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慶典活動(dòng)策劃公司包攬你整個(gè)策劃
每個(gè)慶典活動(dòng)策劃公司在進(jìn)行活動(dòng)策劃時(shí),其需要規(guī)劃的內(nèi)容大相徑庭,今天我們便一起來了解一下有哪些內(nèi)容。慶典活動(dòng)策劃公司的慶典活動(dòng)策劃內(nèi)容如下:
1、目的:慶典活動(dòng)的目的(宣傳品牌,擴(kuò)大選宣傳力度呢,還是引起市場(chǎng)效應(yīng))?
2、市場(chǎng)考察:了解同行的現(xiàn)行經(jīng)營模式以及自身的與之的區(qū)別與優(yōu)勢(shì)根據(jù)自身地發(fā)展,在慶典之會(huì)有什么樣的效應(yīng)。
3、形式:慶典采用什么樣的形式才能達(dá)到一定的效果(室內(nèi)還是室外還是兼?zhèn)淠?,他們起到的作用不一樣,?jīng)費(fèi)有所不同)。
4、慶典活動(dòng)策劃公司的前期籌備:場(chǎng)地,邀請(qǐng)人員、單位;媒體效應(yīng);嘉賓的活動(dòng)場(chǎng)所;酒店、會(huì)議地址;慶典演出公司的安排,善后安排。
5、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置:要達(dá)到一個(gè)什麼樣效果要(熱烈隆重還是文雅大方還是表現(xiàn)企業(yè)文化,宣傳企業(yè)品牌)。
6、活動(dòng)流程控制:每一個(gè)環(huán)節(jié)是否都能按流程完成,整個(gè)活動(dòng)的時(shí)間的控制,領(lǐng)導(dǎo)致辭時(shí)間是否按排恰當(dāng)?shù)取?
7、活動(dòng)期的宣傳方式及時(shí)限,活動(dòng)采用什么樣的宣傳方式,宣傳時(shí)的時(shí)限等。
8、活動(dòng)物料的管理;禮品的管理、材料的管理、酒水的管理、物品的管理等。
活動(dòng)策劃執(zhí)行過程中常見問題的處理
一、活動(dòng)前預(yù)備作業(yè)不充沛,忽視細(xì)節(jié),漏掉道具;
活動(dòng)策劃公司履行人員在承受使命之后,除了要對(duì)活動(dòng)流程了解以外,活動(dòng)中用到的道具也相同要顧及,特別是一些體積較小,簡(jiǎn)略疏忽的小道具,道具***要有專人擔(dān)任。
二、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)分工不明晰,導(dǎo)致局面紊亂;活動(dòng)履行中不同的環(huán)節(jié)要有不同的人擔(dān)任,比方禮儀,就要有人帶領(lǐng)她們站位怎樣站,頒獎(jiǎng)的時(shí)分誰上去、誰接上臺(tái),等等;比方道具,什么環(huán)節(jié)需求什么道具,什么道具什么人供應(yīng);還有演藝的催場(chǎng)、作業(yè)餐的供應(yīng)等等,都要有明晰的分工。
三、發(fā)作突發(fā)狀況時(shí)活動(dòng)履行人員應(yīng)對(duì)才干缺乏。
假設(shè),你作為這個(gè)活動(dòng)履行的擔(dān)任人,你該怎樣做呢?
1、就是在活動(dòng)之前查看各個(gè)細(xì)節(jié)和要點(diǎn),自己忙不過來的能夠讓助理或許其他作業(yè)人員幫你,至少得承認(rèn)兩遍以上;
2、要做好各個(gè)方面的統(tǒng)籌安排,的就是人員的分工,活動(dòng)策劃公司主辦方、活動(dòng)嘉賓、作業(yè)人員、媒體記者等等。既要留心人員的獨(dú)立性,又要留心各人員所內(nèi)含作業(yè)的系統(tǒng)性和聯(lián)絡(luò)性。這兒,需求你有很強(qiáng)的指揮才干和交流才干。
3、就是活動(dòng)結(jié)束后的撤離作業(yè),留心安全是必定的,人員以及物資。至于突發(fā)狀況的處理才干,這是在許多次活動(dòng)策劃履行的進(jìn)程中漸漸堆集起來的。
哪些問題是在活動(dòng)策劃前考慮的
在策劃活動(dòng)前我們會(huì)首先做很多準(zhǔn)備和考慮許多問題,那么活動(dòng)策劃之前,我們到底該考慮哪些問題?
問題一:
1、 目前生意出于什么階段?
2、 活動(dòng)的目的是什么?
3、 要達(dá)到這個(gè)目的,具體要做的事情要哪些?
4、 準(zhǔn)備以什么形式來做?
5、 需要哪些資源,如何為我所用?
6、 如何監(jiān)控,確?;顒?dòng)效果?
問題二:
1、 我希望那些人來參加活動(dòng)?
2、 這些人都在哪里?
3、 活動(dòng)開始前需要進(jìn)行哪些預(yù)熱鋪墊?
4、 我用什么樣的主張吸引他們來參加?
5、 如何確保他們來了之后氛圍火熱?
6、 植入什么活動(dòng)主張才能達(dá)到設(shè)定的活動(dòng)目標(biāo)?