檔案管理軟件服務公司功能介紹之行文登記

可以各部室行一個總號，

系統(tǒng)按年度自動對行文編號，包括行文序號和行文字號。

行文登記后，可打印“行發(fā)文”和“行文登記簿”，“行文登記簿”可自動接上次行數(shù)或規(guī)定起始行數(shù)打印，也可積累一段時間后統(tǒng)一打印。

登記時只需手工輸入三項內(nèi)容：“附件”、“主題詞”和“標題”，其它內(nèi)容在備選項中選擇即可，如“主送”“抄送”“封發(fā)日期”等等，當然這需要你事先做一些必要的設置。

本次錄入數(shù)據(jù)可“提交”到數(shù)據(jù)庫，供以后查詢及入檔時調(diào)用。

中博奧信息技術以創(chuàng)新為源、常青思維、開拓進取、追求。以爭先為榮、人無我有、人有我優(yōu)、人優(yōu)我新。以求實為道、腳踏實地、注重實效、勇于實踐。 以誠信為本、真誠溝通、信用至上、精神團結。

檔案管理軟件服務公司

公文與檔案管理系統(tǒng)是以文檔管理需求為出發(fā)點、按照《中華人民共和國檔案法》和《國家行政機關公文處理辦法》、《國家行政機關公文格式》等國家標準，研制開發(fā)的專業(yè)性公文文檔管理軟件?？梢怨芾砉牧鬓D(zhuǎn)的全過程，包括收(發(fā))文登記、傳閱、借閱、清退、銷毀、歸檔、檔案移交等所有環(huán)節(jié)，解決了傳統(tǒng)手工管理模式查詢費時費力、登記整理煩瑣、保管不容易等問題，是文檔一體化管理的好幫手，適用于所有行政機關、企業(yè)、事業(yè)單位和大中專院校的收文管理、發(fā)文管理、檔案管理和電報管理等，同時該系統(tǒng)也可作為資料信息電子化管理的工具。3、文檔借閱主要包括人員信息、檔案借閱、檔案歸還和借閱未還查看。

檔案管理軟件服務公司【軟件特點】

1、完善的檢索查詢體系： 每一個錄入的項目都可作為檢索查詢的條件，并且還提供模糊檢索的功能。      

2、附件原文同步管理：支持文件正文和附件的電子文檔導入，真正做到文檔一體化，并且能同步顯示文檔狀態(tài)。      

3、文檔多角度統(tǒng)計及輸出： 把查詢結果和統(tǒng)計信息打印出來或?qū)С鰹镋xcel格式文件，便于再編輯利用。      

4、強大的管理功能：采用統(tǒng)一化平臺儲存、查看、管理文檔，為用戶提供完整的文檔管理方案。      

5、人性化的設計： 添加了許多人性化設計的功能，合并了一些使用不便的功能，使得操作更加方便。      

6、支持網(wǎng)絡運行：系統(tǒng)既可以作為單機版應用，專業(yè)版還可以運行于網(wǎng)絡上(網(wǎng)絡運用服務器端需安裝MsSql2000數(shù)據(jù)庫)。

中博奧信息技術經(jīng)過多年不斷積累，建立并完善項目管理、質(zhì)量管理、信息安全管理體系，具備豐富的電力行業(yè)應用領域知識和精湛的技術研發(fā)能力。

檔案管理軟件服務公司服務特點

服務特點

☆ 安全性：主要體現(xiàn)在人員、環(huán)境、設備和流程的安全管理等方面，采用必要的安全保障措施，切實做好安全保障工作；

☆ 專業(yè)化：根據(jù)項目特點提供專業(yè)化團隊、設備和系統(tǒng)，實現(xiàn)專業(yè)化管理；

☆ 流程化：實時記錄項目進展情況，明確各環(huán)節(jié)責任，便于項目經(jīng)理及客戶實時監(jiān)督管理。

中博奧信息技術涉及檔案管理、影像處理、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)壓縮、軟硬件維護等領域，成為政府和企業(yè)系統(tǒng)集成、應用軟件開發(fā)和技術支持等服務商。為館藏檔案、國家部委、市屬機關、事業(yè)單位、企業(yè)的檔案資料管理提供一站式服務