的了。因此解決這個問題的其中一個方法就是去定制產(chǎn)品，而不買廠家直接生產(chǎn)好的常規(guī)產(chǎn)品，這樣定做出來的產(chǎn)品就能夠更好的符合我們的需求，大空間大尺寸，小空間小尺寸，可以很好的節(jié)省辦公空間。

除了定制以外，我們還可以通過一些其他的方式來節(jié)省辦公室空間。比如對于一些小型的辦公室來說，通常都會有很多的隔斷，那么就可以使用組合文件柜，這樣可以針對不同的房間進(jìn)行不同的組合，組合出更加適合我們情況的整體柜子。而且組合文件柜在價格上也并不貴，是一個很好的選擇。

此外，還可以專門空出來一件辦公室用來放置鐵皮文件柜，這樣在擺放的時候柜子之間就不用空出太多的空間，相同的空間內(nèi)也就可以放置更多的產(chǎn)品了。但是這樣的一個弊端是在使用的時候很不方便，而且柜子擺放的太集中一旦出現(xiàn)火災(zāi)等危險也會比較麻煩，因此只能算是一個中等的解決方法。

在我們購買鐵皮文件柜之前，一定要先對自己的房間大小有一個清晰地了解，這樣在購買的時候才能有更多的選擇余地，也就能更好地因地制宜，更大程度的節(jié)省辦公室空間了。